로봇 프로세스 자동화 - 개요

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저자 폴

 

사랑을 확산

이미 알고 있듯이 자동화는 현대 최고의 혁신 중 하나입니다. 컴퓨터 프로그램에 작업을 할당하고, 스스로 작업을 수행하고, 결과를 얻는 것은 사실이 되기에는 너무 좋은 것 같습니다. 수동으로 레코드를 선별하고 각 세부 사항이 올바른지 확인한 다음 대용량 물리적 파일을 저장하는 시대가 지겹다는 사실을 부인할 수 없습니다.

이러한 시스템의 근본적인 한계에는 인간이 하루에 많은 일을 할 수 있기 때문에 시간 제약이 있고 물리적 파일이 분실, 도난 또는 요소에 의해 손상될 수 있으므로 손실 및 손상 위험이 있습니다. 목록은 광범위합니다. 그러나 최근 우리는 업계를 뒤덮는 새로운 변화의 물결을 목격했습니다. AI, 기계 학습 및 클라우드 컴퓨팅 분야에서 많은 발전과 발전이 있었습니다.

이 모든 결과로 세상은 훨씬 더 빠르고 효율적이 되었으며 우리는 XNUMX시간 일할 수 있습니다. 과거에는 교대 근무가 끝나면 해야 할 일은 다음 날까지 기다려야 했습니다. 예를 들어, 의류 업체는 소셜 네트워크와 웹사이트를 통해 주문을 받습니다.

이들은 사람들을 귀하의 제품으로 안내한 다양한 채널입니다. 사람마다 기대하는 바는 다르지만 핵심은 주문한 것이 처리되었을 때 받고 싶어할 것입니다. 그러나 우리 중 많은 사람들이 알고 있듯이 구매 프로세스에는 이것보다 훨씬 더 많은 것이 있습니다. 자동화를 사용하면 주문 이행 프로세스를 간소화할 수 있을 뿐만 아니라 고객 경험에 가치를 더할 수도 있습니다.

웹사이트에서 주문하면 즉시 주문 확인 이메일을 받게 됩니다. 이 이메일에는 주문에 대한 모든 세부 정보가 포함되어 있으며 진행 상황을 추적할 수 있습니다.

판매자의 경우 재고 소진으로 인해 기록이 새로운 재고 수로 업데이트되고 수익이 발생하여 재정이 업데이트되며 공급업체 및 물류와 같은 모든 관련 당사자에게 통지됩니다. 단순히 자동화를 사용하면 이러한 모든 프로세스가 자체적으로 발생하며 XNUMX시간 내내 발생합니다.

애틀랜틱라이드

로봇 공정 자동화

어떻게 이런 일이 일어날까요? 우리는 자동화에 대해 들어봤지만 이 모든 것을 자동화하는 것은 무엇입니까? 로봇 프로세스 자동화.

가장 간단한 단어로 이것은 봇을 사용하여 작업을 수행하는 프로세스로 정의됩니다. 봇은 사용자를 위해 무겁고 지루하며 반복적인 리프팅 작업을 모두 수행하는 소규모 디지털 작업자입니다. 장난감을 만드는 대신 기록을 업데이트하고, 이메일을 보내고, 거래를 기록한다는 점을 제외하면 이들은 산타의 엘프라고 생각하면 됩니다.

우리는 종종 자동화에 합당한 신용을 부여하지 않습니다. 우리를 위해 이러한 작업을 수행하기 위해 인간을 고용하면 모든 것을 정리하는 데 오랜 시간이 걸리기 때문입니다. 또한 피로와 그에 따른 인적 오류를 접어야 합니다. 또한 인간은 연중무휴 24시간 일할 수 없으며 더 많은 사람을 고용하면 비용이 증가하고 수익이 감소한다는 점을 고려해야 합니다.

RPA를 사용하면 이러한 모든 문제가 사라집니다. 더 이상 피로, 인적 오류, 이메일이 통과되지 않거나 레코드가 업데이트되지 않는 등의 문제를 걱정하지 않아도 됩니다. RPA 봇을 사용할 때 프런트 오피스 봇과 백 오피스 봇을 결합할 수 있습니다. 결과적으로 프런트 오피스에서 거래를 할 때 백 오피스 봇은 필요한 정보를 추출하고 관련 기능을 실행할 수 있습니다.

RPA의 장점

당연히 RPA를 효과적인 솔루션으로 만드는 많은 이점이 있습니다. 가장 중요한 무리는 다음과 같습니다.

데이터 처리

컴퓨터 시스템이 인간보다 기하급수적으로 더 많은 작업을 수행할 수 있다는 것은 상식입니다. 결과적으로 RPA, 즉 소프트웨어는 언제든지 많은 양의 데이터를 처리할 수 있습니다. 사람이 시간당 10개를 입력할 수 있다면 컴퓨터는 1000개를 만들 수 있습니다.

학습 잠재력

많은 RPA 봇은 작업을 수행할 때 AI의 힘을 활용합니다. 기계 학습과 결합하여 시스템은 이제 과거의 습관과 트리거로부터 학습할 수 있습니다. 패턴을 식별하는 방법을 배우고 시스템을 개선하는 데 사용할 수 있는 통찰력을 생성하거나 상황이 어떻게 진행되고 있는지 자세히 알아볼 수 있습니다.

실행

RPA 봇은 일정 간격으로 작업하고 특정 작업을 수행하도록 프로그래밍할 수 있습니다. 일단 프로그래밍되면 모든 요구 사항이 충족될 때마다 봇이 작업을 수행합니다. 예를 들어, RPA 봇이 매시간 외환 변동에 대한 기록을 유지하고 이를 Google 시트에 기록해야 하는 경우 정확히 그렇게 할 것입니다. 그 이상도 그 이하도 아닙니다.

이 작업은 상호 작용이 있는지 여부에 관계없이 시작됩니다. 데이터가 필요할 때 사용 대기 상태가 됩니다. Spectrum의 인터넷을 사용하면 이 프로세스를 효율성의 상위 엡실론으로 높일 수 있습니다. 여기를 클릭하여 해당 웹사이트를 방문하십시오. 자세한 내용을 보려면!

생산성

RPA 봇의 임무는 특정 작업 또는 일련의 작업을 수행하는 것입니다. 그것 외에는 아무것도 할 필요가 없으며 지시가 있을 때 해야 합니다. 병가를 부르거나, 하루를 쉬거나, 에너지가 감소하거나, 생산성이 저하되지 않습니다. 작업을 완료하기 위해 모든 것을 탐색해야 하는 인간과 달리 봇은 단 몇 초 만에 작업을 수행할 수 있습니다.

단기 및 장기적으로 생산성을 기하급수적으로 높일 수 있으므로 비즈니스 수행이 훨씬 간편해집니다. 일상적이고 반복적인 것에 대해 걱정할 필요가 없을 때 중요한 것에 집중할 수 있는 시간이 더 많아집니다.

능률

인간은 그들의 모든 능력에도 불구하고 여전히 살과 피를 가진 필멸의 존재입니다. 그들의 마음과 몸은 휴식과 재충전이 필요할 때까지만 할 수 있습니다. 반면에 RPA 봇은 이러한 제한이 없는 복잡한 코드 세트입니다.

RPA 봇은 멈추고, 자고, 먹고, 마시고, 쉴 필요가 없습니다. 하나의 단일 RPA 봇은 2~5명의 직원이 할 수 있는 것보다 더 많은 일을 할 수 있는 것으로 추정됩니다. 또한 5명으로 구성된 팀이 한 시간에 200개의 작업을 수행할 수 있는 경우 RPA 봇 한 대가 동시에 XNUMX개를 수행할 수 있습니다. 중단하거나 휴식을 취하는 대신 지속적으로 작업을 수행하기 때문입니다.

이 성능을 더욱 향상시키려면 이를 따라잡을 수 있는 인터넷 연결이 필요합니다. Mediacom은 안전하고 안정적이며 신뢰할 수 있는 인터넷 제공업체로 믿을 수 있음을 몇 번이고 보여주었습니다. 자세히 알아보려면 여기를 클릭하셔서 그들의 웹사이트를 방문하기 위해.

정확성

인적 오류의 가능성은 항상 존재합니다. 아무리 명석하고 열심히 일하는 사람도 실수를 할 수 있습니다. 그게 바로 우리입니다. RPA 봇에는 이러한 제한이 없습니다. 시행 착오를 통해 올바른 지침 세트를 고안하고 봇을 배포할 수 있습니다.

비정상적인 침입이나 활동을 제외하고 봇은 작업에서 오류를 만들지 않습니다. 이메일을 열고, 내용을 복사하여 붙여넣고, 보낸 사람의 이메일 주소를 복사하여 붙여넣고, 이메일 내용을 분석하도록 프로그램되어 있다면 정확히 그렇게 할 것입니다. 그 이상도 그 이하도 아닙니다.

확장 성

우리가 살고 있는 급변하는 세상에서 각 기업은 확장할 새로운 기회를 지속적으로 찾고 현재 위치를 개선할 더 많은 방법을 찾아야 합니다. RPA 봇을 사용하면 일상적이고 반복적인 작업을 자동화할 수 있기 때문에 가능합니다.

이를 통해 제품 개발, 비즈니스 개발 및 기타 형태의 성장과 같은 보다 시급한 문제에 전념할 수 있는 시간, 인력 및 리소스를 확보했습니다. 요즘에는 Zapier와 같은 서비스를 통해 소기업도 참여할 수 있습니다. 해당 서비스를 사용하여 프로세스를 자동화하고 집중할 수 있으며 최소한의 감독 외에도 비즈니스 자체에 집중할 수 있습니다.

결론

자동화의 개념은 공상 과학 소설에서 나온 것처럼 느껴지지만 실제로 사용되고 있는 도구입니다. 자동화는 제공하는 편리함 외에도 비즈니스를 보다 스마트하고 경쟁력 있게 만듭니다. 단기 및 장기 발전을 전반적으로 향상시키는 도구입니다.


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