Vill du veta hur tysta auktioner fungerar och hur man organiserar en? Här är en definitiv guide som hjälper dig att i detalj förstå vad det är, hur det fungerar och det bästa sättet att organisera en.
Vad är en tyst auktion?
Liksom den vanliga auktionen är det en sammankomst där föremål ställs ut till försäljning för deltagarna att bjuda på. Det som dock gör det annorlunda är att dessa bud läggs anonymt, om inte nästan i hemlighet.
På tysta auktioner finns det ingen auktionsförrättare närvarande för att ropa ut bud på auktionerade föremål, och budgivarna behöver inte sätta upp ett plakat som anger deras bud.
Men snarare ska budgivare lägga bud tyst på budbladet med hjälp av ett budnummer som de får när de går runt och utvärderar objekten som visas.
Hur fungerar tysta auktioner?
Oavsett anledningen eller orsaken till att de organiseras fungerar tysta auktioner ungefär på samma sätt. Först måste det finnas utvalda föremål som kommer att auktioneras ut.
.........................
Det kan vara smycken, konst, destinationspaket, presentkorgar, presentkort och andra föremål som du anser lämpliga att inkludera. Varje objekt ska åtföljas av en skriftlig beskrivning och ett anbudsblad.
Därefter måste det finnas deltagare på din tysta auktion som med största sannolikhet skulle vara deltagare i budet. Utan dem skulle det verkligen inte bli någon auktion. När budgivningen är över, som vanligt, tilldelas varje föremål till den högstbjudande i slutet av auktionen.
Så hur går det hela till? Låt oss börja från toppen.
Att organisera en lyckad tyst auktion beror på hur väl du kan ta hand om grunderna som krävs för att vara värd för en.
1. Befordran
Detta är det första på listan att hantera om du vill vara värd för en lyckad tyst auktion. Det är avgörande att auktionen marknadsförs när datumet är satt. Detta skulle naturligtvis ske efter att du har bestämt dig för vilken typ av gäst du förväntar dig.
.........................
Om auktionen är öppen för den intresserade allmänheten kan sociala medier vara ett användbart verktyg för att marknadsföra den. Men om du har begränsat dina potentiella gäster till en viss kaliber av människor, överväg att använda ett personligt marknadsföringsverktyg som e-post.
2. Välja en plats
Plats är en annan grundläggande faktor som kan säkerställa att ditt auktionsevenemang går som planerat. När du letar efter en plats bör du tänka på det uppskattade antalet deltagare och nöja dig med en plats som ger mest komfort och tillräckligt med utrymme för din användning.
Du vill inte att dina gäster ska känna sig trånga och obekväma under hela evenemanget.
3. Att välja auktionsobjekt
Återigen, detta är ett annat område där du överväger din gäst. Vilka är de du bjuder in till och vad skulle de vilja köpa?
Det är viktigt att bara välja de föremål du vill skaffa när du ser dem visas. Om inte, kommer ingen att köpa något, och evenemanget skulle vara ett slöseri med ansträngning.
.........................
4. Visning av föremål
Under auktionen ska föremålen visas i hela rummet på ett sådant sätt att de syns och drar till sig uppmärksamhet. Det är nödvändigt att använda stativ, plattformar, scener och staffli för att göra varje föremål framträdande.
5. Produktbeskrivningar
En produktbeskrivning är viktig när du visar föremål under en tyst auktion. Det är den korta beskrivningen som medföljer varje föremål, som informerar deltagarna om föremålet, vem som donerat det, varför det är värdefullt och allt annat du tror att köparen kan vara intresserad av.
6. Registrering
Att införa registrering gör hela anbudsprocessen mycket enklare. När de väl är registrerade är det enkelt att tilldela varje deltagare ett budnummer, som de kan använda för att lägga bud istället för sina namn.
Detta gör att budgivaren kan förbli anonym, eftersom det är syftet med att organisera en tyst auktion i första hand.
Bortsett från det hjälper det dig också att skapa en kontaktlista som kan vara användbar för liknande evenemang eller om du behöver kontakta någon av gästerna efter evenemanget.
.........................
7. Budformulär
De krävs i tysta auktioner och placeras vanligtvis framför varje föremål. Dessa budgivningsblad används för att upprätthålla anonymitet. All budgivning sker på ett budblad eftersom det inte kommer att finnas någon auktionsförrättare att ropa ut bud.
När en deltagare vill lägga bud på en vara skriver de helt enkelt sitt budnummer och belopp på budbladet framför föremålet.
Anbudsformulär kan också användas som prompter. Ett sätt att använda ett budformulär för att få en försäljning är att inkludera ett attraktivt "Köp nu"-pris så att deltagarna kan överväga att köpa föremålet, inte bara bjuda på det.
18. Frivilliga
Hur enkelt det än kan tyckas är det ingen promenad i parken att organisera och hålla en tyst auktion. Du behöver all hjälp du kan få. Om du inte har ett team eller personal som kan hjälpa till med uppgifterna, bör du överväga att ta in volontärer så att du kan få den hjälp som behövs för att göra auktionsevenemanget till en framgång.
.........................
19. Auktionsbevakare
Det finns regler och riktlinjer som deltagarna i tysta auktioner bör följa för att allt ska gå som planerat. För att uppnå detta kan du antingen sätta upp monitorer eller få vaktmästare att agera som auktionsbevakare och hjälpa till att styra saker och ting under hela evenemanget.
20. Kassazon
En tyst auktion är inte komplett utan en kassazon. "Kontrollzonen" är ett särskilt område där vinnande budgivare kan hämta sina föremål och betala för dem. Detta är allt i ett försök att behålla anonymiteten.
Riktlinjer för tyst auktion du bör känna till
Även om tysta auktioner är unika på grund av de olika syften de kan tjäna, finns det riktlinjer som säkerställer att de blir framgångsrika.
- Bestäm en stängningstid
Detta är en av reglerna för att säkerställa en framgångsrik auktion. Deltagare distraheras inte när de lägger bud när budgivningssessionen har en förutbestämd sluttid eftersom de vet att det inte kommer att finnas något mer fönster för budgivning efter den sessionen.
Så utöver detta kan vi säga att det är tillrådligt att ha budgivningssessionen separat från alla andra planerade aktiviteter.
.........................
- Ha ett tillräckligt antal föremål till hands
Du bör inte ha för många föremål till hands på en tyst auktion för en lyckad auktion. Om du har så många varor bör du förmodligen visa dem i omgångar efter att några har sålts.
- Upprätthålla trafikflödet
Den tredje regeln för att hålla en framgångsrik auktion är att upprätthålla trafikflödet. Det innebär att borden och visningsplattformarna ska vara ordnade så att föremål är synliga och människor kan gå runt fritt.
- Strategiskt arrangerade föremål
Nästa sak att notera är arrangemanget av föremålen. Det rekommenderas att artiklarna ordnas i fallande kostnadsordning. Detta beror oftast på att om dyra föremål placeras först, kan budgivare bara bjuda på ett föremål istället för att lägga flera bud när de billigare föremålen visas först.
Var man kan ha tysta auktioner
Tysta auktioner kan hållas offline eller online. Offline tysta auktioner är personliga auktioner som hålls på en fysisk plats enligt riktlinjerna vi listade tidigare, medan tysta auktioner online kan göras med hjälp av auktionsmjukvara eller en auktionssajt.
.........................
När auktioner hålls online är budperioden vanligtvis längre än när de hålls på en fysisk plats. Budgivning kan pågå i dagar eller ibland veckor. Deltagare i auktionen går till auktionssajten för att registrera, bjuda och betala för föremålen online. Budvinnare kan få sina föremål skickade till sig efter evenemanget. Virtuella tysta auktioner håller snabbt på att bli en grej eftersom de är användbara när personliga sammankomster inte är möjliga.
Slutsats
Företagsorganisationer och ideella organisationer använder tysta auktioner för att samla in pengar och kämpa för goda ändamål. Med lite planering och noggrann uppmärksamhet på riktlinjerna kan du vara värd för din egen tysta auktion för att uppnå ditt syfte.