与业务相关的费用:如何在不担心的情况下利用它们

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作者:保罗

 

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基本上,成本和费用是会计科学中包含的两个术语,通常被称为费用和成本。 然而,并不是所有的商界人士都理解这两个术语。 此外,成本和费用这两个词是包含在财务报告中的组成部分,因此这对您在制作财务报告时非常重要。

经营企业时,您还必须能够理解基本的会计等式,其中成本和费用是相互关联的。

作为一名会计师,了解这些相互关联的术语非常重要,因为会计师的工作之一就是编制与支出和收入交易相关的财务报告,其中包含成本和费用的要素。

作为一个商人,也是一个会计,了解这一点对于你的事业的进步当然是非常重要的,这样才不会错位甚至成为亏损。

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每笔业务费用 被记录下来,公司需要将其制作成一份报告,以确定他们有什么样的运营费用。 在本文中,我们将更多地了解业务费用以及一般费用报告。

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关于业务费用

费用是一个会计期间内经济利益的减少,其形式为费用或资产的减少或负债的减少,与向投资者分配无关的权益价值。

因此,总而言之,费用是必须付出的努力的牺牲,也是需要的结果,稍后将与收入挂钩。 这些支出和牺牲也可以称为描述会计期间收入金额的货币来源。

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这种费用分组在公司的收购结果中用作收入,例如在由员工工资费用、电费、租金费用和折旧组成的损益表中。 费用也有可能减少公司收入,这将对确定公司的损益产生影响。

此外,在释放公司经济利益时,费用还可以采取现金支出的形式。 会计费用后来用于确定利润。 如何计算费用是收入减去费用。 会计中的成本或成本分为两种,即固定成本和可变成本。

计算成本和费用是公司业务的主要重点之一。 当你长期经营的商业活动,却没有以专业的方式计算成本和费用时,那么一直经营的企业就有可能导致失败甚至倒闭。

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将费用放入费用报表

收集完所有关于费用的文件后,工作人员将进行下一步,创建费用报告。 这些报告绝对是任何公司都需要的。 跟踪业务费用基本上意味着您将更好地了解您以前花了多少钱。 既然我们在这里谈论的是一家公司,那么钱绝对是一个重要的方面,应该始终得到妥善对待。

这些报告不仅对老板和经理等内部人士有用,而且对想了解公司开支的外部人士(例如投资者)也很有用。 通常,他们会看到损益表形式的报告,通常会定期呈现。

为什么费用报告对企业很重要

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如上所述,有关费用的详细报告有利于公司管理其费用。 跟踪费用绝对是每家公司必须做的事情。 了解你花了什么是进一步更好地组织资金的明智步骤。 一些与生产无关的成本可以砍掉,以节省更多的投资。

这些报告对工人本身也很有用。 当他们为生产目的花费了一些钱时,他们可以通过查看费用报告来报销这笔钱。

通常,企业会通过将他们的报告连接到可能适合他们的自动应用程序来使流程自动化。 他们还对其他业务元素做同样的事情,例如在线支付。 这些公司将使用一个程序来接受在线支付,这使得客户更容易为某些东西付款。 这就是为什么他们也可以获得 收集在线支付的稳定费用, 这很好。 业务自动化真的很棒而且很有帮助,所以难怪许多公司开始实施它。

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如何利用费用报告

有几种方法可以利用费用报告,例如:

  • 跟踪部门和公司的开支和整体现金流
  • 通过从总收入中减去成本来计算利润
  • 更换员工以获得合格的业务费用
  • 跟踪与特定产品线或项目或客户相关的费用

制作费用报告

创建时 费用报告, 应该做的第一件事是非常详细地检查和识别每笔费用。 您可以将它们分为一些主要类别,或者按客户项目划分。

制作报告的过程其实并不难,例如:

  1. 第一步只是确定​​企业之前花费了哪些费用
  2. 列出要包括的每项费用
  3. 通过查看收据和其他相关文件了解正确的费用金额。
  4. 如有必要,添加一些注释
  5. 添加一些其他细节,如日期、数字等。

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