Каковы три основные цели управления жизненным циклом данных?

Жизненный цикл данных — это термин, используемый в области управления данными для описания процесса управления активом от создания, использования или потребления до окончательного удаления.

Три основные цели управления жизненным циклом данных:

Безопасность данных и конфиденциальность: Сохранение и защита активов данных в соответствии с существующими правовыми и нормативными требованиями.

Доступность в любое время: Обеспечение доступности как исторической, так и текущей информации для извлечения в целях поддержки принятия решений, планирования, тестирования/оценки и т. д. Проверка соблюдения бизнес-процессов при обработке активов данных.

Долгосрочная структурная целостность: Ценить инвестиции времени компании, поддерживая эффективное использование ресурсов».

В этой статье вы узнаете, что такое жизненный цикл данных и каковы три основные цели управления жизненным циклом данных.

Связанный: 4 компонента эмоционального интеллекта и способы их улучшения

Что такое жизненный цикл данных?

Термин «жизненный цикл данных» берет свое начало в жизненном цикле программных продуктов и приложений управления жизненным циклом данных (DLM). Применяемые здесь данные относятся к любой цифровой информации, которую можно хранить, обрабатывать и передавать. Цифровая информация может включать документы, базы данных или другие записи.

Вся цифровая информация в конечном итоге должна быть утилизирована после того, как она устарела или больше не используется организацией. Жизненный цикл данных (DLC) относится к процессу управления активом от создания до окончательного удаления.

Термин «жизненный цикл данных» был придуман Рэем Оззи из Lotus еще в 1985 году. Рэй Оззи работал над Lotus 1-2-3, первым программным продуктом для работы с электронными таблицами, который требовал от пользователей ввода данных в программу, а затем их сохранения. затем повторно введите его позже, когда это необходимо.

Этот процесс можно было бы повторять до бесконечности, но Оззи понимал, что существуют значительные накладные расходы, связанные с компиляцией и сохранением данных каждый раз, когда необходимо использовать программу. Это привело его к разработке инструмента под названием «Уровень абстракции данных». Используя эту технологию, он создал группу цифровых исследований Lotus Development Corp., которая позже стала ядром продукта Lotus Notes.

Управление жизненным циклом данных — это набор инструментов и процедур, поддерживающих управление корпоративными данными. Целью управления жизненным циклом данных является создание процесса, который позволит организации получить максимальную отдачу от своих информационных активов.

Это включает сбор информации и повышение эффективности везде, где это возможно.
Инструменты управления жизненным циклом данных (DLM) помогают организациям управлять своими информационными активами на протяжении всего их жизненного цикла. Помимо управления требованиями к данным, управление жизненным циклом данных также можно использовать для управления продуктами, процессами, приложениями и людьми в организации.

Программное обеспечение для управления жизненным циклом данных используется всеми видами предприятий, независимо от того, являются ли они государственными или частными компаниями.

(3) Три основные цели жизненного цикла данных объясняются примерами

1. Безопасность данных и конфиденциальность:

Первая цель жизненного цикла данных — безопасность данных. Сохранение и защита активов данных в соответствии с существующими правовыми и нормативными требованиями. Данные являются движущей силой в эпоху цифровых технологий, и справедливо, что при необходимости люди могут получить к ним доступ и при этом доверять их конфиденциальности. Данные собирались, хранились и анализировались непрерывно более десяти лет без четких границ или ограничений на то, к какой информации организациям разрешен доступ.

Однако с ростом кибербезопасности конфиденциальность данных стала серьезной проблемой для многих компаний. Например, GDPR вступил в силу 25 мая 2018 года и распространяется на личные данные, такие как ваше имя, адрес, адрес электронной почты и IP-адрес, которыми вы делитесь на таких платформах, как Facebook, Google и т. д., которые можно использовать в коммерческих или маркетинговых целях.

Конфиденциальность этих данных ежедневно ставится под сомнение, при этом данные взламываются преднамеренными или непреднамеренными способами. Последним примером последнего является взлом данных, хранящихся на компьютерах Национальной службы здравоохранения (NHS).

2. Доступность данных в любое время:

Второй целью жизненного цикла данных является доступность данных. Обеспечение доступности как исторической, так и текущей информации для поиска в целях поддержки принятия решений, планирования, тестирования/оценки и т. д. Наличие информации в той или иной форме не гарантирует ее полезности, особенно в IoT (Интернет вещей), где даже тривиальные данные могут быть использованы в злонамеренных целях.

Например, если на каком-то IoT-устройстве есть данные, которые все еще «необработаны» и не готовы к обработке, их необходимо немедленно передать и сохранить без каких-либо задержек, чтобы их можно было использовать или получить к ним доступ при необходимости.

По мере того как организации продолжают переходить на цифровые услуги и каналы, спрос на цифровые данные растет в геометрической прогрессии. Опрос, проведенный исследовательской фирмой Gartner в 2013 году показывает, что глобальная обработка 2.3 зеттабайт (250 миллиардов гигабайт) данных будет превзойдена к 2021 году.

Проверка соблюдения бизнес-процессов при обработке активов данных. Данные должны использоваться по назначению, и компаниям необходимо, чтобы их данные всегда сообщались правильно (например, аудит на конец года).

3. Долгосрочная структурная целостность:

Оценка затрат времени компании за счет поддержки эффективного использования ресурсов — третья цель жизненного цикла данных.

Огромные объемы данных производятся для максимизации продаж, потенциальных клиентов, сделок по продажам, результатов продаж… на всем пути к продажам. Все это управление данными вызывает серьезные проблемы в области информационной безопасности и эффективности бизнес-процессов.

Жизненный цикл данных должен управляться с упором на жизненные циклы продукта, чтобы организация могла легко выполнять SLA. Это связано с тем, что развертывание продукта может быть отложено из-за долгосрочных работ по обслуживанию, поскольку организации потребуется больше времени для устранения ошибок, влияющих на работу продукта после развертывания. Таким образом, правильное управление данными может помочь сократить затраты и время на техническое обслуживание при сохранении целостности конструкции в долгосрочной перспективе.

Вам могут понравиться: Persona 5: Какое событие император Нерон добавил к Олимпийским играм и почему?

Процесс управления жизненным циклом данных состоит из трех основных этапов:

1. Создание, где активы данных создаются в системе и связаны с бизнес-процессом.
2. архивирование, где активы данных переносятся из систем в архив.
3. Распоряжение, когда активы данных уничтожаются или устаревают, как правило, путем уничтожения или удаления из системы (систем), в которой они хранились. Под этим определением любое старое компьютерное оборудование можно считать одноразовым. Программное обеспечение обычно не считается одноразовым с точки зрения индустрии программного обеспечения.

Преимущества использования управления жизненным циклом данных в бизнесе

Три основные цели жизненного цикла данных обеспечивают следующие преимущества:

1. Понимание текущих и будущих потребностей бизнеса.
2. Создание процесса, который можно автоматизировать и осуществлять с минимальным вмешательством человека. Это поможет организации сэкономить время, деньги и, самое главное, обеспечить более быструю передачу данных без какой-либо человеческой ошибки.
3. Он автоматизирует большинство процессов, связанных с безопасным переносом данных из одного места в другое.
4. Это помогает гарантировать отсутствие потери качества или безопасности данных при передаче из одного места в другое. Это также помогает в обеспечении подотчетности при передаче данных из одной системы в другую.
5. Это также гарантирует отсутствие избыточности или снижения качества при перемещении между системами. Передаваемые данные не содержат ошибок, и это помогает обеспечить неизменность точности данных.
6. Он также обеспечивает надежную среду обработки, которая помогает гарантировать, что обрабатываемые данные не подвержены ошибкам, потере информации или потере целостности.
7. Это также гарантирует отсутствие конфликтов между данными, которые могут быть переданы из одной системы в другую. Это помогает гарантировать отсутствие конфликтов между данными, которые обрабатываются разными системами.
8. Это также гарантирует отсутствие конфликтов внутри одной системы. Это гарантирует отсутствие ошибок из-за конфликтующих записей между различными системами.
9. Это также гарантирует отсутствие конфликтующих записей между различными системами.

Заключение по трем основным целям жизненного цикла данных

Управление жизненным циклом данных (DLM) — это структурированная структура, которая может помочь управлять бизнес-стратегией, услугами, планированием и внедрением. Создавая стратегию более высокого уровня для организации, она помогает спланировать управление данными на протяжении всего их жизненного цикла.

Три основные цели жизненного цикла данных — убедиться, что 1. поддерживается безопасность и конфиденциальность данных, 2. доступность указанных данных при необходимости и, наконец, 3. поддержание целостности таких данных в долгосрочной перспективе.

Это помогает в разработке подробных планов, которым могут следовать члены организации. Это также помогает в разработке стратегий хранения данных. С помощью DLM организации могут обеспечить непрерывность предоставления услуг, устанавливая корпоративные политики в отношении удаления данных, чтобы заинтересованные стороны знали о своей ответственности за сохранение данных.