Despesas relacionadas aos negócios: como aproveitá-las sem se preocupar

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Escrito por Paulo

 

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Basicamente, custo e despesa são dois termos contidos na ciência da contabilidade e são frequentemente referidos como despesas e custos. No entanto, nem todos os empresários entendem esses dois termos. Além disso, os termos custo e despesa são componentes contidos em um relatório financeiro, portanto, isso é muito importante para você ao fazer relatórios financeiros.

Ao administrar um negócio, você também precisa entender a equação contábil básica, na qual custos e despesas estão inter-relacionados.

Como contador, entender esses termos inter-relacionados é muito importante, porque um dos trabalhos do contador é fazer relatórios financeiros relacionados a transações de despesas e receitas nas quais existem elementos de custos e despesas.

Como empresário e também contador, é claro que entender isso é muito importante para o andamento do seu negócio, para que ele não seja perdido ou até mesmo um prejuízo.

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Depois de cada despesa comercial é registrado, a empresa precisa transformá-lo em um relatório que funcione para determinar que tipo de despesas operacionais eles têm. Neste artigo, falaremos mais sobre despesas comerciais e também relatórios de despesas em geral.

Sobre a despesa comercial

Despesas são uma diminuição nos benefícios econômicos dentro de um período contábil na forma de despesas ou uma redução em um ativo ou uma condição de um passivo que reduz o valor do patrimônio líquido que não está relacionado a distribuições a investidores.

Em conclusão, as despesas são um sacrifício de esforço que deve ser despendido e também são necessários como resultado que posteriormente será vinculado à receita. Esses gastos e sacrifícios também podem ser conhecidos como uma fonte de moeda que descreve o valor da receita no período contábil.

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Esse agrupamento de despesas é usado como receita nos resultados de aquisição da empresa, como na conta de lucros e perdas que consiste em despesas com salários de funcionários, eletricidade, custos de aluguel e depreciação. As despesas também têm o potencial de reduzir as receitas da empresa, o que terá impacto na determinação dos lucros e perdas de uma empresa.

Além disso, ao liberar os benefícios econômicos da empresa, as despesas também podem assumir a forma de desembolsos de caixa. A despesa na contabilidade é usada posteriormente para determinar o lucro. Como calcular a despesa é receita menos despesas. Custo ou custo na contabilidade é dividido em dois, ou seja, custos fixos e custos variáveis.

Calcular custos e despesas é um dos principais focos de atuação da empresa. Quando as atividades comerciais que você administra há muito tempo, mas não calculam custos e despesas de maneira profissional, a empresa que está executando tem o potencial de resultar em fracasso ou até mesmo em falência.

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Colocar despesas no relatório de despesas

Depois de reunir todos os documentos sobre despesas, é quando a equipe fará a próxima etapa, criando os relatórios de despesas. Esses relatórios são definitivamente necessários para qualquer empresa. Rastrear as despesas do negócio basicamente significa que você terá uma melhor compreensão de quanto dinheiro gastou anteriormente. E como estamos falando aqui de uma empresa, o dinheiro é sem dúvida um aspecto importante e deve ser sempre bem tratado.

Os relatórios não são úteis apenas para as pessoas de dentro, como o chefe e os gerentes, mas também para as pessoas de fora, como os investidores, que querem saber sobre os gastos da empresa. Normalmente, eles verão o relatório na forma de uma demonstração de resultados, que geralmente é apresentada regularmente.

Por que os relatórios de despesas são importantes para os negócios

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Conforme explicado acima, relatórios detalhados sobre despesas podem beneficiar a empresa na gestão de seus gastos. O controle de despesas é definitivamente obrigatório em todas as empresas. Saber o que você gastou é um passo sábio para organizar melhor ainda o dinheiro. Alguns custos não relacionados à produção podem ser cortados para economizar mais para o investimento.

Os relatórios também são úteis para os próprios trabalhadores. Quando gastavam algum dinheiro para fins de produção, podiam reembolsar o valor verificando o relatório de despesas.

Normalmente, as empresas tornam o processo automático conectando seus relatórios a um aplicativo automático que pode funcionar para elas. Eles também fazem a mesma coisa com outros elementos de negócios, como pagamentos online, por exemplo. As empresas vão usar um programa para aceitar pagamentos online, o que facilita o pagamento de alguma coisa pelos clientes. É por isso que eles também podem ganhar taxas estáveis ​​para cobrança de pagamentos online, que é bom. A automação comercial é realmente ótima e útil, portanto, não é de admirar que muitas empresas tenham começado a implementá-la.

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Como aproveitar os relatórios de despesas

Existem algumas maneiras de aproveitar os relatórios de despesas, como:

  • Rastreie as despesas departamentais e da empresa e o fluxo de caixa geral
  • Calculando o lucro subtraindo os custos da receita bruta
  • Substituição de funcionários para despesas comerciais qualificadas
  • Acompanhe as despesas relacionadas a uma linha de produto, projeto ou cliente específico

Fazendo os relatórios de despesas

Ao criar o relatório de despesas, a primeira coisa que deve ser feita é verificar e identificar detalhadamente cada despesa. Você pode dividi-los em algumas categorias principais ou talvez por projeto do cliente.

O processo de fazer os relatórios na verdade não é tão difícil, como:

  1. O primeiro passo é apenas identificar que tipo de despesas as empresas gastaram antes
  2. Liste todas as despesas a serem incluídas
  3. Saber o valor correto das despesas, observando os recibos e outros documentos relacionados a eles.
  4. Adicionando algumas notas, se necessário
  5. Adicionando alguns outros detalhes como datas, números, etc.

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