Как работает цифровой почтовый ящик?

В мире насчитывается около 35 миллионов цифровых кочевников. Цифровые кочевники зарабатывают на жизнь, работая удаленно из разных мест во время путешествий. Однако как физическим лицам, так и компаниям требуется физический почтовый адрес, а почтовый ящик имеет ограничения.

Независимо от того, считаете ли вы себя кочевником или представляете бизнес, которому нужен физический почтовый адрес в нескольких местах, получение цифрового почтового ящика имеет свои преимущества.

Никогда не слышали об одном раньше? Вот что вам нужно знать о виртуальном почтовом ящике, в том числе о том, как он работает и почему это хорошая инвестиция.

Что такое цифровой почтовый ящик?

Цифровые почтовые ящики, также называемые облачными или виртуальными почтовыми ящиками, позволяют людям получать почту из любого места, где есть подключение к Интернету. Однако есть и другие преимущества. Например, с виртуальным почтовым адресом люди могут отслеживать и систематизировать свою почту с помощью устройства, подключенного к Интернету.

Физические лица могут получать письма, посылки и другую почтовую почту на удаленный почтовый адрес. Хотя большинство абонентских ящиков доступны круглосуточно и без выходных, часы работы могут варьироваться в зависимости от местоположения почтового отделения. Время доступа к абонентскому ящику может быть ограничено рабочим временем и закрыто по воскресеньям и праздникам.

Виртуальный почтовый ящик доступен 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, и дает людям больше свободы в выборе своих почтовых адресов. Вам не нужно, чтобы ваш виртуальный почтовый адрес был там, где вы живете или где вы сейчас работаете.

Как это работает?

Идея цифрового почтового ящика все еще является относительно новой идеей. Однако ожидается, что больше людей и компаний воспользуются этой возможностью, как только узнают, как она работает.

Процесс настройки виртуального почтового ящика относительно прост и удивительно удобен. Он включает в себя физический почтовый адрес (или несколько адресов) и технологию, которая позволяет пользователям просматривать свою почту с любого подключенного устройства.

Пользователи могут получить доступ к PDF-изображениям своей входящей почты и решить, что с ней делать.

Выберите план и поставщика

Он начинается с того, что человек выбирает поставщика цифровых почтовых ящиков. Затем они выбирают план, который соответствует их потребностям.

Планы различаются по цене в зависимости от того, что вам нужно. Например, индивидуальные планы обычно стоят от 10 до 30 долларов в месяц.

Бизнес-планы могут стоить дороже в зависимости от объема получаемой почты. Это также зависит от типа почты и от того, нужны ли вам дополнительные услуги.

Некоторые функции, которые могут вам понадобиться в плане, включают следующее:

• Пересылка почты
• Уничтожение почты
• Утилизация почты
• Переработка почты
• открытие
• Чековые депозиты
• Цифровые сканы
• Уведомления
• Хранилище почты и посылок

В некоторых случаях вы можете сэкономить со скидками на годовые планы. Стоит провести исследование и найти поставщика, который предлагает все необходимые вам услуги в рамках вашего бюджета.

Не уверены, подходит ли вам цифровой почтовый ящик? Обычно вы можете подписаться на бесплатную пробную версию, чтобы сначала испытать все функции.

Вы можете узнать больше о получении виртуального рабочего адреса, включая виртуальный почтовый ящик. здесь.

Выберите почтовый адрес

Как мы уже упоминали, вам не нужно жить или работать рядом с вашим физическим почтовым адресом. Это дает вам свободу путешествовать или перемещать места по мере необходимости.

Вы можете выбрать местоположение в Соединенных Штатах или международный адрес. Если вы выбираете местоположение в США, вы сами выбираете, какой штат и город вам больше всего подходит.

В зависимости от местоположения у вас может быть доступ к специальным функциям за отдельную плату.

Решите, нужен ли вам индивидуальный план (подходит для путешественников, фрилансеров и т. д.) или бизнес-план. Если вы выберете план виртуального офиса, вы получите доступ к дополнительным функциям, таким как бесплатный номер телефона, переадресация вызовов и голосовая почта.

Решите, что делать с вашей почтой

Одним из самых больших преимуществ виртуального почтового ящика является то, что вы всегда можете сказать, когда у вас есть почта. Больше не нужно заходить в почтовый ящик или абонентский ящик для проверки. Вы можете просматривать свою почту с компьютера или телефона, если он подключен к Интернету.

Вы даже можете решить открыть почту и отсканировать внутреннюю часть для проверки. Оттуда вы можете пересылать почту, сохранять ее на потом, выбрасывать, измельчать и т. д.

Имейте в виду, что некоторые опции доступны только в определенных планах. Вы всегда должны сначала поговорить со своим провайдером, чтобы определить, есть ли у вас правильный план для ваших нужд или есть ли возможность добавить дополнительные функции за плату.

Кому выгодна эта услуга?

Виртуальный почтовый ящик, безусловно, удобен, но подходит ли он вам?

Любой может воспользоваться этой услугой, если он может подтвердить свою личность и разрешить почтальону доставлять почту на выбранный адрес. И частные лица, и компании могут извлечь выгоду из виртуального почтового адреса.

Вот несколько примеров людей, которые обычно используют услуги цифровых почтовых ящиков:

• Владельцы бизнеса
• Цифровые кочевники
• Студенты, проживающие за границей
• Удаленные работники (фрилансеры)
• Эмигранты
• Пожилые люди, осуществляющие уход
• Военнослужащие
• Международные путешественники

У каждого человека могут быть уникальные потребности, что делает универсальность цифровой почты значительным преимуществом. например, удаленные работники и владельцы бизнеса могут получать платежи по почте. Услуга чекового депозита позволяет этим людям быстрее получить свои деньги.

Сколько мест доступно?

Виртуальные почтовые ящики, безусловно, будущее, но есть еще некоторые препятствия. Может быть не так много мест на выбор, в зависимости от того, где вы остановились. В больших городах часто больше вариантов физических адресов.

Вы можете ожидать, что появится больше возможностей выбора, поскольку люди узнают о преимуществах виртуальных почтовых ящиков и служебных адресов. А пока поговорите со своим провайдером, чтобы узнать, какие варианты доступны вам в настоящее время.

Доступ к почте даже на ходу

Инвестиции в цифровой почтовый ящик имеют много преимуществ, особенно если вы часто путешествуете или ведете бизнес. Есть также планы для любого бюджета, включая функции, которые сделают вашу жизнь проще.

Теперь, когда вы знаете, как упростить доступ к почте, пришло время спланировать следующий пункт назначения. Просмотрите наш раздел о путешествиях для вдохновения!