Hur fungerar en digital brevlåda?

Det finns cirka 35 miljoner digitala nomader över hela världen. Digitala nomader försörjer sig medan de arbetar på distans från olika platser när de reser. Men både privatpersoner och företag kräver en fysisk postadress, och en postbox har begränsningar.

Oavsett om du betraktar dig själv som en nomad eller om du är ett företag som behöver en fysisk postadress på flera platser, finns det fördelar med att få en digital brevlåda.

Aldrig hört talas om en förut? Här är vad du behöver veta om en virtuell brevlåda, inklusive hur den fungerar och varför det är en bra investering.

Vad är en digital brevlåda?

Digitala brevlådor, även kallade molnbaserade eller virtuella brevlådor, låter individer få sin post var som helst med en internetuppkoppling. Men det finns andra fördelar också. Till exempel, med en virtuell postadress kan människor spåra och organisera sin e-post med en internetansluten enhet.

Individer kan ta emot brev, paket och annan post på en avlägsen postadress. Medan de flesta postboxplatser är tillgängliga 24/7, kan timmarna variera beroende på postkontorets plats. Postboxens öppettider kan vara begränsade till öppettider och stängda på söndagar och helgdagar.

En virtuell brevlåda är tillgänglig 24/7, och den ger individer större frihet att välja sina postadresser. Du behöver inte din virtuella postadress för att vara där du bor eller där du arbetar för närvarande.

Hur fungerar det?

Idén med en digital brevlåda är fortfarande en relativt ny idé. Det förväntas dock att fler individer och företag kommer att hoppa på möjligheten när de får reda på hur det fungerar.

Processen att ställa in en virtuell brevlåda är relativt enkel och anmärkningsvärt bekväm. Det involverar en fysisk postadress (eller flera adresser) och teknik som tillåter användare att se sin e-post från vilken ansluten enhet som helst.

Användare kan komma åt PDF-bilder av sin inkommande post och bestämma vad de ska göra med den.

Välj en plan och leverantör

Det börjar med att en individ väljer en digital brevlådeleverantör. Sedan väljer de en plan som passar deras behov.

Planerna varierar i pris beroende på vad du behöver. Till exempel kostar individuella planer vanligtvis någonstans mellan $10 till $30 i månaden.

Affärsplaner kan kosta mer, beroende på mängden post som tas emot. Det är också baserat på typen av post och om du behöver ytterligare tjänster.

Några funktioner du kan behöva i en plan inkluderar följande:

• Mail vidarebefordran
• Postförstöring
• Postavyttring
• Poståtervinning
• Öppning
• Kontrollera insättningar
• Digitala skanningar
• Meddelanden
• Post- och paketlagring

I vissa fall kan du spara med rabatter på årsplaner. Det lönar sig att göra din research och hitta en leverantör som erbjuder alla tjänster du behöver inom din budget.

Är du osäker på om en digital brevlåda är rätt för dig? Du kan vanligtvis registrera dig för en gratis provperiod för att uppleva alla funktioner först.

Du kan lära dig mer om att få en virtuell företagsadress, inklusive en virtuell brevlåda här.

Välj en postadress

Som vi nämnde behöver du inte bo eller arbeta nära din fysiska postadress. Det ger dig friheten att resa eller flytta platser efter behov.

Du kan välja en plats i USA eller en internationell adress. Om du väljer en plats i USA väljer du vilken stat och stad som fungerar bäst för dig.

Beroende på platsen kan du ha tillgång till specialfunktioner mot en avgift.

Bestäm om du behöver en individuell plan (lämplig för resenärer, frilansare, etc.) eller en affärsplan. Om du väljer en virtuell kontorsplan kan du få tillgång till ytterligare funktioner som ett avgiftsfritt telefonnummer, vidarekoppling av samtal och röstbrevlåda.

Bestäm vad du ska göra med din post

En av de största fördelarna med en virtuell brevlåda är att du alltid kan se när du har post. Ingen mer rubrik till brevlådan eller postlådan för att kontrollera. Du kan se din e-post med hjälp av en dator eller telefon, så länge den är ansluten till internet.

Du kan till och med välja att öppna posten och skanna insidan för granskning. Därifrån kan du vidarebefordra posten, lagra den för senare, slänga den, strimla den osv.

Tänk på att vissa alternativ endast är tillgängliga med utvalda planer. Du bör alltid prata med din leverantör först för att avgöra om du har rätt plan för dina behov eller om det finns ett alternativ för att lägga till ytterligare funktioner mot en avgift.

Vem drar nytta av denna tjänst?

En virtuell brevlåda är onekligen bekvämt, men är det rätt för dig?

Vem som helst kan använda den här tjänsten så länge de kan verifiera sin identitet och auktorisera brevbäraren att leverera post till den valda adressen. Både privatpersoner och företag kan dra nytta av en virtuell postadress.

Här är några exempel på personer som ofta använder digitala brevlådetjänster:

• Företagsägare
• Digitala nomader
• Studenter som bor utomlands
• Distansarbetare (frilansare)
• expats
• Äldreomsorg
• Militär personal
• Internationella resenärer

Varje individ kan ha unika behov, vilket gör digital posts mångsidighet till en betydande fördel. till exempel kan distansarbetare och företagsägare få betalningar med posten. En checkinsättningstjänst gör att dessa individer kan få sina pengar snabbare.

Hur många platser är tillgängliga?

Virtuella brevlådor är definitivt framtiden, men det finns fortfarande några hinder. Det kanske inte finns många platser att välja mellan, beroende på var du bor. Större städer har ofta fler alternativ för fysiska adresser.

Du kan förvänta dig att fler valmöjligheter dyker upp när människor upptäcker fördelarna med virtuella brevlådor och företagsadresser. För nu, prata med din leverantör för att se vilka alternativ som för närvarande är tillgängliga för dig.

Tillgång till e-post även när du är på språng

Det finns många fördelar med att investera i en digital brevlåda, särskilt om du ofta reser eller om du är ett företag. Det finns också planer för varje budget, inklusive funktioner för att göra ditt liv enklare.

Nu när du vet hur du gör e-poståtkomst enklare är det dags att planera din nästa destination. Bläddra i vår resesektion för inspiration!