Como funciona uma caixa de correio digital?

Existem aproximadamente 35 milhões de nômades digitais em todo o mundo. Os nômades digitais ganham a vida trabalhando remotamente em vários locais enquanto viajam. No entanto, indivíduos e empresas exigem um endereço de correspondência físico e uma caixa postal tem limitações.

Se você se considera um nômade ou é uma empresa que precisa de um endereço de correspondência físico em vários locais, há benefícios em obter uma caixa de correio digital.

Nunca ouviu falar de um antes? Aqui está o que você precisa saber sobre uma caixa de correio virtual, incluindo como ela funciona e por que é um bom investimento.

O que é uma caixa de correio digital?

As caixas de correio digitais, também chamadas de caixas de correio virtuais ou baseadas em nuvem, permitem que os indivíduos recebam seus e-mails de qualquer lugar com uma conexão à Internet. No entanto, existem outros benefícios também. Por exemplo, com um endereço de correspondência virtual, as pessoas podem rastrear e organizar suas correspondências com um dispositivo conectado à Internet.

Os indivíduos podem receber cartas, pacotes e outras correspondências postais em um endereço de correspondência remoto. Embora a maioria das caixas postais seja acessível 24 horas por dia, 7 dias por semana, os horários podem variar dependendo da localização da agência postal. O horário de acesso à caixa postal pode ser limitado ao horário comercial e fechado aos domingos e feriados.

Uma caixa de correio virtual está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana e oferece aos indivíduos mais liberdade para escolher seus endereços de correspondência. Você não precisa que seu endereço de correspondência virtual seja onde você mora ou onde está trabalhando atualmente.

Como isso funciona?

A ideia de uma caixa de correio digital ainda é uma ideia relativamente nova. No entanto, espera-se que mais indivíduos e empresas aproveitem a oportunidade assim que descobrirem como ela funciona.

O processo de configuração de uma caixa de correio virtual é relativamente fácil e extremamente conveniente. Envolve um endereço de correspondência físico (ou vários endereços) e tecnologia que permite aos usuários visualizar suas correspondências de qualquer dispositivo conectado.

Os usuários podem acessar imagens em PDF de seus e-mails recebidos e decidir o que fazer com eles.

Selecione um plano e provedor

Começa com um indivíduo escolhendo um provedor de caixa de correio digital. Em seguida, eles escolhem um plano que atenda às suas necessidades.

Os planos variam de preço dependendo do que você precisa. Por exemplo, planos individuais geralmente custam algo entre US$ 10 e US$ 30 por mês.

Os planos empresariais podem custar mais, dependendo do volume de correspondência recebida. Também é baseado no tipo de correio e se você precisa de serviços adicionais.

Alguns recursos que você pode precisar em um plano incluem o seguinte:

• Encaminhamento de correio
• Destruição de correspondência
• Descarte de correspondência
• Reciclagem de correspondência
• Abertura
• Depósitos em cheque
• digitalizações
• Notificações
• Armazenamento de correio e pacotes

Em alguns casos, você pode economizar com descontos em planos anuais. Vale a pena fazer sua pesquisa e encontrar um provedor que ofereça todos os serviços de que você precisa dentro do seu orçamento.

Não tem certeza se uma caixa de correio digital é ideal para você? Normalmente, você pode se inscrever para uma avaliação gratuita para experimentar todos os recursos primeiro.

Você pode saber mais sobre como obter um endereço comercial virtual, incluindo uma caixa de correio virtual aqui.

Escolha um endereço de correspondência

Como mencionamos, você não precisa morar ou trabalhar perto do seu endereço físico. Isso lhe dá a liberdade de viajar ou mudar de local conforme necessário.

Você pode selecionar um local nos Estados Unidos ou um endereço internacional. Se você escolher um local nos EUA, escolherá qual estado e cidade funcionam melhor para você.

Dependendo da localização, você pode ter acesso a recursos especiais por uma taxa.

Decida se você precisa de um plano individual (adequado para viajantes, freelancers, etc.) ou um plano de negócios. Se você selecionar um plano de escritório virtual, poderá acessar recursos adicionais, como número de telefone gratuito, encaminhamento de chamadas e correio de voz.

Decida o que fazer com sua correspondência

Um dos maiores benefícios de uma caixa de correio virtual é que você sempre pode saber quando tem correspondência. Chega de ir para a caixa de correio ou caixa postal para verificar. Você pode ver seu e-mail usando um computador ou telefone, desde que esteja conectado à Internet.

Você pode até decidir abrir o e-mail e digitalizar o interior para revisão. A partir daí, você pode encaminhar a correspondência, armazená-la para mais tarde, jogá-la fora, rasgá-la, etc.

Lembre-se de que certas opções estão disponíveis apenas em planos selecionados. Você deve sempre conversar com seu provedor primeiro para determinar se você tem o plano certo para suas necessidades ou se há uma opção para adicionar recursos adicionais por uma taxa.

Quem se beneficia deste serviço?

Uma caixa de correio virtual é inegavelmente conveniente, mas é ideal para você?

Qualquer pessoa pode usar este serviço, desde que possa verificar sua identidade e autorizar o carteiro a entregar correspondência no endereço escolhido. Indivíduos e empresas podem se beneficiar de um endereço de correspondência virtual.

Aqui estão alguns exemplos de pessoas que geralmente usam serviços de caixa de correio digital:

• Proprietários de empresas
• Nômades digitais
• Estudantes que moram no exterior
• Trabalhadores remotos (freelancers)
• Expatriados
• Cuidadores de idosos
• Pessoal militar
• Viajantes internacionais

Cada indivíduo pode ter necessidades únicas, tornando a versatilidade do correio digital um benefício significativo. por exemplo, trabalhadores remotos e proprietários de negócios podem receber pagamentos pelo correio. Um serviço de depósito em cheque permite que esses indivíduos recebam seu dinheiro mais rapidamente.

Quantos locais estão disponíveis?

As caixas de correio virtuais são definitivamente o futuro, mas ainda existem alguns obstáculos. Pode não haver muitos locais para escolher, dependendo de onde você estiver hospedado. Cidades maiores costumam ter mais opções de endereços físicos.

Você pode esperar que mais opções apareçam à medida que as pessoas descobrem as vantagens de caixas de correio virtuais e endereços comerciais. Por enquanto, converse com seu provedor para ver quais opções estão disponíveis para você no momento.

Acesso ao correio mesmo em trânsito

Há muitos benefícios em investir em uma caixa de correio digital, especialmente se você viaja com frequência ou se tem um negócio. Também há planos para todos os bolsos, incluindo recursos para facilitar sua vida.

Agora que você sabe como facilitar o acesso ao correio, é hora de planejar seu próximo destino. Navegue em nossa seção de viagens para se inspirar!