Så här använder du Google Sheets budgetmall (gratis kalkylblad) 2023

Sprid så fler får veta :)

Föreställ dig att ha en virtuell assistent till hands, redo att hjälpa dig att hantera din budget effektivt. Det är där Google Sheets kommer in i bilden!

I den här artikeln kommer vi att titta på hur du använder budgetmallen för Google Kalkylark för budgetberäkning, datavisualisering och mycket mer.

Så här använder du Google Sheets budgetmall (gratis kalkylblad!)

Vad är budgetmall för Google Sheets 

Google Sheets budgetmall är som din personliga ekonomiska assistent, designad för att förenkla din budgetprocess och göra ditt liv enklare. Oavsett om du är en budgeterande nybörjare eller ett erfaret proffs, är den här mallen här för att hjälpa dig hålla ordning, spåra dina inkomster och utgifter och få värdefulla insikter om dina ekonomiska vanor.

Det är ganska enkelt att komma åt mallen. Allt du behöver är ett Google-konto, och du är igång! Öppna bara din webbläsare och gå över till Google Sheets. Om du inte har ett Google-konto ännu, oroa dig inte! Du kan skapa en snabbt och enkelt.

När du väl är i Google Kalkylark har du ett par alternativ. Du kan börja från början och skapa din budgetmall, eller så kan du spara tid och energi genom att använda den förgjorda budgetmallen för Google Sheets.

För att komma åt den färdiga mallen, gå till Google Sheets mallgalleri och sök efter "Budgetmall". Du hittar en mängd olika alternativ att välja mellan, men se till att välja det som passar dina behov bäst.

Den här mallen är utformad för att ge dig en heltäckande översikt över din ekonomi, med olika komponenter och funktioner som hjälper dig att hålla ordning.

Mallen består vanligtvis av flera flikar eller ark. Du hittar blad för dina inkomster, utgifter och till och med sparmål. Dessa flikar är som olika delar av din virtuella ekonomiska planerare, så att du kan spela in och kategorisera dina finansiella data.

Inom varje ark hittar du kolumner och rader där du kan ange dina inkomstkällor, utgiftskategorier, transaktionsdetaljer och mer. Mallen kan också innehålla förbyggda formler och funktioner som automatiskt beräknar summor och saldon, och till och med ger visuella representationer av dina data genom diagram och grafer.

Budgetmallen för Google Sheets är ett utmärkt ställe att börja. Det är ett gratis, tillgängligt och användarvänligt verktyg som kommer att förvandla din budgetupplevelse och hjälpa dig att uppnå dina ekonomiska mål. 

Låt oss dyka in och se hur du använder budgetmallen för Google Sheets. 

Så här använder du Google Sheets budgetmall (gratis kalkylblad!)

Så här använder du budgetmallen för Google Sheets 

Här är en steg-för-steg-guide om hur du använder budgetmallen för Google Sheets;

1. Skapa en kopia av mallen 

För att komma igång med Google Sheets Budget Mall, det första du behöver göra är att skapa en kopia av mallen för ditt personliga bruk. Detta säkerställer att du har fullständig kontroll över din budget och kan göra ändringar enligt dina specifika behov.

Att skapa en kopia är superenkelt! Följ bara dessa steg:

  • Klicka på "Arkiv" i den övre menyn i fönstret Google Kalkylark.
  • Välj "Gör en kopia" i rullgardinsmenyn. En dialogruta visas.
  • Ge din kopia ett unikt och beskrivande namn i dialogrutan. Detta hjälper dig att enkelt identifiera och komma åt din budgetmall senare.
  • Välj den plats där du vill spara kopian. Du kan spara den direkt på din Google Drive eller i en specifik mapp.
  • Klicka slutligen på "OK"-knappen och voila! Du har nu ett helt eget exemplar av budgetmallen att arbeta med.

2. Byt namn på budgetmallen

Nu när du har din kopia av budgetmallen är det en bra idé att ge den ett personligt namn. På så sätt kan du enkelt skilja det från alla andra budgetmallar eller kalkylblad du kan ha.

Det är enkelt att byta namn på budgetmallen. Så här går du tillväga;

  • Titta i det övre vänstra hörnet av Google Sheets-fönstret, där det aktuella namnet på mallen visas.
  • Klicka på det aktuella namnet så blir det redigerbart.
  • Skriv in ett nytt namn för din budgetmall som återspeglar dina ekonomiska mål eller någon annan namnkonvention du föredrar.
  • Tryck på "Enter"-tangenten och din budgetmall kommer att döpas om i enlighet med detta.

3. Bekanta dig med layouten och flikarna

Nu när du har skapat och bytt namn på din kopia av budgetmallen är det dags att utforska dess layout och flikar. Att bekanta dig med de olika avsnitten och flikarna hjälper dig att enkelt navigera genom mallen.

Budgetmallen består vanligtvis av flera flikar eller ark, som var och en har ett specifikt syfte. Vanliga flikar du kan hitta inkluderar:

  • "Översikt" eller "Sammanfattning": Den här fliken ger en sammanfattning av din budget på hög nivå, inklusive din totala inkomst, totala utgifter och totala besparingar.
  • "Inkomst": På den här fliken kan du ange detaljer om dina olika inkomstkällor, såsom löner, frilansarbete eller sidospelningar.
  • "Utgifter": Här kan du registrera dina utgifter efter kategori, såsom hyra, mat, transport och underhållning.
  • "Sparamål": Om mallen innehåller en flik för sparmål kan du använda den för att ställa in och spåra dina ekonomiska mål, oavsett om det är att spara till en semester, en nödfond eller en handpenning.
  • Ytterligare flikar: Beroende på mallen kan du hitta ytterligare flikar för att spåra skulder, investeringar eller andra specifika ekonomiska aspekter.

Ta dig tid att klicka igenom varje flik och bekanta dig med layouten och kolumnerna. Detta hjälper dig att förstå var du ska mata in din data och hur du navigerar mellan olika sektioner.

Så här använder du Google Sheets budgetmall (gratis kalkylblad!)

Kom ihåg att mallen är designad för att vara anpassningsbar, så gör gärna ändringar som passar dina specifika behov. Lägg till eller ta bort flikar, ändra kolumnrubriker eller till och med införliva ytterligare formler eller funktioner för att förbättra mallens funktionalitet.

Nu när du är bekväm med installationen är det dags att dyka in i att anpassa din budgetmall för att återspegla din unika ekonomiska situation. Låt oss gå vidare till nästa steg och börja anpassa din budgetupplevelse!

4. Ange dina inkomstuppgifter

Nu när du har satt upp din budgetmall är det dags att börja anpassa den genom att ange dina inkomstuppgifter. Detta kommer att ge dig en tydlig bild av pengarna som flödar in i dina fickor. Så här kan du göra det:

  • Navigera till fliken "Inkomst" i din budgetmall.
  • Du hittar troligen kolumner märkta "Inkomstkälla", "Belopp" och "Frekvens".
  • I kolumnen "Inkomstkälla" listar du alla dina inkomstkällor, som din lön, frilansarbete eller hyresintäkter.
  • I motsvarande kolumn "Belopp" anger du respektive inkomstbelopp för varje källa. Se till att överväga frekvensen av den inkomsten (t.ex. månadsvis, varannan vecka, etc.).
  • Om det behövs kan du också ändra eller lägga till ytterligare kolumner för att ta emot specifika inkomstdetaljer eller kategorier.

Försök att vara så detaljerad och korrekt som möjligt när du anger dina inkomstuppgifter. Detta hjälper dig att få en heltäckande förståelse för ditt kassaflöde och fatta välgrundade beslut medan du budgeterar.

5. Lägg till utgiftskategorier

För att effektivt hantera din budget är det viktigt att kategorisera dina utgifter. Detta låter dig analysera dina utgiftsmönster och identifiera områden där du kan dra ner eller göra justeringar. Så här kan du lägga till utgiftskategorier i din budgetmall:

  • Gå till fliken "Utgifter" i din budgetmall.
  • Leta efter kolumnen märkt "Expense Category" eller något liknande.
  • Börja lista dina utgiftskategorier baserat på dina utgiftsvanor. Vanliga kategorier inkluderar hyra/bolån, verktyg, livsmedel, transport, underhållning och personlig vård.
  • Överväg att lägga till specifika underkategorier inom varje huvudkategori för att fånga mer detaljerade utgifter. Till exempel, under "Matvaror" kan du inkludera underkategorier som frukt och grönsaker, snacks eller hushållsartiklar.

Lägg gärna till eller ändra kolumner efter behov för att matcha dina unika utgiftskategorier eller preferenser.

6. Ändra budgetbelopp

Nu när du har kategoriserat dina utgifter och listat dina inkomster är det dags att sätta budgetbelopp för varje kategori. Det här steget hjälper dig att fastställa utgiftsmål och säkerställer att du inte spenderar för mycket. Så här kan du göra:

  • På fliken "Utgifter" letar du upp kolumnen märkt "Budgetbelopp" eller något liknande.
  • Ange önskat budgetbelopp för varje utgiftskategori baserat på dina ekonomiska mål och prioriteringar.
  • Se till att ta hänsyn till din inkomstnivå, ekonomiska förpliktelser och sparmål när du anger dessa belopp.

Justera gärna budgetbeloppen efter behov över tid för att spegla förändringar i din ekonomiska situation eller prioriteringar. Det ger ett ramverk för ansvarsfull ekonomisk förvaltning och säkerställer att dina inkomster fördelas effektivt mellan olika utgiftskategorier.

Så här använder du Google Sheets budgetmall (gratis kalkylblad!)

7. Justera perioder (månadsvis, kvartalsvis, årligen)

Budgetering kan göras på olika tidsskalor beroende på dina preferenser och ekonomiska behov. Din budgetmall kanske redan är inställd för månatliga beräkningar, men du kan justera den till kvartals- eller årsperioder om så önskas. Här är hur:

  • Identifiera periodkolumnen i din budgetmall, vanligtvis märkt som "Månad", "Kvartal" eller "År".
  • Om du vill arbeta med månadsbudgetar, se till att kolumnen motsvarar varje månad på året.
  • Om du föredrar kvartals- eller årsbudgetar, ändra kolumnen så att den återspeglar önskade tidsperioder.
  • Justera alla formler eller funktioner som beräknar totaler eller medelvärden för att passa de nya tidsperioderna.

Kom ihåg att valet av tidsperiod beror på dina personliga ekonomiska mål.

Så här spårar du inkomster och utgifter på budgetmallen för Google Sheets 

1. Registrera inkomstkällor

Nu när du har skapat din budgetmall och anpassat den för att passa dina ekonomiska behov, är det dags att börja spåra din inkomst. Genom att korrekt registrera dina inkomstkällor kan du få en tydlig förståelse av ditt kassaflöde och fatta välgrundade beslut. Så här kan du göra det:

  • På fliken "Inkomst" i din budgetmall letar du upp kolumnen där du tidigare angav dina inkomstkällor.
  • När du får inkomst anger du motsvarande belopp i lämplig rad och kolumn.

Se till att registrera varje inkomstkälla separat och inkludera alla ytterligare detaljer som är relevanta för din ekonomiska spårning.

2. Logga utgifter

Att spåra dina utgifter är lika viktigt som att spåra dina inkomster. Det låter dig övervaka dina utgiftsvanor, identifiera områden där du kan spara och hålla dig ansvarig för din budget. Så här kan du logga dina utgifter:

  • På fliken "Utgifter" i din budgetmall letar du upp kolumnen där du tidigare lagt till dina utgiftskategorier.
  • Varje gång du gör ett köp eller har en kostnad, logga transaktionen i lämplig rad och kolumn.
  • Inkludera utgiftsbelopp, datum och en kort beskrivning av utgiften. Denna information hjälper dig att analysera dina utgiftsmönster senare.

Kom ihåg att vara noggrann med att logga dina utgifter. Försök att göra det så snart som möjligt efter varje transaktion för att säkerställa noggrannhet och undvika att glömma några utgifter.

3. Organisera transaktioner efter kategori och datum

För att förstå dina ekonomiska data och få värdefulla insikter är det viktigt att organisera dina transaktioner efter kategori och datum. Detta gör att du enkelt kan analysera dina utgiftsvanor och identifiera trender eller förbättringsområden. Så här kan du göra det:

Så här använder du Google Sheets budgetmall (gratis kalkylblad!)
  • Se till att varje transaktion registreras i lämplig kategorikolumn på fliken "Utgifter" i din budgetmall.
  • När du loggar utgifter, kategorisera dem korrekt baserat på utgiftskategorin du definierade tidigare.
  • Inkludera dessutom datumet för varje transaktion för att upprätthålla en kronologisk ordning av dina utgifter.

4. Beräkna summor och saldon

En av de stora fördelarna med att använda en budgetmall i Google Sheets är dess förmåga att automatiskt beräkna summor och saldon åt dig. Denna funktion sparar tid och ger dig korrekt finansiell information. Så här kan du dra nytta av det:

  • I din budgetmall letar du reda på raderna eller kolumnerna där du vill beräkna summor eller saldon.
  • Använd de inbyggda formlerna eller funktionerna i mallen, som SUMMA eller MEDEL, för att beräkna de önskade värdena.
  • Se till att formlerna tillämpas korrekt och inkluderar alla relevanta celler.

Detta gör det lättare att spåra dina totala inkomster och totala utgifter och beräkna saldon för olika konton eller sparmål.

När du använder budgetmallen för Google Sheets kan du spåra dina inkomster och utgifter är en grundläggande aspekt av effektiv budgetering. Genom att hålla koll på dina finansiella transaktioner och använda din budgetmall för att registrera och organisera dina data, får du värdefulla insikter om dina utgiftsvanor och blir bättre rustad för att uppnå dina ekonomiska mål.

Så här analyserar du budgetdata med hjälp av budgetmallen för Google Sheets 

Så här använder du Google Sheets budgetmall (gratis kalkylblad!)

1. Använd diagram och grafer för att visualisera data

När du flitigt har spårat dina inkomster och utgifter med hjälp av budgetmallen är det dags att ta reda på all den informationen. Ett av de bästa sätten att göra detta är att använda diagram och grafer för att visuellt representera din finansiella information. Så här kan du utnyttja dessa visuella verktyg:

  • Leta efter diagram- eller diagramalternativ i din budgetmall. Den kan ha förbyggda alternativ eller möjligheten att skapa anpassade diagram.
  • Välj den typ av diagram som bäst passar dina behov. Du kan till exempel använda ett cirkeldiagram för att representera den procentuella fördelningen av dina utgifter över olika kategorier, eller ett linjediagram för att spåra trenden för din inkomst över tiden.
  • Välj relevant dataintervall för diagrammet eller diagrammet. Detta kan inkludera dina inkomstkällor, utgiftskategorier och motsvarande värden.
  • Anpassa diagrammet eller diagrammet genom att justera etiketter, färger och andra formateringsalternativ för att göra det visuellt tilltalande och lätt att förstå.

Genom att visualisera din budgetdata genom diagram och grafer får du liv i din finansiella information. Det låter dig snabbt identifiera mönster, upptäcka extremvärden och få en tydligare förståelse för din övergripande ekonomiska bild.

2. Analysera utgiftsmönster och trender

En av de viktigaste fördelarna med att spåra dina utgifter är möjligheten att analysera dina utgiftsmönster och identifiera trender. Denna analys hjälper dig att fatta välgrundade beslut om din budget och finansiella mål. Så här kan du göra det:

  • Leta efter mönster i dina utgiftsdata. Finns det specifika utgiftskategorier där du konsekvent spenderar mer än andra? Finns det månader eller tidsperioder då dina utgifter tenderar att öka eller minska?
  • Använd filter eller sorteringsalternativ i din budgetmall för att organisera dina utgiftsdata baserat på olika kriterier, som kategori, datum eller belopp.
  • Leta efter trender över tid genom att undersöka förändringarna i dina utgiftsdata från månad till månad eller år till år.
  • Jämför dina utgiftsmönster med dina budgeterade belopp. Överutgifter du konsekvent i vissa kategorier? Finns det områden där du har överskottsmedel som skulle kunna omfördelas?

När du analyserar dina utgiftsmönster och trender kan du få värdefulla insikter om dina ekonomiska vanor. Denna information ger dig möjlighet att göra justeringar och bättre anpassa dina utgifter till dina ekonomiska mål.

Så här använder du Google Sheets budgetmall (gratis kalkylblad!)

3. Identifiera områden för förbättring

När du analyserar din budgetdata är det viktigt att identifiera områden där du kan göra förbättringar och optimera din ekonomiska förvaltning. Så här kan du gå tillväga:

  • Granska dina utgiftskategorier och belopp. Finns det några kategorier där du kan minska utgifterna utan att kompromissa med dina behov eller din lycka?
  • Leta efter återkommande utgifter som kanske inte är nödvändiga eller som du kan hitta mer kostnadseffektiva alternativ för.
  • Tänk på dina långsiktiga ekonomiska mål. Finns det områden där du skulle kunna avsätta mer medel till sparande eller återbetalning av skulder?
  • Utvärdera eventuella utgiftsmönster som kan drivas av impulsköp eller känslomässiga utgifter. Identifiera strategier för att övervinna dessa tendenser och göra mer avsiktliga ekonomiska val.

Genom att identifiera förbättringsområden kan du göra justeringar som ligger i linje med dina ekonomiska prioriteringar. Genom att optimera din budget och minska onödiga utgifter kan du frigöra resurser för besparingar, investeringar eller andra ekonomiska mål.

4. Bedöm budgetprestanda

Att bedöma resultatet av din budget är avgörande för att mäta din ekonomiska hälsa och framsteg mot dina mål. Så här kan du bedöma resultatet av din budget:

  • Jämför dina faktiska utgifter med dina budgeterade belopp. Håller du dig konsekvent inom din budget, eller överskrider du den ofta?
  • Beräkna din sparränta genom att dividera ditt totala sparande med din totala inkomst. Är ditt sparande i linje med dina mål eller finansiella riktmärken?
  • Utvärdera dina framsteg mot specifika ekonomiska mål eller milstolpar. Är du på väg att möta dem, eller behöver justeringar göras?
  • Tänk på alla oväntade eller oregelbundna utgifter som kan ha inträffat.

Här är en video som förklarar i detalj allt vi har pratat om. 

Slutsats 

Att använda budgetmallen för Google Kalkylark ger många fördelar för att hantera din ekonomi effektivt. Här är en sammanfattning av fördelarna:

  • Organisation och struktur: Mallen ger en välorganiserad layout och fördefinierade kategorier, vilket gör det enkelt att systematiskt spåra inkomster och utgifter.
  • Anpassningsalternativ: Du kan skräddarsy mallen för att passa dina unika ekonomiska behov genom att lägga till flikar, ändra kategorier och justera budgetbelopp.
  • Datavisualisering: Visualisering av dina finansiella data genom diagram och grafer hjälper dig att få insikter, upptäcka trender och förstå dina utgiftsmönster på ett ögonblick.
  • Beräkningsautomatisering: Inbyggda formler och funktioner effektiviserar beräkningar, vilket sparar tid och minskar risken för fel.
  • Samarbete: Mallen låter dig samarbeta med andra, vilket gör det bekvämt att dela ekonomi med en partner eller söka input från en finansiell rådgivare.

Kom ihåg att att förbättra ditt ekonomiska välbefinnande är en resa som kräver engagemang och kontinuerligt lärande. Genom att använda budgetmallen för Google Sheets och använda ytterligare resurser tar du proaktiva steg mot ekonomisk framgång och en säkrare framtid. 

Det är så mycket jag kan ta på ämnet "Hur man använder budgetmallen för Google Sheets". Jag hoppas att du tycker att det är till hjälp. Släpp dina tankar i kommentarsfältet nedan.


Sprid så fler får veta :)

Lämna en kommentar