Som vi redan vet är automatisering en av de finaste innovationerna i modern tid. Att ha förmågan att tilldela en uppgift till ett datorprogram, låta det göra jobbet helt på egen hand och få resultat låter nästan för bra för att vara sant. Det går inte att förneka att eran att manuellt sålla igenom register, se till att varje detalj var rätt och sedan lagra stora fysiska filer var tröttsam.

De djupgående begränsningarna för ett sådant system inkluderar tidsbegränsningar eftersom människor bara kan arbeta så mycket på en dag, och risken för förlust och skada eftersom fysiska filer kan förloras, stjälas eller skadas av elementen. Listan är omfattande. Men på senare tid har vi sett en ny våg av förändringar ta över branschen. Det har skett en hel del utveckling och framsteg inom området AI, maskininlärning och molnberäkning.

Som ett efterföljande resultat av allt detta har världen blivit mycket snabbare och mer effektiv, och vi kan arbeta dygnet runt. Tidigare, när skiftet slutade, fick allt arbete som behövde göras vänta till nästa dag. Till exempel får ett klädföretag beställningar från sociala nätverk och via sin webbplats.

Det här är olika kanaler som har riktat människor mot din produkt. Varje person kommer in med olika förväntningar men i grunden kommer de att vilja få det de beställde när det bearbetades. Men som många av oss vet finns det mycket mer i köpprocessen än så här. Med hjälp av automatisering kan vi inte bara effektivisera orderhanteringsprocessen utan kan också tillföra värde till kundupplevelsen.

När du lägger en beställning på en webbplats får du direkt ett e-postmeddelande med en orderbekräftelse. Detta e-postmeddelande innehåller alla detaljer om din beställning och låter dig spåra dess framsteg.

För säljaren uppdateras deras register med en ny lagerräkning tack vare lager på väg ut, deras ekonomi uppdateras tack vare att intäkter genereras och alla berörda parter dvs leverantörer och logistik meddelas. Genom att helt enkelt använda automatisering sker alla dessa processer av sig själva och de sker dygnet runt.

Robot processautomation

Man undrar, hur går det till? Vi har hört talas om automatisering men vad är det som gör allt detta automatiserat? Robotisk processautomation.

I de enklaste orden definieras detta som processen att använda bots för att göra jobbet åt dig. Bots är små digitala arbetare som gör allt det tunga, tråkiga och repetitiva lyftet åt dig. Se dessa som tomtens tomtar – förutom att de uppdaterar register, skickar e-post och registrerar transaktioner, istället för att bygga leksaker.

Vi ger ofta inte automatisering den kredit den förtjänar, för om vi anställde en människa för att göra dessa jobb åt oss, skulle det ta lång tid för dem att få allt i ordning. Dessutom måste vi ta hänsyn till trötthet och därefter mänskliga fel i fållan. Dessutom måste vi också tänka på att människor inte kan arbeta 24/7, och att anställa fler människor skulle öka kostnaderna och minska intäkterna.

Med RPA försvinner alla dessa problem. Du oroar dig inte längre för trötthet, mänskliga misstag, e-postmeddelanden som inte går igenom, poster som inte uppdateras och så vidare. När man använder RPA-bots kan man kombinera front-office bots med back-office bots. Som ett resultat, när front office gör en transaktion, kan back office-robotarna extrahera den nödvändiga informationen och köra olika relevanta funktioner på den.

Fördelarna med RPA

Naturligtvis finns det många fördelar med RPA som gör det till en så effektiv lösning. Här är de viktigaste av gänget:

Data hantering

Det är allmänt känt att ett datorsystem kan utföra exponentiellt mer arbete än människor. Som ett resultat kan en RPA dvs programvara hantera en stor mängd data när som helst. Om en människa kunde göra 10 poster i timmen, kan en dator göra 1000.

Inlärningspotential

Många RPA-bots utnyttjar kraften i AI när de gör jobbet. Tillsammans med maskininlärning kan systemet nu lära sig av tidigare vanor och triggers. Den kan lära sig att identifiera mönster och generera insikter som kan användas för att förbättra systemet eller lära sig mer om hur det går.

Utförande

RPA-bots kan programmeras att arbeta med intervaller och utföra specifika jobb. När den väl har programmerats, närhelst alla krav är uppfyllda, kommer boten att göra sitt jobb. Till exempel, om en RPA-bot behöver upprätthålla register för valutavariationer varje timme och logga in dem i ett Google-ark, kommer den att göra exakt det – varken mer, inget mindre.

Den här åtgärden avbryts oavsett om det finns någon interaktion med den. När data behövs väntar den på att användas. Att använda Spectrums internet kommer att lyfta denna process till de övre epsilonerna av effektivitet. Besök deras hemsida genom att klicka här för att läs mer!

Produktivitet

En RPA-bots jobb är att göra en specifik uppgift eller uppsättning uppgifter. Den behöver inte göra annat än det och den behöver göra det när den blir instruerad. Det kommer inte att ringa in sjuka, ta en ledig dag, ha en nedgång i energi eller minska i produktivitet. En bot kan göra en uppgift på bara några sekunder till skillnad från en människa som behöver navigera genom allt för att få jobbet gjort.

På kort och lång sikt kan detta öka produktiviteten exponentiellt, vilket kommer att göra affärer mycket enklare. När du inte behöver oroa dig för det vardagliga och repetitiva har du mer tid att fokusera på det som är viktigt.

Effektivitet (CT-värde)

Människor är för all sin kraft fortfarande dödliga varelser av kött och blod. Deras sinnen och kroppar kan bara göra så mycket innan de behöver vila och ladda. Å andra sidan är en RPA-bot en komplex uppsättning kod som inte lider av någon av dessa begränsningar.

En RPA-bot behöver inte stanna, sova, äta, dricka eller vila. Det uppskattas att en enda RPA-bot kan göra mer än 2 till 5 anställda kan göra. Dessutom, om ett team på 5 kan göra tjugo uppgifter på en timme, kan en RPA-bot göra 200 samtidigt eftersom den konsekvent kommer att göra uppgiften istället för att stanna eller ta en paus.

För att göra denna prestanda ännu bättre behöver man ha en internetuppkoppling som kan hänga med. Mediacom har gång på gång visat att man kan räkna med som en säker, stabil och pålitlig internetleverantör. Att lära sig mer, Klicka här att besöka deras hemsida.

Noggrannhet

Utsikten till mänskliga fel kommer alltid att finnas. Även de smartaste sinnen och de hårdaste arbetarna kan göra misstag – det är precis så vi är. RPA-bots har inte denna begränsning. Genom försök och misstag kan man skapa rätt uppsättning instruktioner och distribuera boten.

Bortsett från ovanliga intrång eller aktiviteter kommer boten inte att göra ett fel i uppgiften. Om den är programmerad att öppna ett e-postmeddelande, kopiera och klistra in dess innehåll, kopiera och klistra in avsändarens e-postadress och analysera innehållet i e-postmeddelandena, kommer det att göra precis det – varken mer eller mindre.

skalbarhet

I den snabba värld vi lever i måste varje företag ständigt leta efter nyare möjligheter att expandera och hitta fler sätt att förbättra sin nuvarande position. Med RPA-bots blir detta möjligt eftersom du har automatiserade vardagliga och repetitiva uppgifter.

Detta har frigjort tid, människor och resurser för att engagera sig i mer angelägna frågor som produktutveckling, affärsutveckling och andra former av tillväxt. Nuförtiden har tjänster som Zapier gjort det möjligt för även små företag att komma in i händelsernas centrum. Med hjälp av nämnda tjänst kan de automatisera sina processer och fokusera och förutom minimal tillsyn kan de fokusera på själva verksamheten.

Slutsats

Begreppet automation känns som något ur science fiction, men det är ett väldigt verkligt verktyg som används. Förutom bekvämligheten den erbjuder, gör automatisering ett företag smartare och mer konkurrenskraftigt. Det är ett verktyg för att öka kort- och långsiktiga framsteg över hela linjen.