Роботизированная автоматизация процессов — обзор

Фото автора
Написано Полом

 

Распространять любовь

Как мы уже знаем, автоматизация — одно из лучших нововведений современности. Иметь возможность назначать задачу компьютерной программе, позволять ей выполнять всю работу самостоятельно и получать результаты — звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой. Нельзя отрицать, что эпоха ручного просеивания записей, проверки правильности каждой детали, а затем хранения больших физических файлов была утомительна.

Глубокие ограничения такой системы включают ограничения по времени, поскольку люди могут работать не так много в день, а также риск потери и повреждения, поскольку физические файлы могут быть потеряны, украдены или повреждены элементами. Список обширен. Однако в последнее время мы наблюдаем новую волну перемен, охватившую отрасль. Было много разработок и достижений в области искусственного интеллекта, машинного обучения и облачных вычислений.

В результате всего этого мир стал намного быстрее и эффективнее, и мы можем работать круглосуточно. В прошлом, когда смена заканчивалась, любую работу, которую необходимо было выполнить, приходилось ждать до следующего дня. Например, магазин одежды получает заказы из социальных сетей и через свой сайт.

Это разные каналы, которые направляют людей к вашему продукту. Каждый человек приходит с разными ожиданиями, но в основе своей они хотят получить то, что заказали, когда это будет обработано. Однако, как многие из нас знают, процесс покупки включает в себя гораздо больше. Используя автоматизацию, мы можем не только упростить процесс выполнения заказов, но и повысить качество обслуживания клиентов.

Когда вы размещаете заказ на веб-сайте, вы мгновенно получаете электронное письмо с подтверждением заказа. В этом электронном письме содержится вся информация о вашем заказе, и вы можете отслеживать его выполнение.

Что касается продавца, его записи обновляются с учетом нового подсчета запасов благодаря тому, что запасы находятся на выходе, их финансы обновляются благодаря полученному доходу, и все заинтересованные стороны, т.е. поставщики и логистика, уведомляются. Просто используя автоматизацию, все эти процессы происходят сами по себе и происходят круглосуточно.

АтлантикаПоездка

Роботизированная автоматизация процессов

Спрашивается, как это происходит? Мы слышали об автоматизации, но что делает все это автоматизированным? Роботизированная автоматизация процессов.

Проще говоря, это определяется как процесс использования ботов для выполнения работы за вас. Боты — это маленькие цифровые работники, которые делают за вас всю тяжелую, скучную и повторяющуюся работу. Думайте о них как о эльфах Санты, за исключением того, что они обновляют записи, отправляют электронные письма и записывают транзакции, а не строят игрушки.

Мы часто не придаем должного значения автоматизации, потому что если бы мы наняли человека для выполнения этой работы за нас, ему потребовалось бы много времени, чтобы привести все в порядок. Более того, мы должны учитывать усталость и, следовательно, человеческий фактор. Кроме того, мы также должны учитывать, что люди не могут работать 24 часа в сутки 7 дней в неделю, а наем большего количества людей приведет к увеличению затрат и снижению доходов.

При использовании RPA все эти проблемы исчезают. Вы больше не беспокоитесь об усталости, человеческом факторе, электронной почте, которая не проходит, записи не обновляются и так далее. При использовании ботов RPA можно комбинировать ботов фронт-офиса с ботами бэк-офиса. В результате, когда фронт-офис совершает транзакцию, боты бэк-офиса могут извлекать необходимую информацию и выполнять на ней различные соответствующие функции.

Преимущества РПА

Естественно, у RPA есть много преимуществ, которые делают его таким эффективным решением. Вот самые важные из них:

Обработка данных

Общеизвестно, что компьютерная система способна выполнять в геометрической прогрессии больше работы, чем люди. В результате RPA, т. е. программное обеспечение, может обрабатывать большие объемы данных в любое время. Если человек может сделать 10 записей в час, то компьютер может сделать 1000.

Потенциал обучения

Многие боты RPA используют возможности ИИ при выполнении своей работы. В сочетании с машинным обучением система теперь может учиться на прошлых привычках и триггерах. Он может научиться выявлять закономерности и генерировать идеи, которые можно использовать для улучшения системы или получения дополнительной информации о том, как идут дела.

Типы

Боты RPA можно запрограммировать на работу через определенные промежутки времени и выполнение определенных задач. После программирования, когда все требования соблюдены, бот будет выполнять свою работу. Например, если боту RPA необходимо каждый час вести записи об изменениях форекс и регистрировать их в таблице Google, он будет делать именно это — ни больше, ни меньше.

Это действие сработает независимо от того, есть ли с ним какое-либо взаимодействие. Когда данные потребуются, они будут ожидать использования. Использование Интернета Spectrum поднимет этот процесс на высшие эпсилоны эффективности. Посетите их веб-сайт, нажав здесь, чтобы подробнее!

производительность

Работа бота RPA заключается в выполнении определенной задачи или набора задач. Ему не нужно делать ничего, кроме этого, и он должен делать это, когда ему дают указание. Он не заболеет, не возьмет выходной, не упадет энергия или производительность. Бот может выполнить задачу за считанные секунды, в отличие от человека, которому нужно пройти через все это, чтобы выполнить работу.

В краткосрочной и долгосрочной перспективе это может экспоненциально повысить производительность, что значительно упростит ведение бизнеса. Когда вам не нужно беспокоиться о повседневных и повторяющихся вещах, у вас появляется больше времени, чтобы сосредоточиться на том, что важно.

Оперативность

Человеческие существа, при всей их мощи, по-прежнему остаются смертными существами из плоти и крови. Их ум и тело могут сделать так много, прежде чем им нужно будет отдохнуть и перезарядиться. С другой стороны, бот RPA представляет собой сложный набор кода, на который не распространяются ни одно из этих ограничений.

Боту RPA не нужно останавливаться, спать, есть, пить или отдыхать. Подсчитано, что один единственный бот RPA способен сделать больше, чем могут сделать от 2 до 5 сотрудников. Кроме того, если команда из 5 человек может выполнить двадцать задач в час, один RPA-бот может выполнить 200 одновременно, потому что он будет последовательно выполнять задачу, а не останавливаться или делать перерыв.

Чтобы сделать эту производительность еще лучше, нужно иметь подключение к Интернету, которое может не отставать. Mediacom снова и снова доказывает, что на него можно положиться как на безопасного, стабильного и надежного интернет-провайдера. Узнать больше, нажмите здесь. посетить их веб-сайт.

точность

Перспектива человеческой ошибки всегда будет существовать. Даже самые яркие умы и самые трудолюбивые могут ошибаться — мы такие. Боты RPA не имеют этого ограничения. Путем проб и ошибок можно разработать правильный набор инструкций и развернуть бота.

За исключением любого необычного вторжения или активности, бот не совершит ошибку в задании. Если он запрограммирован открывать электронное письмо, копировать и вставлять его содержимое, копировать и вставлять адрес электронной почты отправителя и анализировать содержимое электронных писем, он будет делать именно это — ни больше, ни меньше.

Масштабируемость

В быстро меняющемся мире, в котором мы живем, каждый бизнес должен постоянно искать новые возможности для расширения и находить больше способов улучшить свое текущее положение. С ботами RPA это становится возможным, потому что вы автоматизируете рутинные и повторяющиеся задачи.

Это высвободило время, людей и ресурсы для решения более насущных вопросов, таких как разработка продуктов, развитие бизнеса и другие формы роста. В настоящее время такие сервисы, как Zapier, позволили даже малым предприятиям принять участие в акции. Используя указанную услугу, они могут автоматизировать свои процессы и сосредоточиться, помимо минимального контроля, они могут сосредоточиться на самом бизнесе.

Заключение

Концепция автоматизации кажется чем-то из научной фантастики, однако это вполне реальный инструмент, который используется. Помимо удобства, которое она предлагает, автоматизация делает бизнес более разумным и конкурентоспособным. Это инструмент для увеличения краткосрочного и долгосрочного прогресса по всем направлениям.


Распространять любовь

Оставьте комментарий