Transkripsiyon Hizmetleriyle Gizliliği Sağlamanın 6 Yolu

Aşk yaymak

Sosyal medya ve dijital iletişimin yükselişiyle birlikte, kişisel hayatınızı özel tutmak giderek daha zor hale geldi. Birçok kişi, kişisel bilgilerini, özellikle ses veya video kayıtları şeklinde paylaşma konusunda çok paranoyaktır. Transkripsiyon hizmetlerinin kullanışlı olduğu yer burasıdır.

Transkripsiyon hizmetleri bir ses veya video kaydını metne dönüştürebilir. Daha sonra güvenli bir sunucuda saklanırlar, bu da onlara yalnızca sizin erişiminizin olduğu anlamına gelir. Bu şekilde, biri kaydınızı çevrimiçi olarak yüklerse, onlara karşı yasal işlem başlatmak için ihtiyacınız olan tüm kanıtlara sahip olursunuz. İşte transkripsiyon hizmetleriyle gizliliği sağlamanın altı yolu.

Atlantik Yolculuğu

1. Kişisel bilgilerinize erişimi olmayan bir transkripsiyon hizmeti kullanın

Bir transkripsiyon hizmeti için alışveriş yaparken göz önünde bulundurulması gereken en önemli şey budur. Bazı hizmetlerin sosyal medya profillerinize erişimi vardır, bu nedenle başka hiçbir şeye erişimlerinin olmadığından emin olmanız gerekir.

Aynı şirketle herhangi bir iş yaptıysanız, tüm popüler iş ilanlarında listelerini aramanız önerilir. Bu şekilde, ne kadar güvenilir olduklarını ve çevrimiçi ortamda nasıl bir itibar kazandıklarını anlayabilirsiniz. Güvenliğinizin her şeyden önce geldiğini unutmayın.

2. Kaydedilmiş ses tanıma yazılımını kullanan bir transkripsiyon hizmeti kullanın

Dijital iletişim, birbirimizle etkileşim kurma ve bilgi paylaşma şeklimizi tamamen değiştirdi. Ses tanıma yazılımının kullanışlı olduğu yer burasıdır.

Bu tür bir yazılımla, deşifre ediciler sözcükleri yalnızca konuşulduklarını duyarak yazıya geçirebilirler. Ses kaydı daha sonra bir metin dosyası olarak kaydedilebilir ve çoğu şirket tarafından sağlanan güvenli sunucu aracılığıyla indirilebilir.

3. Kaliteden Ödün Verdiği İçin Ucuz Olanlara Dikkat Edin

Ses kayıtlarının metin kadar güvenli olmadığını unutmamak önemlidir. Bu, kaliteli bir transkripsiyon sağlayıcısını dikkatli bir şekilde seçmenin ve görüşmelerinizi kaydetme görevinde herhangi bir transkripte güvenmemenin çok önemli olduğu anlamına gelir.

Çoğu insan ucuza ilgi duysa da, transkriptlerinizin kalitesini ve güvenliğini tehlikeye atabileceklerini görebilirsiniz. Bu nedenle, kalite ve ücretler arasında bir denge kuran bir sağlayıcı bulmanız gerekir. Ses kalitesi, kalite ve güvenlikte büyük bir fark yaratır.

4. Transkripsiyon hizmetlerinin hüküm ve koşullarını gözden geçirin

Çoğu şirket hizmetlerini çeşitli koşullar altında sunacaktır. Örneğin, standart hüküm ve koşullara ek olarak bir sözleşme imzalamanız gerekebilir.

Bu ek şartlar ve koşullar değişebilir ancak şunları içerebilir:

  • Şirket hakkında bilinçli bir karar vermek.
  • Tüm masrafları belirtmek.
  • Transkriptin basılı versiyonları üzerinde ilk onayın sağlanması.
  • Tekrarlanan iş için bir indirim sunuyor.

Bu, transkripsiyona nasıl devam etmek istediğiniz konusunda size daha fazla kontrol sağladığı için işinizde genellikle çok yararlı olabilir.

5. Gizliliğe öncelik verin

Bazı şirketler, müşterilerinin özel bilgilerini nasıl gizli tutacağını bilmiyor. Çoğu zaman, sitelerini ziyaret eden herkes için her şey yazılır ve yazıcılar eve götürmek için tüm belgenin kopyalarını kendileri yazdırabilir.

Bu tür bir hizmetin mevcut olup olmadığını ve diğer doğrulama biçimlerinin (telefon aramaları gibi) dahil olup olmadığını kontrol etmelisiniz. Transkripsiyon sağlayıcıları, genellikle müşteriler ve sağlayıcılar arasında aracı oldukları için bu süreci anlamalıdır.

Tüm bu nedenlerden dolayı, bir transkripsiyon sağlayıcısını dikkatli seçmelisiniz. Hatta hassas bilgiler konusunda onlara güvenebileceğinizden emin olmak için sağlayıcının transkriptlerinizi nasıl saklayacağını düşünmek isteyebilirsiniz.

6. Ne tür belgelerin sağlanacağını anlayın

Metin transkripsiyon şirketlerinin çoğunluğunun çalışmalarını hiçbir şekilde düzenlemelerine izin verilmemektedir. Bu, altta yatan belgeyi (temelde tam transkript) sağlamaları gerektiği ve başka bir şey sağlamamaları gerektiği anlamına gelir.

Bazı şirketler, açıklama eklemek için çoklu ortam sunumları veya PDF'ler gibi ek dosyalar sunar, ancak bu tür bir hizmeti seçerken dikkatli olmanız gerekir. Dahil edilen başka bir şey olmaması, özellikle gizli bilgiler söz konusu olduğunda, her ayrıntının yazıldığı anlamına gelmez. Bu tür görevler için kaliteye ihtiyacınız var gizli transkripsiyon hizmetleri.

Sonuç

Transkripsiyon hizmeti, zamandan tasarruf etmek ve güvenilir, doğru bilgilere parmaklarının ucunda sahip olmak isteyen şirketler ve bireyler için harika bir fikirdir. Bilgilerinizi metne dönüştürmenin uygun maliyetli, kullanımı kolay ve sorunsuz bir yoludur. Yukarıdaki adımlar ile kaliteli ve güvenli deşifre hizmetlerine kolayca ulaşabilirsiniz; şirket dosyalarınız tehlikeye atılmaz.


Aşk yaymak

Leave a Comment