비즈니스 글쓰기를 위한 팁

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귀하가 작성하는 비즈니스 작문 스타일에 관계없이 고려해야 할 몇 가지 쉬운 기준이 있습니다. 귀하의 목적은 아이디어를 전달하는 것이므로 명확하고 복잡하지 않은 언어를 사용하십시오. 비즈니스를 위해 글을 쓸 때는 간단한 언어를 사용하여 관계를 형성하십시오.

복합 언어는 억눌리고 이해하기 어려워 보일 수 있습니다. 다음은 회사를 위해 글을 쓸 때 염두에 두어야 할 몇 가지 지침입니다. 이를 활용하여 비즈니스 글쓰기를 향상시키십시오. 이를 사용하여 전반적인 의사 소통 능력도 향상시키십시오.

비즈니스 쓰기 능력을 향상시키십시오.

비즈니스 글쓰기를 개선하는 것은 어려운 일이 아닙니다. 직업 관련 서신, 이메일, 메모 또는 보고서를 더 읽기 쉽게 만들기 위해 취할 수 있는 몇 가지 간단한 단계가 있습니다. 많은 사람들에게 비즈니스 글쓰기는 업무의 20~50%를 차지합니다(높은 단계로 올라갈수록 더 많은 일을 해야 합니다).

실제로 많은 직업에서 성과 기준으로 간주되며 성공적으로 수행하는 능력은 승진 여부에 상당한 영향을 미칩니다. 그래서 여기 비즈니스 작문 기술을 향상시키는 데 도움이 되는 쉬운 전략이 있습니다.

부드러운 어조를 사용하십시오.

비즈니스 글쓰기를 개선하려면 마치 말하는 것처럼 종이를 만드는 것이 필요합니다. 널리 퍼진 오류 중 하나 에세이 작성 서비스 그리고 작문 학생은 기업 작문은 딱딱하고, 거만하고, 강력하고, 화려해야 한다는 것입니다. 그것은 진실에서 멀어질 수 없습니다.

스펙트럼의 다른 쪽 끝에서 어떤 사람들은 내가 말할 때 글쓰기는 대화적이어야 한다, 내 말은 "채팅방 고유어" 또는 속어를 사용하는 것인데, 이것도 허용되지 않습니다. 대화 어조로 글을 쓴다는 것은 전문적이라는 의미입니다. 당신이 그 사람의 사무실에 있고 그 사람과 이야기하고 있다고 가정합니다. 속어로 말하지 않겠죠? 또한 답답한 공식 용어를 사용하지 않는 것이 좋습니다.

검은색 프레임 안경과 검은색 펜

연장된 리드 인을 주시하십시오.

텍스트에서 확장된 도입부를 피하는 것은 비즈니스 글쓰기를 개선하는 한 가지 방법입니다. 이것은 내가 "ramble" 춤이라고 부르는 것입니다. 그것이 바로 작가가 주제에 곧바로 도달하지 않고 서두르는 곳입니다. 대부분의 비즈니스 글쓰기는 일상적이고 유익하며 "프론트로드"됩니다. 즉, 문서의 주요 목적과 초점을 바로 명시합니다.

다음은 몇 가지 긴 소개입니다.

  • 알려드리고자 글을 씁니다.
  • 이를 알리기 위해 이 알림을 보냅니다.
  • 임을 알려드리는 것입니다.

중복을 제거합니다.

텍스트를 수정할 때 중복되거나 반복되는 부분을 찾으십시오. 다음은 그러한 예입니다.

경고는 종종 사전에 발행되므로 "사전"을 생략하십시오.

함께 조립 — 조립은 일반적으로 무언가를 함께 모으는 것을 의미하므로 "함께"를 생략하십시오.

계획.

시작하기 전에 완전한 비즈니스 작성을 위한 계획을 세우십시오. 잘 정리된 비즈니스 문서는 작성하기가 덜 어려울 것입니다. 메시지를 염두에 두십시오. 혼란스럽다면 독자는 흥미를 잃는다. 청중이 당신이 말하려는 것을 이해하는 데 어려움을 겪고 있다면 더 쓸 때입니다. 미리 계획하지 않으면 이메일 테니스의 두꺼운 부분에서 자신을 발견할 가능성이 더 큽니다.

차이점에 대해 기억하십시오.

가장 중요한 비즈니스 글쓰기 아이디어 중 하나는 청중이 다를 가능성이 높다는 것을 이해하는 것입니다. 다른 문화권에서 태어난 사람들은 영어를 유창하게 구사할 수 있지만, 작문 및 읽기 능력이 같지 않을 수 있으며 작업을 위해 수업 과정 작문 도움이 필요할 수 있습니다.

이 간극을 메우기 위해 기업 작문 원칙과 지침은 다양한 문화, 교육 수준 및 언어적 배경에 대해 작문하는 데 도움이 될 수 있습니다. 아래 원칙은 귀하가 자신의 회사를 위해 작성하든 다국적 고객 기반을 위해 작성하든 다문화 직장에서 보다 성공적으로 의사 소통하는 데 도움이 됩니다.

노트북 컴퓨터 근처 연필 들고 사람

형성

어느 회사에서나 적절한 문서 형식이 중요합니다. 예를 들어 이메일에는 사용자가 관련 정보를 찾기 위해 텍스트를 스캔하는 데 도움이 되는 제목이 포함되어야 합니다. 글머리 기호 또는 번호 매기기 목록은 자료를 스캔하는 데에도 유용하며 들여쓰기 단락은 독자가 중단해야 하는 위치를 나타냅니다. 비즈니스 글쓰기의 목표는 광범위한 용어로 독자를 놀라게 하는 것이 아니라 아이디어를 효율적으로 전달하는 것임을 기억하십시오. 길고 복잡한 단어보다 짧고 간단한 단어가 더 좋습니다.

전문 용어를 피하십시오.

일부 출판물에서는 전문 용어가 필요할 수 있지만 비전문가 독자에게는 도움이 되지 않습니다. 전문용어는 작가가 아무 것도 표현하고 싶지 않을 때 자주 사용됩니다. 독자가 이해할 수 있는 기본 언어를 사용하십시오. 또한 해당 산업의 문화와 용어에 대한 글을 쓰지 마십시오. 많은 청중을 대상으로 작성하고 있음을 기억하십시오.

자신의 회사를 위해 글을 쓰든 다국적 고객 기반을 위해 글을 쓰든 다문화 직장에서 더 성공적으로 의사 소통할 수 있습니다.


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