Como registrar uma empresa nos EUA. O que você precisa saber

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Escrito por Oluwaseun Ayo

 

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Neste post, examinaremos explicitamente como registrar uma empresa nos EUA.

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Os Estados Unidos da América são mundialmente conhecidos como um grande centro de negócios e registrar sua empresa junto às autoridades nos EUA é uma jogada inteligente.  

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Então, vamos percorrer tudo o que você precisa saber enquanto começamos com as informações básicas.  

Visão geral de como registrar uma empresa nos EUA

Qualquer pessoa pode registrar uma empresa nos EUA. Seja você um cidadão, apenas um residente ou não residente morando em outro país.

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Ou seja, a autoridade de registro não exigirá um visto de você antes de registrar sua empresa nos EUA.

No entanto, observe que antes que o registro de sua empresa possa ser concluído, você deve inserir um endereço físico nos EUA para sua empresa.

Para residentes, seu endereço comercial pode ser seu endereço residencial. Não é obrigatório que seja um local separado, diferente de sua casa. Tudo o que é importante é que você tenha um endereço rastreável para faturas de transações, envio de correspondência, declarações e outras formas de notificação.

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Mas se você não é residente, não entre em pânico. Sua incapacidade de ter um endereço físico não o impedirá.

Tudo que você precisa fazer é apenas obter um agente nos EUA.

Tipos de registro de empresa nos EUA

Como empresário, uma das verificações mais importantes antes de registrar sua empresa é saber qual o tipo de empresa mais adequado às necessidades do seu negócio.

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Normalmente, nos Estados Unidos da América, existem dois tipos de registro de empresa.

Independentemente do estado em que deseja situar e registrar sua empresa, você só tem essas duas opções para escolher e elas incluem:

  1. Companhia de Responsabilidade Limitada
  2. Corporação

Agora, vamos mergulhar fundo em cada um deles.

1. Sociedade de Responsabilidade Limitada (LLC)

Este é o tipo de empresa mais popular. Além disso, também é flexível, pois uma Sociedade de Responsabilidade Limitada combina as características de parcerias e corporações.

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As Sociedades de Responsabilidade Limitada (LLCs) desfrutam do imposto de fluxo se optarem por não ser consideradas uma C-Corporation.

Outro atributo significativo é que as LLCs são uma entidade legal separada por conta própria. A responsabilidade de cada proprietário é limitada, o que significa que os proprietários não são pessoalmente responsáveis ​​pelas dívidas da empresa.

Os proprietários de uma Sociedade de Responsabilidade Limitada são considerados 'membros' da empresa.

2. Corporação

Uma corporação é uma entidade comercial de propriedade de acionistas que têm responsabilidades limitadas.

Ou seja, em caso de qualquer questão legal ou endividamento da empresa, os acionistas estão protegidos de perder seus bens pessoais.

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Além disso, o falecimento ou retirada de qualquer acionista não é suficiente para encerrar o negócio. Isso é diferente de empresas individuais ou parcerias em que a morte de um proprietário leva ao fechamento do negócio.

As operações do dia-a-dia de uma corporação são cuidadas pelos diretores da empresa.

Os três tipos de sociedade são:

  • C Corporation: aqui, o lucro do negócio é tributado e o lucro individual dos acionistas também. O lucro do negócio é tributado porque esse negócio é uma entidade separada.
  • Corporação s: ao contrário da Corporação C, uma empresa registrada como Corporação S não precisa pagar imposto duas vezes, pois também desfruta de tributação de fluxo contínuo. Observe que este tipo não está disponível para residentes fora dos EUA.
  • Corporação sem fins lucrativos: corporações sob esta categoria são geralmente isentas do pagamento de impostos. Eles são frequentemente estabelecidos para ações de caridade e espera-se que sua renda impulsione totalmente sua visão.

Como registrar uma empresa nos EUA: requisitos

Antes de iniciar seu processo de registro, certifique-se de ter o seguinte pronto:

  1. Certificado de incorporação
  2. Artigos de formação
  3. Atas Organizacionais e Estatutos
  4. Acordo operacional
  5. Certificado de Ações de cada acionista
  6. Certificado de membro para cada membro
  7. Formulário SS4 do IRS - Pedido de Número de Identificação do Empregador
  8. Cópias dos passaportes de todos os titulares de cargos.
  9. Pan Card (no caso de cidadão indiano) de todos os titulares de cargos
  10. Meios de identificação válidos como Carta de Condução (OU qualquer outro cartão de identificação com fotografia registado) de todos os titulares de cargos.
  11. Contas de serviços públicos, como recibo de impostos municipais, contas de luz ou água.
  12. Assinaturas de todos os titulares de cargos desejados.
  13. Nome comercial para sua empresa.

Procedimento para registrar uma empresa nos EUA

Agora, vamos ao assunto principal.

Para registrar sua empresa nos EUA, siga os passos abaixo:

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1. Escolha um nome de empresa

O que é uma empresa sem nome?

Seu nome o separa de outras entidades comerciais e é uma parte importante da sua marca.

Ao decidir sobre o nome a escolher, certifique-se de que é único. Ou seja, você deve optar por um nome que nenhuma outra empresa usa atualmente.

A violação de direitos intelectuais é altamente proibida na lei dos EUA e é por isso que você precisa pesquisar diligentemente um nome exclusivo para sua marca.

2. Selecione seu tipo preferido de registro de empresa

Já discutidos são os diferentes tipos de entidade empresarial que você pode registrar como empresa.

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Para reiterar, você só tem a opção de se registrar como uma Sociedade de Responsabilidade Limitada (LLC) ou uma Corporação (C Corporation ou S Corporation), observando que a S Corporation não está disponível para residentes fora dos EUA.

Com base nas necessidades do seu negócio, decida o que funciona melhor para você.

3. Solicitar Permissões e Licenças

O processo de registro de sua empresa não estará completo se você não obtiver as autorizações e licenças necessárias para fazer negócios em um determinado estado.

Fugir disso atrairá pesadas sanções para você e sua empresa.

4. Nomear um Agente Registrado

Especialmente como não residente, você precisa de um agente que resida em seu estado de incorporação.

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Essa pessoa ou entidade está prontamente disponível para atender às suas comunicações e consultas comerciais.

Seu agente registrado designado está disponível durante o horário de trabalho do escritório. e atua em seu lugar para lidar com negócios que incluem recebimento e assinatura de documentos.

5. Envie o Nome dos Acionistas e Diretores

Os acionistas são os proprietários, enquanto os diretores estão preocupados com as operações do negócio.

Seus detalhes são muito importantes para o processo de registro. Por quê? As autoridades estão interessadas em conhecer quem possui uma entidade empresarial e quem conduz seus negócios para que haja moderação e responsabilidade.

Portanto, é obrigatório que você envie os detalhes de cada um desses indivíduos.

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6. Pague a Taxa Exigida

O registro da empresa vem com o pagamento de um valor específico.

A taxa varia de acordo com o estado, mas todos os estados exigem que você pague uma certa quantia pelo registro da sua empresa.

7. Obtenha um EIN

O que é EIN?

Significa Número de Identificação do Empregador e também chamado de identificação fiscal da empresa.

Principalmente, você precisa de um EIN para fins fiscais, mas não apenas para impostos, é importante obtê-lo por vários motivos que incluem, mas não se limitam a:

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  • Obtenção de um empréstimo empresarial
  • Cadastrando sua empresa
  • Abrindo uma conta bancária empresarial

Embora a obtenção do EIN exclusivo de nove dígitos seja opcional para algumas empresas, é importante que uma corporação de LLC obtenha um EIN. 

Solicitar um EIN não é trabalhoso, é gratuito e leva apenas alguns minutos.

Como registrar uma empresa nos EUA: obrigações pós-registro

Agora, o processo de registro da sua empresa terminou. Parabéns por este novo feito, mas isso não é tudo.

Após o registro, existem certas conformidades que você precisa cuidar. Embora alguns estados possam ter requisitos adicionais, o seguinte se aplica a muitos estados nos EUA:

1. Número de telefone

A empresa deve ter um número de telefone oficialmente registrado. Isso ajuda a auxiliar a comunicação entre a empresa e outras partes interessadas.

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2. Conta Bancária

A transação financeira é uma parte crucial dos negócios.

Portanto, a abertura de uma conta bancária comercial deve ser uma prioridade para qualquer entidade empresarial.

Depois de obter o EIN, um proprietário estrangeiro também pode abrir uma conta bancária nos EUA. Também é importante abrir uma conta comercial no país de origem do proprietário com o mesmo verso que o dos EUA.

3. Site e logotipo

O mundo é agora uma aldeia global com o advento da internet.

No entanto, apenas as empresas que tiram proveito da Internet por meio de uma presença na Web (e outros canais online) aproveitarão os benefícios.

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Ter um site é um meio de chegar a lugares além do ambiente físico da localização da empresa. Além disso, ajudará sua empresa a atrair mais clientes para que você possa permanecer lucrativo.

Especificamente, um logotipo ajuda a melhorar seu esforço de branding corporativo e dá à sua empresa uma identidade única.

4. Endereço Físico

No estado de constituição de sua empresa, é importante que você tenha um endereço físico (ou endereço virtual) onde tenha toda a correspondência da empresa feita.

Como registrar uma empresa nos EUA on-line

Para registrar uma empresa online, você precisa acessar o site autorizado do governo dos EUA.

O que exatamente você precisa fazer?

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Siga os passos abaixo:

1. Encontre o site de registro de empresa apropriado

Visite o site da Divisão Corporativa do seu estado. Por exemplo, se você estiver no Texas, terá que visitar o site da Secretaria de Estado.

2. Escolha a opção de registro comercial online

Clique no link de inscrição on-line. Para Texas, clique SOS Direto Para completar seu registro. Observação: caso seu estado não tenha essa opção, talvez seja necessário registrar sua empresa pessoalmente.

3. Forneça os detalhes necessários

Primeiro, você precisará abrir uma conta no portal de registro, se ainda não tiver uma.

Depois disso, preencha o formulário fornecendo algumas informações básicas, como o nome da sua empresa, a sede e o endereço do site.

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Você também precisará inserir algumas informações sobre os diretores e executivos da empresa. Você receberá um Certificado de Registro, que precisará apresentar às autoridades estaduais quando apresentar os documentos de constituição de sua empresa.

4. Pague a Taxa Exigida

Sua inscrição não será aprovada se você não pagar a taxa estipulada. Use seu cartão de crédito para processar seu pagamento.

5. Envie informações adicionais

Depois de registrar sua empresa online, você precisará coletar algumas informações adicionais.

Essas informações incluem os estatutos da empresa, que definem o objeto e a estrutura da empresa, e os estatutos, que descrevem os procedimentos de governança corporativa. Você também precisará apresentar um relatório anual às autoridades estaduais, que conterá informações sobre as atividades de sua empresa durante o ano passado.

5. Aplicar e obter um EIN

Acessar o Site da Receita Federal (IRS) para aplicar e obter o seu Número de Identificação do Empregador (EIN). Como discutido acima, ter esse número tem alguns grandes benefícios, mas uma importância notável é que você precisará dele para fins fiscais.  

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Para solicitar seu EIN, clique no link “Apply Online Now” para iniciar sua inscrição.

Depois disso, descreva sua empresa, forneça os detalhes dos proprietários e confirme seu envio.

Você terá seu EIN emitido assim que seu envio for concluído.

Nota rápida: você só pode solicitar o EIN entre as 7h e as 00h (EST), de segunda a sexta-feira.

Quanto custa para registrar uma empresa?

Registrar uma empresa nos EUA custa entre $ 600 e $ 1400. O valor exato que você pagará depende do estado em que você está registrando sua empresa.

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Nota rápida: você pode ir em frente e registrar sua empresa ou contratar um profissional. Mas observe que você incorrerá em uma taxa de serviço se optar por contratar um profissional.

Conclusão: Como registrar uma empresa nos EUA

Incluído neste post sobre como registrar uma empresa nos EUA está tudo o que você precisa para um processo de registro rápido e descomplicado.

Registrar uma empresa nos Estados Unidos é um processo simples e direto. Você pode concluir esse processo pessoalmente ou online, acessando o site autorizado do governo dos EUA.

Assim, examinamos os requisitos, os procedimentos offline e online, e a taxa de inscrição.

Agora mesmo, você pode fazer o seu registro sem qualquer aborrecimento.

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