Como funcionam os leilões silenciosos? Um guia definitivo

Quer saber como funcionam os leilões silenciosos e como organizar um? Aqui está um guia definitivo que o ajudará a entender em detalhes o que é, como funciona e a melhor maneira de organizar um.

O que é um leilão silencioso?

Como o leilão regular, é uma reunião em que os itens são exibidos à venda para os participantes licitarem. No entanto, o que o diferencia é que esses lances são feitos anonimamente, se não quase secretamente.

Em leilões silenciosos, não há leiloeiro presente para gritar lances em itens leiloados, e os licitantes não são obrigados a levantar um cartaz indicando seus lances.

Mas, em vez disso, os licitantes devem fazer lances silenciosamente na folha de lances usando um número de lance dado a eles enquanto avaliam os itens exibidos.

Como funcionam os leilões silenciosos?

Independentemente do motivo ou motivo para organizá-los, os leilões silenciosos funcionam da mesma maneira. Primeiro, deve haver itens selecionados que serão leiloados.

Pode ser joias, arte, pacotes de destino, cestas de presente, certificados de presente e quaisquer outros itens que você considere adequados para incluir. Cada item deve ser acompanhado por uma descrição escrita e uma folha de proposta.

Em seguida, deve haver participantes em seu leilão silencioso que provavelmente seriam os participantes do lance. Sem eles, realmente não haveria leilão. Uma vez que o lance termina, como de costume, cada item é concedido ao licitante mais alto no final do leilão.

Então, como tudo isso se desenrola? Vamos começar do topo.

Organizar um leilão silencioso bem-sucedido depende de quão bem você pode cuidar dos fundamentos necessários para sediar um.

1. Promoção

Esta é a primeira coisa na lista a ser tratada se você deseja hospedar um leilão silencioso bem-sucedido. É crucial que o leilão seja promovido assim que a data for definida. Isso, é claro, seria depois de decidir que tipo de hóspede você está esperando.

Se o leilão for aberto ao público interessado, as mídias sociais podem ser uma ferramenta útil para promovê-lo. No entanto, se você restringiu seus possíveis hóspedes a um determinado nível de pessoas, considere usar uma ferramenta de promoção personalizada, como o e-mail.

2. Escolhendo um local

A localização é outro fator básico que pode garantir que seu evento de leilão ocorra conforme o planejado. Ao procurar um local, você deve ter em mente o número estimado de participantes e se contentar com um local que ofereça o maior conforto e espaço adequado para seu uso.

 Você não quer que seus convidados se sintam apertados e desconfortáveis ​​durante todo o evento.

3. Escolhendo os itens do leilão

Novamente, esta é outra área em que você considera seu convidado. Quem são aqueles que você está convidando para participar e o que eles gostariam de comprar?

É essencial escolher apenas os itens que você deseja adquirir quando os vir exibidos. Caso contrário, ninguém estará comprando nada, e o evento seria um desperdício de esforço.

4. Exibição de itens

Durante o leilão, os itens devem ser expostos por toda a sala de forma que fiquem visíveis e chamem a atenção. É necessário o uso de estandes, plataformas, palcos e cavaletes para dar destaque a cada item.

5. Descrição de produtos

Uma descrição do produto é essencial ao exibir itens durante um leilão silencioso. É a breve redação que acompanha cada item, informando aos participantes sobre o item, quem o doou, por que é valioso e qualquer outra coisa que você acha que o comprador possa estar interessado.

6. Registros

A provisão para registro torna todo o processo de licitação muito mais fácil. Uma vez registrados, é fácil atribuir a cada participante um número de lance, que pode ser usado para fazer lances em vez de seus nomes.

Isso permite que o licitante permaneça anônimo, pois esse é o objetivo de organizar um leilão silencioso em primeiro lugar.

Além disso, também ajuda a formar uma lista de contatos que pode ser útil para eventos semelhantes ou caso você precise entrar em contato com algum dos convidados após o evento.

7. Formulários de lance

Eles são necessários em leilões silenciosos e normalmente são colocados na frente de cada item. Estas folhas de licitação são usadas para reforçar o anonimato. Todos os lances ocorrem em uma folha de lances, pois não haverá leiloeiro para gritar lances.

Quando um participante deseja licitar um item, ele simplesmente escreve o número e o valor do lance na folha de lances na frente do item.

Os formulários de licitação também podem ser usados ​​como prompters. Uma maneira de usar um formulário de oferta para solicitar uma venda é incluir um preço atraente de “Compre agora” para que os participantes considerem comprar o item, não apenas licitar.

18. Voluntários

Por mais simples que pareça, organizar e realizar um leilão silencioso não é um passeio no parque. Você precisa de toda a ajuda que puder obter. Se você não tiver uma equipe ou funcionários para ajudar nas tarefas, considere recrutar voluntários para obter a assistência necessária para tornar o evento de leilão um sucesso.

19. Vigilantes do Leilão

Existem regras e diretrizes que os participantes de leilões silenciosos devem seguir para que tudo saia conforme o planejado. Para conseguir isso, você pode configurar monitores ou fazer com que os recepcionistas atuem como observadores do leilão e ajudem a direcionar o curso das coisas ao longo do evento.

20. Zona de pagamento

Um leilão silencioso não está completo sem uma zona de checkout. A “zona de verificação” é uma área designada onde os licitantes vencedores podem coletar seus itens e pagar por eles. Tudo para tentar manter o anonimato.

Diretrizes de leilão silencioso que você deve conhecer

Embora os leilões silenciosos sejam únicos devido aos diferentes propósitos que podem servir, existem diretrizes que garantem que sejam bem-sucedidos.

1. Determine um horário de fechamento

Esta é uma das regras para garantir um leilão bem sucedido. Os participantes não se distraem ao fazer lances quando a sessão de lances tem um horário de término predeterminado porque sabem que não haverá mais janela para lances após essa sessão.

Então, além disso, podemos dizer que é aconselhável ter a sessão de licitação separada de todas as outras atividades planejadas.

2. Tenha um número adequado de itens à mão

Você não deve ter muitos itens à mão em um leilão silencioso para um leilão bem-sucedido. Se você tiver tantos itens, provavelmente deve exibi-los em lotes depois que alguns forem vendidos.

3. Manter o fluxo de tráfego

A terceira regra para hospedar um leilão bem-sucedido é manter o fluxo de tráfego. Isso significa que as mesas e as plataformas de exibição devem ser dispostas de forma que os itens sejam visíveis e as pessoas possam circular livremente.

4. Itens organizados estrategicamente

A próxima coisa a tomar nota é a disposição dos itens. Recomenda-se que os itens sejam organizados em ordem decrescente de custo. Isso ocorre porque, na maioria das vezes, se os itens caros forem colocados em primeiro lugar, os licitantes podem licitar apenas em um item, em vez de fazer vários lances quando os itens mais baratos são exibidos primeiro.

Onde fazer leilões silenciosos

Os leilões silenciosos podem ser realizados offline ou online. Os leilões silenciosos offline são leilões presenciais que são realizados em um local físico seguindo as diretrizes listadas anteriormente, enquanto os leilões silenciosos online podem ser feitos usando um software de leilão ou um site de leilões.

Quando os leilões são realizados on-line, o período de licitação geralmente é mais longo do que quando são realizados em um local físico. Os lances podem durar dias ou, às vezes, semanas. Os participantes do leilão vão ao site do leilão para se registrar, licitar e pagar pelos itens online. Os vencedores dos lances podem receber seus itens após o evento. Os leilões virtuais silenciosos estão rapidamente se tornando uma coisa porque são úteis quando as reuniões presenciais não são possíveis.

Conclusão

Organizações corporativas e organizações sem fins lucrativos usam leilões silenciosos para arrecadar fundos e defender boas causas. Com um pouco de planejamento e atenção cuidadosa às diretrizes, você pode hospedar seu próprio leilão silencioso para atingir seu objetivo.