İşle İlgili Harcamalar: Endişelenmeden Bunlardan Nasıl Yararlanılır?

Temel olarak, maliyet ve gider, muhasebe biliminde yer alan ve genellikle gider ve maliyet olarak adlandırılan iki terimdir. Ancak, tüm iş adamları bu iki terimi anlamıyor. Ek olarak, maliyet ve gider terimleri bir finansal raporun içerdiği bileşenlerdir, bu nedenle finansal raporlar hazırlarken bu sizin için çok önemlidir.

Bir işi yürütürken, maliyet ve giderlerin birbiriyle ilişkili olduğu temel muhasebe denklemini de anlayabilmeniz gerekir.

Bir muhasebeci olarak birbiriyle ilişkili bu terimleri anlamak çok önemlidir, çünkü muhasebecinin işlerinden biri de maliyet ve gider unsurlarının bulunduğu harcama ve gelir işlemleriyle ilgili finansal raporlar hazırlamaktır.

Bir iş adamı ve aynı zamanda bir muhasebeci olarak, bunu anlamak elbette işinizin ilerlemesi için çok önemlidir, böylece yanlış yere gitmez ve hatta bir zarara dönüşebilir.

Sonra her işletme gideri Kaydedildiğinde, şirketin ne tür operasyonel giderleri olduğunu belirleme işlevi gören bir rapor haline getirmesi gerekir. Bu yazıda, işletme giderleri ve ayrıca genel olarak gider raporlaması hakkında daha fazla bilgi alacağız.

İşletme Gideri Hakkında

Giderler, yatırımcılara yapılan dağıtımlarla ilgili olmayan, bir hesap dönemi içinde ekonomik faydalarda gider şeklinde bir azalma veya bir varlıkta azalma veya öz sermayenin değerini azaltan bir yükümlülük koşuludur.

Sonuç olarak, harcamalar, harcanması gereken ve sonuç olarak da ihtiyaç duyulan ve daha sonra gelirle ilişkilendirilecek bir emek fedakarlığıdır. Bu harcamalar ve fedakarlıklar, hesap dönemindeki gelir miktarını açıklayan bir para kaynağı olarak da bilinebilir.

Bu gider gruplaması, çalışan maaş giderleri, elektrik, kira giderleri ve amortisman giderlerinden oluşan kar zarar hesabı gibi şirket satın alma sonuçlarında gelir olarak kullanılmaktadır. Giderler ayrıca bir şirketin kar ve zararını belirlemede etkisi olacak şirket gelirlerini azaltma potansiyeline sahiptir.

Ek olarak, şirketin ekonomik faydalarının serbest bırakılmasında, harcamalar nakit ödemeler şeklinde de olabilir. Muhasebe gideri daha sonra karı belirlemek için kullanılır. Gider nasıl hesaplanır gelir eksi giderlerdir. Muhasebede maliyet veya maliyet, sabit maliyetler ve değişken maliyetler olmak üzere ikiye ayrılır.

Maliyet ve giderlerin hesaplanması, şirketin işinin ana odak noktalarından biridir. Uzun süredir yürüttüğünüz ancak maliyet ve giderlerini profesyonel bir şekilde hesaplamadığınız iş faaliyetleri, o zaman yürütülen işin başarısızlıkla ve hatta iflasla sonuçlanma potansiyeline sahiptir.

Harcamaların Harcama Raporuna Girilmesi

Harcamalarla ilgili tüm belgeler toplandıktan sonra personel bir sonraki adımı atarak gider raporlarını oluşturur. Bu raporlara kesinlikle her şirketin ihtiyacı vardır. İşletme giderlerini takip etmek, temel olarak, daha önce ne kadar para harcadığınızı daha iyi anlayacağınız anlamına gelir. Ve burada bir şirketten bahsettiğimiz için, para kesinlikle önemli bir unsurdur ve her zaman iyi muamele edilmelidir.

Raporlar sadece patron ve yöneticiler gibi içerideki taraflar için değil, aynı zamanda yatırımcılar gibi şirketin giderlerini öğrenmek isteyen dışarıdaki taraflar için de faydalıdır. Genellikle raporu, genellikle düzenli olarak sunulan bir gelir tablosu biçiminde göreceklerdir.

Harcama Raporları İşletmeler İçin Neden Önemlidir?

Yukarıda açıklandığı gibi, giderlerle ilgili ayrıntılı raporlar, şirketin giderlerini yönetmesine yardımcı olabilir. Gider takibi kesinlikle her şirkette yapılması gereken bir şeydir. Ne harcadığınızı bilmek, parayı daha iyi organize etmek için akıllıca bir adımdır. Üretimle ilgili olmayan bazı maliyetler, yatırım için daha fazla tasarruf sağlamak üzere kesilebilir.

Raporlar ayrıca çalışanların kendileri için de yararlıdır. Üretim amacıyla bir miktar para harcadıkları zaman gider raporunu kontrol ederek bu tutarı geri ödeyebiliyorlardı.

Genellikle işletmeler, raporlamalarını kendileri için çalışabilecek otomatik bir uygulamaya bağlayarak süreci otomatik hale getirir. Aynı şeyi, örneğin çevrimiçi ödemeler gibi diğer ticari unsurlarla da yaparlar. Şirketler, müşterilerin bir şey için ödeme yapmasını kolaylaştıran çevrimiçi ödemeleri kabul etmek için bir program kullanacak. Bu yüzden onlar da kazanabilir çevrimiçi ödemeleri tahsil etmek için istikrarlı ücretler, bu güzel. İş otomasyonu gerçekten harika ve yardımcı, bu nedenle birçok şirketin bunu uygulamaya başlamasına şaşmamalı.

Harcama Raporlarından Nasıl Yararlanılır?

Harcama raporlarından yararlanmanın birkaç yolu vardır, örneğin:

• Departman ve şirket giderlerini ve genel nakit akışını takip edin
• Brüt gelirden maliyetleri çıkararak kârı hesaplama
• Nitelikli işletme giderleri için çalışanları değiştirmek
• Belirli bir ürün grubu, proje veya müşteri ile ilgili giderleri takip edin

Harcama Raporlarının Yapılması

Oluştururken gider raporu, yapılması gereken ilk şey, her bir harcamayı çok detaylı bir şekilde kontrol etmek ve belirlemektir. Bunları bazı ana kategorilere veya müşteri projesine göre ayırabilirsiniz.

Raporları hazırlama süreci aslında o kadar da zor değil, örneğin:

1. İlk adım, işletmelerin daha önce ne tür harcamalar yaptığını belirlemektir.
2. Dahil edilecek tüm masrafları listeleyin
3. Makbuzlara ve bunlarla ilgili diğer belgelere bakarak doğru harcama tutarını bilmek.
4. Gerekirse bazı notlar ekleme
5. Tarihler, sayılar vb. Gibi diğer bazı ayrıntıların eklenmesi.