6 способов обеспечить конфиденциальность с помощью служб транскрипции

С появлением социальных сетей и цифровых коммуникаций становится все труднее сохранять конфиденциальность своей личной жизни. Многие люди очень параноидально относятся к тому, чтобы делиться своей личной информацией, особенно в виде аудио- или видеозаписей. Вот где услуги транскрипции пригодятся.

Транскрипционные услуги может преобразовать аудио- или видеозапись в текст. Затем они хранятся на защищенном сервере, а это означает, что доступ к ним есть только у вас. Таким образом, если кто-то загрузит вашу запись в Интернет, у вас будут все доказательства, необходимые для подачи иска против него. Вот шесть способов обеспечить конфиденциальность с помощью служб транскрипции.

1. Используйте службу транскрипции, у которой нет доступа к вашей личной информации.

Это самое важное, что нужно учитывать при покупке услуги транскрипции. Некоторые службы имеют доступ к вашим профилям в социальных сетях, поэтому вам необходимо убедиться, что у них нет доступа ни к чему другому.

Если вы когда-либо работали с одной и той же компанией, рекомендуется просмотреть их списки на всех популярных сайтах по трудоустройству. Таким образом, вы можете понять, насколько они заслуживают доверия и какую репутацию они создали в Интернете. Помните, что ваша безопасность превыше всего.

2. Используйте службу транскрипции, которая использует программное обеспечение для распознавания голоса.

Цифровая связь полностью изменила то, как мы взаимодействуем друг с другом и обмениваемся информацией. Здесь на помощь приходит программное обеспечение для распознавания голоса.

С помощью такого программного обеспечения расшифровщики могут расшифровывать слова, просто слушая их произнесенные. Затем аудиозапись можно сохранить в виде текстового файла и загрузить через защищенный сервер, предоставляемый большинством компаний.

3. Будьте осторожны с дешевизной, так как это может поставить под угрозу качество

Важно помнить, что аудиозаписи не так безопасны, как текст. Это означает, что очень важно тщательно выбирать поставщика качественной расшифровки, а не доверять любому транскрибатору задачу записи ваших интервью.

Хотя большинство людей привлекает дешевизна, вы можете обнаружить, что они могут поставить под угрозу качество и безопасность ваших стенограмм. Таким образом, вам нужно найти поставщика, который соблюдает баланс между качеством и комиссией. Качество звука имеет большое значение для качества и безопасности.

4. Ознакомьтесь с условиями предоставления услуг транскрипции.

Большинство компаний предлагают свои услуги на различных условиях. Например, от вас могут потребовать подписать контракт в дополнение к стандартным условиям.

Эти дополнительные условия могут различаться, но могут включать:

• Принятие взвешенного решения о компании.
• С указанием всех затрат.
• Предоставление первоначального утверждения над печатными версиями стенограммы.
• Предоставление скидки при повторном обращении.

Это часто может быть очень полезно в вашей работе, так как дает вам больше контроля над тем, как вы хотите продолжить транскрипцию.

5. Приоритет конфиденциальности

Некоторые компании не знают, как обеспечить конфиденциальность личной информации своих клиентов. Слишком часто все записывается для всех, кто посещает их сайт, и расшифровщики могут даже сами распечатать копии всего документа, чтобы забрать их домой.

Вы должны проверить, доступен ли этот тип услуги и задействованы ли другие формы проверки (например, телефонные звонки). Провайдеры транскрипции должны понимать этот процесс, поскольку они часто являются посредниками между клиентами и провайдерами.

По всем этим причинам вы должны тщательно выбирать поставщика транскрипции. Возможно, вы даже захотите подумать о том, как провайдер будет хранить ваши стенограммы, чтобы убедиться, что вы можете доверять им конфиденциальную информацию.

6. Понять, какая документация будет предоставлена

Большинству компаний, занимающихся транскрипцией текстов, не разрешается каким-либо образом редактировать свою работу. Это означает, что они должны предоставить основной документ (в основном полную расшифровку стенограммы) и ничего больше.

Некоторые компании предлагают дополнительные файлы, такие как мультимедийные презентации или PDF-файлы для аннотирования, но вы должны быть осторожны при выборе этого типа услуг. Тот факт, что больше ничего не включено, не означает, что все детали были записаны, особенно когда речь идет о конфиденциальной информации. Для таких задач нужно качество услуги конфиденциальной транскрипции.

Заключение

Услуга транскрипции — отличная идея для компаний и частных лиц, которые хотят сэкономить время и иметь под рукой достоверную и точную информацию. Это экономичный, простой в использовании и простой способ превратить вашу информацию в текст. С помощью вышеуказанных шагов вы можете легко получить качественные и безопасные услуги транскрипции; файлы вашей компании не скомпрометированы.