Bildiğimiz gibi, otomasyon modern zamanların en iyi yeniliklerinden biridir. Bir bilgisayar programına görev atayabilme, işi kendi kendine yaptırabilme ve sonuç alabilme neredeyse gerçek olamayacak kadar iyi geliyor. Kayıtları manuel olarak gözden geçirme, her ayrıntının doğru olduğundan emin olma ve ardından büyük fiziksel dosyaları depolama çağının yorucu olduğu inkar edilemez.

Böyle bir sistemin derin sınırlamaları arasında, insanlar bir günde yalnızca çok fazla çalışabilecekleri için zaman kısıtlamaları ve fiziksel dosyalar kaybolabileceği, çalınabileceği veya öğeler tarafından zarar görebileceği için kayıp ve hasar riski yer alır. Liste geniş. Ancak son zamanlarda sektörü ele geçiren yeni bir değişim dalgasına tanık olduk. Yapay zeka, makine öğrenimi ve bulut bilgi işlem alanında birçok gelişme ve ilerleme oldu.

Tüm bunların bir sonucu olarak, dünya çok daha hızlı ve daha verimli hale geldi ve biz günün her saati çalışabiliriz. Eskiden vardiya bittiğinde yapılması gereken her iş bir sonraki günü beklemek zorundaydı. Örneğin, bir giyim işletmesi siparişleri sosyal ağlardan ve web sitesi aracılığıyla alır.

Bunlar, insanları ürününüze yönlendiren farklı kanallardır. Her insan farklı beklentilerle gelir ama özünde, işlendiğinde sipariş ettiklerini almak isteyeceklerdir. Ancak çoğumuzun bildiği gibi satın alma sürecinde bundan çok daha fazlası var. Otomasyonu kullanarak yalnızca sipariş karşılama sürecini kolaylaştırmakla kalmıyor, aynı zamanda müşteri deneyimine değer katabiliyoruz.

Bir web sitesinde sipariş verdiğinizde, anında sipariş onayı içeren bir e-posta alırsınız. Bu e-posta, siparişinizin tüm ayrıntılarını içerir ve ilerlemesini izlemenizi sağlar.

Satıcı için, stokları tükendiği için yeni bir stok sayımı ile kayıtları güncellenir, elde edilen gelir sayesinde mali durumu güncellenir ve tüm ilgili taraflar, yani tedarikçiler ve lojistik bilgilendirilir. Basitçe otomasyon kullanarak, tüm bu süreçler kendi kendine gerçekleşir ve günün her saati gerçekleşir.

Robotik Proses Otomasyonu

İnsan merak ediyor, bu nasıl oluyor? Otomasyonu duyduk ama tüm bunları otomatik yapan nedir? Robotik Süreç Otomasyonu.

En basit ifadeyle bu, botların işi sizin yerinize yapması için kullanma süreci olarak tanımlanır. Botlar, tüm ağır, sıkıcı ve tekrarlanan işleri sizin yerinize yapan küçük dijital çalışanlardır. Bunları Noel Baba'nın elfleri olarak düşünün - oyuncak yapmak yerine kayıtları güncelliyor, e-posta gönderiyor ve işlemleri kaydediyorlar.

Çoğu zaman otomasyona hak ettiği değeri vermeyiz çünkü bu işleri bizim yerimize yapması için bir insanı işe alırsak, her şeyi düzene sokmaları uzun zaman alır. Dahası, yorgunluğu ve ardından insan hatasını hesaba katmalıyız. Ayrıca, insanların 24/7 çalışamayacağını ve daha fazla insanı işe almanın maliyetleri yükseltip geliri düşüreceğini de göz önünde bulundurmalıyız.

RPA kullanarak, tüm bu sorunlar ortadan kalkar. Artık yorgunluk, insan hatası, gönderilmeyen e-postalar, güncellenmeyen kayıtlar vb. konularda endişelenmenize gerek yok. RPA botları kullanılırken, ön büro botları ile arka ofis botları birleştirilebilir. Sonuç olarak, ön ofis bir işlem yaptığında, arka ofis botları gerekli bilgileri çıkarabilir ve bunlar üzerinde farklı ilgili işlevleri çalıştırabilir.

RPA'nın Faydaları

Doğal olarak, RPA'yı bu kadar etkili bir çözüm yapan birçok faydası vardır. İşte grubun en önemlileri:

Veri işleme

Bir bilgisayar sisteminin insanlardan katlanarak daha fazla iş yapabileceği yaygın bir bilgidir. Sonuç olarak, bir RPA yani yazılımı herhangi bir zamanda büyük miktarda veriyi işleyebilir. Bir insan saatte 10 giriş yapabiliyorsa, bir bilgisayar 1000 giriş yapabilir.

Öğrenme Potansiyeli

Birçok RPA botu, işi yaparken yapay zekanın gücünden yararlanır. Makine öğrenimi ile birleştiğinde sistem artık geçmiş alışkanlıklardan ve tetikleyicilerden öğrenebilir. Kalıpları tanımlamayı öğrenebilir ve sistemi geliştirmek için kullanılabilecek içgörüler oluşturabilir veya işlerin nasıl gittiği hakkında daha fazla bilgi edinebilir.

infaz

RPA botları belirli aralıklarla çalışacak ve belirli işleri yapacak şekilde programlanabilir. Programlandıktan sonra, tüm gereksinimler karşılandığında bot işini yapacaktır. Örneğin, bir RPA botunun her saat forex varyasyonları için kayıt tutması ve bunları bir google sayfasına kaydetmesi gerekiyorsa, tam olarak bunu yapacaktır - ne daha fazlası ne daha azı.

Bu eylem, onunla herhangi bir etkileşim olup olmadığına bakılmaksızın sönecektir. Veriye ihtiyaç duyulduğunda, kullanılmayı bekliyor olacaktır. Spectrum'un internetini kullanmak, bu süreci etkinliğin üst epsilonlarına yükseltecektir. Buraya tıklayarak web sitelerini ziyaret edin Daha fazla bilgi!

Productivity

Bir RPA botunun işi, belirli bir görevi veya bir dizi görevi yerine getirmektir. Bundan başka bir şey yapmasına gerek yoktur ve talimat verildiğinde yapması gerekir. Hastalanmaz, bir gün izin almaz, enerjide düşüş olmaz veya üretkenlikte düşüş olmaz. Bir bot, işi bitirmek için her şeyde gezinmesi gereken bir insanın aksine, bir görevi yalnızca saniyeler içinde yapabilir.

Kısa vadede ve uzun vadede bu, üretkenliği katlanarak artırabilir ve bu da iş yapmayı çok daha basit hale getirecektir. Sıradan ve tekrarlanan şeyler hakkında endişelenmenize gerek kalmadığında, neyin önemli olduğuna odaklanmak için daha fazla zamanınız olur.

verim

İnsanlar tüm güçlerine rağmen hala etten ve kemikten ölümlü varlıklardır. Zihinleri ve bedenleri, dinlenmeleri ve yeniden şarj olmaları gerekmeden önce ancak bu kadarını yapabilir. Öte yandan, bir RPA botu, bu sınırlamalardan hiçbirine maruz kalmayan karmaşık bir kod kümesidir.

Bir RPA botunun durması, uyuması, yemesi, içmesi veya dinlenmesi gerekmez. Tek bir RPA botunun 2 ila 5 çalışanın yapabileceğinden fazlasını yapabileceği tahmin edilmektedir. Ayrıca, 5 kişilik bir ekip bir saatte yirmi görev yapabiliyorsa, bir RPA botu aynı anda 200 görev yapabilir çünkü durmak veya ara vermek yerine sürekli olarak görevi yapıyor olacaktır.

Bu performansı daha da iyi hale getirmek için, kişinin ayak uydurabilecek bir internet bağlantısına sahip olması gerekir. Mediacom güvenli, istikrarlı ve güvenilir bir internet sağlayıcısı olarak güvenilebileceğini defalarca göstermiştir. Daha fazla öğrenmek için, buraya Tıkla web sitelerini ziyaret etmek.

doğruluk

İnsan hatası olasılığı her zaman var olacaktır. En parlak beyinler ve en çalışkanlar bile hata yapabilir - biz böyleyiz. RPA botlarında bu sınırlama yoktur. Deneme yanılma yoluyla, doğru talimat seti tasarlanabilir ve bot devreye alınabilir.

Alışılmadık herhangi bir izinsiz giriş veya faaliyeti engelleyen bot, görevde hata yapmaz. Bir e-postayı açmaya, içeriğini kopyalayıp yapıştırmaya, gönderenin e-posta adresini kopyalayıp yapıştırmaya ve e-postaların içeriğini analiz etmeye programlanmışsa, tam olarak bunu yapacaktır - ne eksik ne fazla.

ölçeklenebilirlik

İçinde yaşadığımız hızlı tempolu dünyada, her işletme sürekli olarak genişlemek ve mevcut konumunu iyileştirmek için daha fazla yol bulmak için yeni fırsatların peşinde olmalıdır. Otomatikleştirilmiş sıradan ve tekrarlayan görevleriniz olduğu için, RPA botları ile bu mümkün hale gelir.

Bu, ürün geliştirme, iş geliştirme ve diğer büyüme biçimleri gibi daha acil konulara odaklanmak için zaman, insan ve kaynakları serbest bıraktı. Günümüzde Zapier gibi hizmetler, küçük işletmelerin bile harekete geçmesini mümkün kıldı. Söz konusu hizmeti kullanarak süreçlerini otomatikleştirip odaklanabilirler ve minimum gözetimin yanı sıra işin kendisine odaklanabilirler.

Sonuç

Otomasyon kavramı bilim kurgudan fırlamış gibi hissettirse de, kullanılan çok gerçek bir araçtır. Otomasyon, sunduğu kolaylığın yanı sıra bir işletmeyi daha akıllı ve daha rekabetçi hale getirir. Yönetim kurulu genelinde kısa ve uzun vadeli ilerlemeyi artırmak için bir araçtır.