Affärsrelaterade utgifter: Hur man drar fördel av dem utan att oroa sig

I grund och botten är kostnad och kostnad två termer som ingår i vetenskapen om redovisning och ofta kallas utgifter och kostnader. Men inte alla affärsmän förstår dessa två termer. Dessutom är termerna kostnad och kostnad komponenter som ingår i en finansiell rapport, så detta är mycket viktigt för dig när du gör finansiella rapporter.

När du driver ett företag måste du också kunna förstå den grundläggande redovisningsekvationen, där kostnader och utgifter är kopplade till varandra.

Som revisor är det mycket viktigt att förstå dessa inbördes relaterade termer, eftersom en av revisorns uppgifter är att göra finansiella rapporter relaterade till utgifts- och inkomsttransaktioner där det finns inslag av kostnader och utgifter.

Som affärsman och även revisor är förståelsen för detta naturligtvis mycket viktigt för din verksamhets utveckling så att den inte blir felplacerad eller till och med kan bli en förlust.

Efter varje affärsutgift registreras måste företaget göra det till en rapport som fungerar för att fastställa vilken typ av driftskostnader de har. I den här artikeln kommer vi att ta mer om affärsutgifter och även utgiftsrapportering i allmänhet.

Om företagskostnaden

Kostnader är en minskning av ekonomiska fördelar inom en redovisningsperiod i form av kostnader eller en minskning av en tillgång eller ett villkor för en skuld som minskar värdet av eget kapital som inte är relaterat till utdelningar till investerare.

Så sammanfattningsvis är utgifterna ett uppoffring av ansträngning som måste läggas ner och som också behövs som ett resultat som senare kommer att kopplas till inkomsten. Dessa utgifter och uppoffringar kan också vara kända som en valutakälla som beskriver inkomstbeloppet under räkenskapsperioden.

Denna utgiftsgruppering används som en intäkt i företagets förvärvsresultat, såsom i resultaträkningen som består av personalens lönekostnader, el, hyreskostnader och avskrivningar. Kostnader har också potential att minska företagets intäkter, vilket kommer att ha en inverkan på att fastställa ett företags vinster och förluster.

Dessutom, för att frigöra företagets ekonomiska fördelar, kan utgifter också ta formen av kontanta utbetalningar. Kostnader i redovisning används senare för att fastställa vinsten. Hur man beräknar kostnaden är inkomst minus utgifter. Kostnad eller kostnad i redovisning delas upp i två, nämligen fasta kostnader och rörliga kostnader.

Att beräkna kostnader och utgifter är en av huvudinriktningarna i företagets verksamhet. När den affärsverksamhet som du har bedrivit länge men inte beräknar kostnader och utgifter på ett professionellt sätt, då har den verksamhet som bedrivits potential att resultera i misslyckande eller till och med konkurs.

Lägga ut utgifter i utgiftsrapporten

Efter att alla dokument om utgifter har samlats in, är det då personalen gör nästa steg och skapar utgiftsrapporterna. Dessa rapporter behövs definitivt av alla företag. Att spåra affärskostnaderna innebär i princip att du kommer att få en bättre förståelse för hur mycket pengar du spenderade tidigare. Och eftersom vi pratar om ett företag här är pengar definitivt en viktig aspekt och bör alltid behandlas väl.

Rapporterna är inte bara användbara för interna parter, som chefen och chefer, utan även externa parter, som investerare, som vill veta om företagets utgifter. Vanligtvis kommer de att se rapporten i form av en resultaträkning, som vanligtvis presenteras regelbundet.

Varför utgiftsrapporter är viktiga för företag

Som förklarats ovan kan detaljerade rapporter om utgifter gynna företaget för att hantera sina utgifter. Att spåra utgifter är definitivt ett måste i varje företag. Att veta vad du spenderat är ett klokt steg för att ytterligare organisera pengarna bättre. Vissa kostnader som inte är relaterade till produktionen kan skäras av för att spara mer till investeringar.

Rapporterna är också användbara för arbetarna själva. När de spenderade lite pengar för produktionsändamål kunde de återbetala beloppet genom att kontrollera utgiftsrapporten.

Vanligtvis kommer företag att göra processen automatisk genom att koppla sin rapportering till en automatisk app som kan fungera för dem. De gör också samma sak med andra affärselement, som onlinebetalningar, till exempel. Företagen kommer att använda ett program för att ta emot betalningar på nätet, vilket gör det lättare för kunderna att betala för något. Det är därför de också kan vinna stabila avgifter för att samla in onlinebetalningar, vilket är trevligt. Affärsautomation är verkligen fantastiskt och användbart, så det är inte konstigt att många företag började implementera det.

Hur man drar fördel av utgiftsrapporter

Det finns några sätt att dra nytta av utgiftsrapporterna, till exempel:

• Spåra avdelnings- och företagskostnader och övergripande kassaflöde
• Beräkna vinst genom att subtrahera kostnader från bruttoinkomsten
• Ersätta anställda för kvalificerade affärskostnader
• Spåra utgifter relaterade till en specifik produktlinje eller projekt eller kund

Att göra utgiftsrapporter

När du skapar utgiftsredovisningen, det allra första som bör göras är att kontrollera och identifiera varje utgift i detalj. Du kan dela in dem i några huvudkategorier, eller kanske per kundprojekt.

Processen att göra rapporterna är faktiskt inte så svår, till exempel:

1. Det allra första steget är bara att identifiera vilken typ av utgifter företagen har spenderat tidigare
2. Lista alla utgifter som ska inkluderas
3. Att veta det korrekta beloppet av utgifter genom att titta på kvitton och andra dokument relaterade till dem.
4. Lägger till några anteckningar om det behövs
5. Lägga till några andra detaljer som datum, siffror, etc.