27 maneiras fáceis de reduzir as despesas de viagens de negócios em 2022

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Escrito por Godfrey

 

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Espalhar o amor

Com funcionários superando os gastos contabilizando mais de um terço de despesas de viagens de negócios e 15% de todas as fraudes corporativas provenientes de declarações de despesas falsificadas e falsas, o controle mais rígido de T&E tornou-se uma prioridade para muitos executivos financeiros seniores que desejam manter o custo de fazer negócios no mínimo.

Uma pesquisa realizada pelo CFO descobriu que 69% dos entrevistados concordaram que seus negócios poderiam se beneficiar de um maior controle sobre as despesas de viagens de negócios. Outro estudo de JP Morgan descobriram que as despesas com viagens de negócios ficaram em segundo lugar, atrás do pagamento de salários, como o maior custo operacional para a maioria das empresas.

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Sobre 1.2 trilhão de dólares serão gastos globalmente em viagens de negócios este ano sozinho. Isso é aproximadamente equivalente ao PIB da Austrália. É demais? Claro que sim, e centenas de bilhões em excesso.

Essencialmente, a indústria de viagens de negócios gasta mais de um trilhão de dólares do dinheiro de outras pessoas porque, na maioria das vezes, as pessoas que pagam por essas viagens não são as pessoas que fazem a viagem. Toda vez que uma compra é feita e a pessoa que faz a compra não é o pagador, é provável que haja gastos desnecessários, por menores que sejam.

Reduzindo os custos de viagens de negócios

Que não se engane, não é porque os funcionários estão tentando gastar muito em viagens de negócios, é que eles não têm motivos para não fazê-lo. Se alguém for reembolsado de qualquer maneira, é improvável que saia do seu caminho para economizar algum dinheiro.

Mesmo quando os funcionários aderem à política de viagens da empresa, eles tendem a gastar até o limite máximo permitido em vez da parte inferior desse limite. É apenas a natureza humana. Ninguém voará voluntariamente na classe econômica quando a classe executiva estiver na mesa.

Essas pequenas oportunidades de economia podem parecer insignificantes, “economizando US$ 100 em uma passagem aérea de US$ 2000”; mas eles eventualmente somam no final do trimestre ou ano. Batatas pequenas!

Sem dúvida, o abuso das despesas de viagens de negócios é um grande problema, mas a melhor pergunta é: existe uma solução?

Cenouras, palitos e redução de custos de viagens de negócios

Tradicionalmente, as empresas têm duas opções ao lidar com altas despesas de viagens de negócios. Eles aceitam os gastos dos funcionários como o custo de fazer negócios ou podem tentar reduzir as despesas de viagens de negócios com políticas corporativas, como limites de gastos apertados e coisas assim. A primeira opção resultou em prejudicar o resultado final, enquanto a segunda aumentou o insatisfação do funcionário e aumento da rotatividade de funcionários. Honestamente falando, não se sabe qual é pior ou mais caro tanto no curto quanto no longo prazo.

No entanto, há um novo paradigma na gestão de viagens corporativas, a ideia se inclina para cenouras e não varas. Então, em vez de punir os funcionários que gastam demais durante suas viagens de negócios, muitas empresas agora optam por recompensar aqueles que não gastam.

Cartão de crédito

Afinal, estou certo de que todos podemos concordar que cortar custos sem incomodar os funcionários é muito atraente e também quase irreal.

Então, como isso funciona? Para influenciar uma melhor tomada de decisão (decidir economizar ou usar meios de transporte mais baratos mesmo quando os mais caros estão na mesa), algumas empresas começaram a usar pontos, notas e outros tipos de reconhecimento para recompensar os funcionários. Isso, em teoria, pode motivar os funcionários, especialmente aqueles que veem essas recompensas de um gratificação atrasada ponto de vista para tomar decisões mais baratas, como reserva de um voo ou hotel acessível.

Mas esta teoria alcançou a realidade da natureza humana. Os viajantes de negócios não são nada senão humanos. Eles agem em seu próprio interesse e para seu próprio conforto e conveniência. Gratificação instantânea é a configuração padrão para a maioria das pessoas e quando você não lhes dá uma razão mais tangível para se esforçar para economizar do que alguns “pontos no papel”, eles apenas chamarão seu blefe.

Despesas de viagens de negócios: quanto os funcionários gastam em viagens de negócios?

Fato Rápido: De acordo com o Relatório de Competitividade de Viagens e Turismo do Fórum Econômico Mundial de 2015, a Áustria ficou em 10º lugarth como o país mais caro para visitantes internacionais. 

Dependendo de para onde estão viajando, cidades como San Francisco custa cerca de US$ 550 por dia  enquanto Londres custa cerca de US$ 500 por dia (apenas em alimentação, hospedagem e transporte), as pequenas e médias empresas precisam ter certeza de que o dinheiro é usado com sabedoria e que o retorno do investimento vale a pena.

A solução de Dan Ruch? Dê aos funcionários uma razão para menos por meio de incentivos financeiros. Sua plataforma Rocketrip gera orçamentos de viagem personalizados e permite que os funcionários mantenham metade do dinheiro economizado na viagem.

Os incentivos financeiros podem funcionar para incentivar a conformidade, mas as empresas ainda arcam com os custos, apenas em outra frente. No final das contas, pagar aos funcionários para reduzir suas despesas com viagens de negócios é quase tão contraproducente quanto dar a eles espaço para gastar o quanto quiserem.

Para onde vão os gastos?

despesas de viagens de negócios. Para onde o dinheiro vai?

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De acordo com a previsão da BCD Travel 2019, eis para onde o dinheiro irá:

Voos

Prevê-se que os preços dos voos regionais em classe executiva e económica aumentem 1% e, em geral, o preço médio dos voos regionais passagens aéreas aumentará para voos regionais e internacionais.

Hotéis

Preços de hotéis aumentará em 1 -3% este ano.

Aluguel de carros

Um aumento de preço de 2 -4% é esperado este ano de 2019 para aluguel de carros

Então, como os CFOs podem reduzir os negócios despesas de viagem sem pagar funcionários a fazê-lo ou irritar depois? Abaixo, várias maneiras pelas quais os CFOs podem reduzir as despesas de viagens de negócios.

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Como os CFOs podem reduzir as despesas de viagens de negócios sem prejudicar os resultados

1. Estabeleça uma política de viagens de negócios

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Embora as empresas menores geralmente não tenham uma política oficial de viagens, elas podem e as grandes empresas devem. De qualquer forma, as empresas precisam esclarecer os procedimentos que controlam os orçamentos de viagens. Além de reservar com antecedência e usar ofertas de passageiro frequente, é muito importante fornecer aos funcionários diretrizes de viagem claras e precisas.

Seja específico sobre coisas como despesas de refeições, despesas de clientes, provedores de serviços de viagem preferidos, provedores de acomodação preferidos e assim por diante. Regras claras poupam seu estresse e quase colocam as coisas em preto e branco para que seus funcionários possam planejar suas despesas de viagens de negócios em relação às políticas da empresa sem se perguntar o que os colocaria em problemas ou quando eles estão apenas se fazendo de bobos.

2. Aproveite o poder das reuniões virtuais para atender os clientes

Sem dúvida, as reuniões presenciais têm maior impacto na construção de relacionamentos. Geralmente, o contato em primeira pessoa melhora o relacionamento, mostra maior comprometimento e permite mais conexão emocional. Embora isso seja verdade, e você provavelmente não possa fechar um acordo de um milhão de dólares pelo Skype ou Google Hangouts, existem outras reuniões de negócios que podem ser feitas pelo Skype ou outras redes de videoconferência.

Tem sido comprovado repetidamente que certas transações e reuniões podem ser efetivamente realizadas por meio de teleconferências e, além disso, é uma ferramenta altamente acessível. Uma ferramenta que, quando bem utilizada, pode ajudar uma empresa a manter contato com os clientes, resolver problemas e até mesmo fazer novos negócios.

Fato engraçado: Em 2001, a American Airlines economizou US$ 40,000 por ano retirando UMA azeitona de cada salada que serviram.

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3. Observe as taxas adicionais.

Apesar do que possa parecer, voar não ficou mais caro nos últimos anos. Na verdade, a Concur disse que o custo médio das passagens aéreas em 2015 foi 5 dólares menor do que em 2011. Mas taxas adicionais como upgrades de assentos, taxas de bagagem, refeições de voo, capacidade de cancelar passagens e assim por diante ajudaram as companhias aéreas a ganhar mais dinheiro do viajante.

De acordo com a Concur; em 2014, o passageiro médio gastou US$ 17.43 a mais do que gastou em 2013; um salto de 8.5% e as companhias aéreas estão cada vez mais inventivas com essas taxas. Alguns agora cobram por assentos preferenciais com mais espaço para as pernas.

4. Use a ferramenta de automação de fluxo de trabalho para automatizar o processo de reserva.

As reservas de voos e hotéis podem ser demoradas e difíceis, especialmente se você precisar gerenciar custos. Em vez de exigir que os funcionários ou o RH façam a reserva, você pode economizar tempo e dinheiro usando a automação. Isso permite que você defina parâmetros predefinidos de acordo com sua política de viagem, como custos máximos entre outras coisas.

Você também pode especificar coisas como companhias aéreas e hotéis preferidos. Ou você pode usar pequenas empresas como a atlanticride para fazer essas automações. Mas com a atlanticride, não são mais máquinas ao volante, mas uma pessoa que pode entender melhor a situação com apenas US $ 10.

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 Ao mesmo tempo, garante que todos os pedidos sejam processados ​​no prazo e todas as transações sejam registradas com precisão. Isso elimina o risco de erros, imprecisões e irregularidades que causam problemas que podem ser caros e demorados a longo prazo. Finalmente, os funcionários podem se concentrar livremente em seu trabalho para que permaneçam produtivos o máximo que puderem e gastem a quantidade certa de tempo preparando materiais para fazer qualquer negócio ou negócio que se espera que façam naquela viagem de negócios.

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5. Planeje com antecedência - certifique-se de reservar voos e acomodações o mais cedo possível

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Entendemos que às vezes as viagens de emergência fazem parte da norma. No entanto, recomendamos que as empresas iniciem o processo de reserva assim que a viagem for confirmada. Isso também dá às empresas tempo para se certificar de que tudo está em outros. Também é mais lucrativo, pois reservar com antecedência pode economizar muito dinheiro. Evite ao máximo reservas de última hora e certifique-se de que seus funcionários sigam a mesma abordagem. Isso permitirá que você e sua empresa viajem mais com o mesmo orçamento.

6. Seja leal às companhias aéreas

Se você ainda não é membro de um programa de passageiro frequente de uma companhia aérea, o que está esperando, participe já! Esses programas são uma ótima maneira de reduzir as despesas de viagens de negócios, pois fornecem bons incentivos para viajantes de negócios. Quanto mais leal você for a uma companhia aérea, mais incentivos e benefícios poderá obter.

A Qanta oferece check-in prioritário e bagagem extra para viajantes locais nos EUA; A Virgin Australia oferece seleção antecipada de assentos e serviços de manobrista para seus passageiros frequentes. Os viajantes internacionais podem obter Singapore Airlines pontos de crédito quando reservam um hotel com um de seus parceiros globais e a Cathay Pacific oferece acesso gratuito aos lounges de aeroportos internacionais em todo o mundo.

7. Renegocie para obter melhores tarifas corporativas com fornecedores de voos ou redes de hotéis

Sua empresa costuma viajar para o mesmo destino e sempre escolhe os mesmos hotéis e companhias aéreas? Ou talvez um novo mercado tenha se aberto e a empresa esteja frequentemente viajando para aquela região a negócios.

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Para a primeira instância, aborde seu fornecedor regular de viagens de negócios e veja se você pode negociar melhores acordos, considerando o fato de que você provou trazer negócios estáveis ​​para eles. Na última parte, discuta as previsões de viagens com seu fornecedor de viagens de negócios e veja se você pode fazer um acordo melhor para ser retido como cliente, fornecendo a tendência recente e a previsão de suas viagens de negócios.

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Se esta não é a primeira expansão de mercado em que sua empresa está envolvida, aponte o crescimento de viagens semelhantes para outros mercados no passado como uma espécie de prova de conceito. Se o seu negócio é muito pequeno para conseguir um negócio melhor, tente trabalhar com uma empresa que já negociou um negócio melhor para a região. Esta solução é adequada para pequenas empresas e até para pessoas que viajam frequentemente para determinados destinos.

8. Busque alternativas.

Desembarcar nos principais aeroportos é conveniente, mas às vezes você paga muito mais por essa conveniência. É sempre bom explorar a ideia de voar para aeroportos regionais de pequeno e médio porte, principalmente quando se trata de um voo de última hora. (No entanto, é importante levar em consideração o preço do gás e do transporte de e para o aeroporto regional menor). Considere também viajar de trem se eles estiverem disponíveis para o seu destino. Muitas vezes eles são mais baratos e muito mais trabalho pode ser feito no caminho.

Outro fato divertido (meio não relacionado): A Lufthansa é o maior comprador de caviar do mundo, comprando mais de 10 toneladas por ano pelo serviço de caviar em voo disponível na primeira classe.

9. Atribuir responsabilidade no nível certo

A maioria das pessoas concordaria que é necessário mais suporte de gerenciamento de formulários para fazer o gerenciamento de viagens de negócios funcionar e, em última análise, menos caro e extravagante. O envolvimento de CEOs e CFOs pode contribuir muito para influenciar a natureza política desse tipo de tarefa e pode fornecer motivação. Por exemplo, se um CEO voa na classe econômica para fazer uma reunião fora do horário, quase se torna irresponsável para os outros funcionários da classe executiva.

É mais como viver o meu exemplo. No entanto, pela experiência, o compromisso dos CEOs não é suficiente por si só. Como o CEO ou CFO não lida com a operação diária do departamento de viagens, eles não saberiam realmente o que está acontecendo nesses departamentos.

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Resta então a quem está no comando economizar custos no impulso fornecido por uma economia de vôo de CEO. Portanto, a gestão que atribui a responsabilidade à pessoa certa desempenha um papel crucial.

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10. Concentre-se em como para cortar despesas de viagens de negócios, não apenas quanto

Os programas de redução de custos geralmente perdem sua eficácia ao longo do tempo, à medida que a alta administração tenta alcançar a redução geral de custos (“Quanto podemos economizar?”), mas depois deixa a decisão de como economizar esse dinheiro para os funcionários de nível inferior.

Se um CEO ou CFO quiser reduzir as despesas com viagens de negócios, descartando palavras e frases como [vamos ver se conseguimos reduzir isso em pelo menos 20%] enquanto o restante das equipes de viagens ecoa [vamos ver o que podemos fazer] não vai cortar metade do tempo.

Concentrar-se no “como” real, além dos números, pode realmente ajudar muito na redução de custos.

11. Organize seu programa de viagens

Ter um processo ou abordagem sistemática é importante para um programa eficaz de despesas com viagens de negócios. Processos simplificados de reserva, aprovação, despesas e gerenciamento de riscos aumentam a velocidade do gerenciamento de viagens. A sistematização também fornece aos seus gerentes de viagens informações sobre como e qual política de viagens funciona. Isso irá ajudá-los a tomar decisões informadas sobre melhorias com base nos dados.

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Além disso, um programa sistemático de viagens de negócios garantirá que sua empresa cumpra suas obrigações de dever de cuidado e opere com gerenciamento de risco suficiente para se proteger contra danos financeiros e legais.

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12. Pesar os custos incidentais.

Assim como nas companhias aéreas, pequenas coisas também se somam no transporte rodoviário. É por isso que você tem que comparar os preços com antecedência. é mais barato alugar um carro ou pegue um Uber, Lyft ou até mesmo um Táxi? Faz o hotel tem conexão com a Internet e o preço vale a pena ou é melhor usar seu hotspot móvel?

13. Programe-se com sabedoria.

Se possível, programe sua viagem de negócios para qualquer outro momento que não aqueles belos meses de verão, quando todo viajante é considerado um turista. Os meses de verão atraem muitos turistas e, como resultado, passagens aéreas geralmente estão fora do telhado, preços de hotéis são tão altos também.

O final de março também é outro momento terrível para viajar, porque todo mundo está indo para algum lugar nas férias de primavera. Se você pode ter a reunião em qualquer outro momento ou por meio de teleconferência ou videochamadas, por que não?

14. Invista em tecnologia de gestão de viagens

As empresas agora usam tecnologias de gerenciamento de viagens, como Travelport ou Locomote, que oferecem serviços premium a preços incríveis.

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Ao considerar as plataformas de gerenciamento de viagens, há algumas coisas a serem consideradas. Isso inclui ferramentas que simplificam processos, coletam dados e melhoram o desempenho das políticas e possuem recursos que enriquecem a experiência de viagem dos funcionários

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  • As plataformas de gerenciamento de viagens devem ser abrangentes e holísticas.
  • As plataformas de gestão de viagens devem ser integradas

15. Estabeleça e aplique uma política de reembolso de viagens rigorosa, mas razoável, que seja justa para todos os funcionários.

De acordo com a Society for Human Resource Management, as despesas de viagens de negócios não são tributáveis ​​para o trabalhador e dedutíveis para o empregador quando são comuns, necessárias e relatadas com precisão. Sua política de viagem deve explicar as despesas de viagem de negócios aos funcionários e fornecer a eles informações sobre a política de reembolso de viagem de sua organização.

Deve especificar as diárias para todos os tipos de eventos e para todos os destinos. Também deve permitir a antiguidade entre os funcionários (ou seja, oferecer mais luxo aos funcionários seniores e à gerência durante as viagens de negócios) e como aplicar e aprovar verbas para a realização de certos tipos de eventos, como jantares, como parte das despesas de viagens de negócios. Também deve indicar claramente quais bônus e luxos não são elegíveis para compensação e quais são de responsabilidade dos funcionários.

16. Use uma agência de viagens para despesas de viagens de negócios que não podem ser automatizadas.

Em alguns casos, você pode não conseguir automatizar certos processos, por exemplo, se um funcionário precisar de acomodações especiais ou se um grande número de funcionários estiver viajando. Nesses casos, você não pode pedir a cada equipe para planejar sua viagem individual, alguns podem obter melhores ofertas e outros se sentirão excluídos, apesar de terem planejado a viagem sozinhos. Em situações como essa, você pode usar a mesma agência de viagens para planejar toda a viagem. Tudo o que você precisa fazer é compartilhar sua política de viagem com a agência e fazer com que ela planeje a viagem usando as diretrizes que você forneceu, como voos preferenciais, hotéis e assim por diante.

Dessa forma, eles podem obter a todos os seus funcionários os serviços de viagem necessários sem comprometer sua política de viagens ou qualquer um deles se sentir enganado. O que fazemos aqui na atlanticride é planejar toda a viagem e enviar um link para a empresa fazer o pagamento diretamente para que o nome da empresa permaneça como compradora e pagadora das passagens e hospedagens.

17. Automatize o processo de reembolso de despesas de viagens de negócios.

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Os processos de viagem não cobrem apenas transporte, hospedagem e despesas. Também envolve o tempo e o trabalho realizado pela gerência ou administração para reembolsar as despesas de viagem de negócios de funcionários ou funcionários. Pode ser útil usar uma ferramenta de automação de fluxo de trabalho que permita que sua equipe que está em viagem de negócios carregue remotamente os recibos para que possam ser processados ​​imediatamente e, assim que retornarem da viagem, possam ser reembolsados ​​assim que retornarem. Isso traz benefícios adicionais em termos de transparência contábil, o que, por sua vez, reduz as chances de os funcionários terem que pagar por custos incorridos na viagem ou a empresa ter que pagar por despesas fora do escopo de sua política.

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18. Use descontos e programas de recompensa.

A maioria das companhias aéreas, cadeias de hotéis e locadoras de carros oferece programas de descontos e recompensas para empresas que costumam usar seus serviços. Certifique-se de que sua empresa registre e acompanhe esses bônus, como milhas de bônus, descontos e outras ofertas especiais, e use-os para reduzir as despesas de viagens de negócios sempre que possível.

Ocasionalmente, nós da atlanticídio postar ofertas especiais de companhias aéreas na barra lateral do nosso site (também temos uma página de oferta especial dedicada) e, ocasionalmente, envie ofertas especiais aos assinantes por e-mail. Essas ofertas podem não ser úteis para você se você não estiver viagens no momento da oferta, mas você pode ter sorte e verá uma oferta disponível no momento da sua viagem.

Portanto, se você ou sua empresa está planejando uma viagem de negócios, pode ser útil e não custa nada verificar nossa página de ofertas especiais para ver se há algo para você e sua empresa. Realmente não há mal nenhum em tentar.

19. Incentive os funcionários a usar aplicativos de negócios em seus laptops e telefones.

Muitas cadeias de hotéis oferecem equipamentos de escritório como computadores, aparelhos de fax, impressoras e muito mais. Com as ferramentas de produtividade e colaboração baseadas na nuvem de hoje, é mais fácil para os funcionários ter documentos em suas contas na nuvem e compartilhá-los com outras pessoas por meio de seus telefones, em vez de imprimi-los usando as instalações fornecidas pelo hotel que você eventualmente terá que pagar. Embora os funcionários ainda precisem pagar pelo Wi-Fi nos quartos do hotel, não usar o escritório fornecido pelo hotel pode economizar muito a longo prazo.

20. Participar ativamente da gestão de viagens

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Apenas 27% dos CFOs relatam que realmente interagem com os gerentes de viagens. Para fazer melhorias nas políticas de viagens, as empresas precisam de uma forte colaboração entre a alta administração e as pessoas que lidam com o programa de viagens da empresa. Portanto, a administração deve participar ativamente do programa de viagens, seja por meio de uma análise da eficácia da política ou por meio da formulação de políticas, ou coletando feedback em primeira mão dos funcionários da empresa que viajaram ou retornaram de uma viagem de negócios.

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O ponto aqui é que a gerência deve encontrar uma maneira de fazer parte ativamente da gestão de viagens se eles levarem a sério a redução das despesas de viagens de negócios.

21. Preste atenção à nova geração de viajantes de negócios

Os viajantes da geração do milênio representarão cerca de 50% de todas as despesas com viagens de negócios até 2020 (espera-se que esse valor se traduza em US$ 1.6 trilhão em valor monetário). A administração precisa enfrentar as preferências divergentes desses jovens viajantes para reduzir os custos de viagem e aproveitar seus pontos fortes. Por exemplo, uma pesquisa da Hipmunk com viajantes de negócios da geração do milênio descobriu que eles são mais propensos a incluir dias de lazer em suas viagens de negócios, mas também são mais propensos a ir além para fazer o trabalho.

Em colaboração com os gerentes de turismo, a administração deve explorar os hábitos e preferências de milhares de viajantes de negócios e incorporá-los à política estratégica de viagens da empresa.

22. Não deixe sua política de viagem intocada

Costuma-se dizer que a política de viagens de negócios só melhora com o tempo. Com o advento de novas tecnologias que oferecem novos métodos de reserva de viagens, novas formas de conexão e novas formas de fazer negócios no exterior, a administração deve garantir que sua política de viagens de negócios acompanhe as mudanças do mercado e aproveite a economia de custos que vem com isso.

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Essas alterações de política devem ser coerentes com os dados e, portanto, é muito importante analisar e relatar todas as viagens de negócios para ter e manter dados precisos.

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23. Certifique-se de que sua política de viagens seja transparente

Tenha uma política de viagens clara e transparente que descreva despesas e reembolsos de forma eficiente. Isso pode parecer básico e simples, mas é muito importante e muitas vezes é mais difícil do que parece. Um novo estudo da GTBA revela que, embora 79% dos viajantes de negócios sintam que a política de viagens da empresa tem o maior impacto em suas decisões de viagens de negócios, ainda há uma enorme lacuna entre quando os viajantes reservam voos pelos canais apropriados (63%) e quando seus empregadores think eles estão reservando dentro da política (90%).

24. Realizar auditorias regulares do processo de gestão e recebimentos

Nenhuma pessoa é perfeita, nem mesmo você; é por isso que o IRS inventou as auditorias. Siga este exemplo e audite regularmente suas declarações de custos de funcionários, levando em consideração o triângulo Scam (necessidades, oportunidades, capacidade de racionalizar atividades). Dê um passo adiante e realize auditorias periódicas, regulares e sem aviso prévio. Dessa forma, não há como saber quando você auditaria sua equipe e, portanto, torna o roubo mais perigoso para quem procura cobrir seus rastros.

25. O pagamento rápido faz de você um amigo rápido.

Reembolse sua equipe rapidamente. Não os faça esperar por seu dinheiro. Assim como você quer que sua equipe entregue seus relatórios de despesas o mais rápido possível, eles também querem ver seus contas bancárias sorrindo imediatamente.

Isso também ajuda a melhorar a moral dos trabalhadores.

26. Reconheça os esforços dos viajantes

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Todos querem reconhecimento. Se você não puder oferecer recompensas em dinheiro, certifique-se de reconhecê-los e elogiar seu trabalho duro. Pode assumir a forma de um e-mail ou mesmo elogio público durante uma reunião. Reconhecer difícil não custa nada, mas o ROI é tremendamente em termos de produtividade, lealdade e longevidade. Apenas certifique-se de que os elogios sejam genuínos.

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27. Colabore com guias de viagem

A cooperação do gerente financeiro com seus CFOs é um fator importante para melhorar a política de viagens de negócios. Mas apenas 27% dos CFOs acreditam que seu relacionamento com os agentes de viagens é eficaz.

Assim como os gerentes financeiros mostram seu compromisso com a política de viagens, eles devem mostrar que estão dispostos a trabalhar com os gerentes de viagens para fazer mudanças positivas e orientadas para a informação. Isso pode ser alcançado por meio de reuniões periódicas e permitindo que eles tenham uma tecnologia eficaz de gerenciamento de viagens.

Conclusão

CFOs e CPOs sabem que viagens geradoras de receita não são eventos aleatórios. Não existe uma lei para “marcar uma viagem e você vai ganhar dinheiro com isso”. O crescimento ocorre quando a implementação estratégica eficaz ocorre juntamente com o gerenciamento inteligente de custos de viagens. Entender onde as viagens contribuem para transações lucrativas o ajudará a usar seu orçamento de viagem com sabedoria e ajudará a expandir seus negócios.

Mas, não obstante, se você decidir reduzir as viagens, talvez não ganhe dinheiro algum. No final das contas, tudo o que importa é o planejamento adequado.


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1 pensou em “27 maneiras fáceis de reduzir as despesas de viagens de negócios em 2022”

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