Manajemen proyek minangka proses sing tepat banget; iku penting kanggo manager project kanggo nangani saben langkah karo Absolute care lan manungsa waé kanggo rinci. Akibaté, kesalahane lan kesalahan ketoke cilik bisa dadi ora dideteksi yen Managers ora ing werni lan ing jaga kanggo kesalahan Manajemen project umum. Tanpa ati-ati kanthi rinci, ora mungkin jadwal proyek bakal mlaku kanthi tepat.
Kesalahan manajemen proyek sing umum ora mung nyebabake asil proyek ing bebaya; kasalahan iki uga bisa sijine ajining diri minangka manager project ing bebaya. Dadi, penting kanggo ngilangi risiko sabisa.
Antarane kesalahan kasebut yaiku kacilakan tugas, sumber daya sing langka, kabiasaan manajemen mikro, komunikasi sing ora apik, lan ora duwe tujuan sing jelas. Lan nalika nerangake tujuan proyek, manajer proyek kudu waspada babagan creep scope.
.........................
Kanthi ujar manawa, manawa sampeyan nyoba ngatasi masalah manajemen proyek dhasar iki kanggo nglanjutake karir lan pungkasane golek posisi eksekutif senior, utawa nglamar posisi manajemen proyek ing perusahaan sing mbayar luwih dhuwur, pangerten skop creep yaiku dhasar kanggo manajer proyek lan eksekutif senior.
Nanging, nalika wektu kanggo nggunakake panulis resume kanggo eksekutif senior, kanthi ngerteni dhasar-dhasar iku penting kanggo nggoleki proyek sampeyan. Malah nambah sampeyan katrampilan presentasi minangka manajer proyek bisa mbantu sampeyan nambah karir.
Nanging, ayo goleki sing luwih jero babagan apa scope creep lan kepiye cara ngilangi keprihatinan khusus iki.
Apa Scope Creep?
Lingkup creep nerangake conto sing asale saka kekurangan tujuan proyek sing jelas; nalika gol ora diterangake kanthi jelas, manajer lan anggota tim nemokake rincian lan fitur tambahan sawise jadwal proyek wis diwiwiti. Sayange, sanajan rincian ekstra iki biasane penting kanggo asil proyek kasebut, scope creep nggawe kebingungan kanggo anggota tim lan asring bisa nyetel profesional saka dalan.
.........................
Saenipun, manajer proyek kudu ngindhari ruang lingkup amarga bisa ngrusak sukses proyek. Tinimbang tim bisa ngetutake ruang lingkup proyek sing ditetepake kanthi jelas, owah-owahan skop creep bisa nyebabake proyek ngluwihi anggaran utawa luwih saka jadwal, kabeh nalika nggawe tingkat kebingungan tartamtu kanggo tim. Akeh sing bisa salah nalika ruang lingkup ana ing manajemen proyek.
Nanging apa sing nyebabake scope creep?
Kurang kajelasan, perencanaan sing kurang ditetepake, para pelanggan nyoba entuk dhuwit luwih akeh, lan ngidini komunikasi langsung lan ora dikelola ing antarane klien lan anggota tim minangka panyebab umum saka creep. Kajaba iku, miwiti proyek sadurunge nerangake kanthi jelas tujuan proyek kasebut minangka panyebab liyane sing penting.
.........................
Sanajan ngilangi creep scope iku tantangan lan kadhangkala ora mungkin kanggo manajer proyek, model manajemen proyek sing cocok bisa mbantu nyuda resiko creep scope sing kedadeyan.
Nyingkiri Pitfalls Scope Creep Creates
Cara sing paling efektif kanggo ngindhari ruang lingkup saka mbebayani asil proyek yaiku ngetrapake teknik metodologi grojogan. Teknik manajemen proyek iki minangka proses sing padha karo grojogan liwat saben fase proyek. Kanthi cara iki, saben langkah rampung rampung sadurunge pindhah menyang tahap sabanjure, saka analisis lan desain kanggo testing lan kabeh ing antarane.
Amarga mayoritas riset lan persiapan bakal ditindakake luwih dhisik, fase proyek mlaku kanthi lancar kanthi model manajemen proyek iki; prakiraan kanggo syarat wektu kanggo saben tataran adoh luwih akurat. Akibaté, tanggal rilis proyek meh tansah bisa ditebak. Kajaba iku, cara iki uga nyegah proyek supaya ora ngluwihi anggaran kanthi cara sing padha.
.........................
Beda karo teknik manajemen proyek sing lincah, teknik metodologi grojogan kurang rentan kanggo nyusup amarga luwih angel ngalih arah nalika fokus ing siji fase tinimbang kabeh proyek. Untunge, fitur lan rincian tambahan ora bakal muncul sawise proyek wis diwiwiti amarga iki bakal diidentifikasi sajrone langkah persiapan lan perencanaan ekstra.
Implementasi Model Metodologi Waterfall
Amarga model metodologi grojogan paling efektif kanggo nyuda kemungkinan creep ruang lingkup, sampeyan bisa uga mikir kepiye carane bisa ngetrapake model kasebut.
Nggunakake pendekatan sekuensial utawa linier kanggo ngatur saben fase proyek, manajer proyek kudu ngrancang lan ngrancang proyek kasebut. Sabanjure, ngumpulake lan ndokumentasikake syarat kanthi akurat penting. Aplikasi desain bakal teka sabanjure, banjur pangembangan aplikasi lan pangujian bakal ditindakake. Sawise iku, perlu nindakake UAT lan ndandani aplikasi kasebut. Pungkasan, sampeyan bisa masang aplikasi utawa ngrampungake proyek kasebut.
.........................
Kanthi iki, manajer proyek kudu nangani siji fase sekaligus, ati-ati supaya ora pindhah menyang tahap sabanjure sadurunge pungkasane ngrampungake tahap saiki.
Sawetara kaluwihan model manajemen proyek iki yaiku syarat lan tujuan proyek ditetepake ing awal proses. Kajaba iku, uga nambah panggunaan sumber daya amarga tugas dipérang lan dikelola kanthi urutan. Anggota tim uga entuk pangerten transparan babagan ruang lingkup proyek, lan status proyek kasebut asring diukur kanthi luwih akurat lan efisien wiwit wiwitan.
Sanajan mangkono, ana sawetara kekurangan sing relevan babagan pendekatan manajemen proyek iki uga. Utamane, bisa dadi angel kanggo nemtokake lan nemtokake syarat lan tujuan ing awal proyek kasebut. Pendekatan iki uga mbutuhake akeh perhatian kanggo rincian lan rincian lengkap kabeh tugas lan kiriman. Pungkasan, isih ana risiko yen proyek bisa mlaku lembur utawa ngluwihi anggaran.
.........................
Nanging untunge, risiko sing cocog karo model manajemen proyek iki bisa diilangi liwat implementasine kanthi ati-ati.
Cara Liyane Kanggo Nyegah Scope Creep
Teknik metodologi grojogan ora mung siji-sijine cara kanggo ngindhari kedadeyan creep ruang lingkup; duwe tujuan sing jelas saka wiwitan lan nggawe rencana serep minangka solusi sing efektif kanggo nyuda resiko kasebut kanthi sukses.
Kajaba iku, nguatake komunikasi ing tim, dadi tuan rumah rapat kick-off sing informatif, lan ngerti kapan kudu ngomong ora kanggo instruksi tambahan sing ngowahi tujuan asli. Sanajan sampeyan lagi ngalami tantangan karo klien angel sing pengin regane dhuwit, penting kanggo ngerti kapan sampeyan kudu nolak owah-owahan lan owah-owahan.
Pungkasan, nawakake opsi instruksi tambahan minangka cara efektif liyane kanggo ngilangi risiko creep ing manajemen proyek. Nggawe rencana sing bisa nampung sawetara owah-owahan ing dalan. Kanthi nggawe rencana kanggo nampung owah-owahan, sampeyan bakal bisa nangani kedadean saka creep ruang lingkup kanthi dampak negatif sing luwih sithik.
.........................
Kanthi njelaske nganggo bentuk garis proyek sing jelas lan tujuan sing ditemtokake, sampeyan uga bisa ngilangi risiko creep ruang lingkup saka model manajemen proyek sing tangkas. Dadi, evaluasi model manajemen sampeyan saiki lan goleki cara kanggo nambah rencana aksi sing wis ana yen sampeyan ora pengin ngganti model metodologi grojogan.
Ing ngisor Line
Minangka manajer proyek, sampeyan kudu njaga proyek kanthi lancar supaya bisa ngasilake asil sing paling apik. Lan nalika kesalahan manajemen umum kaya scope creep bisa dadi angel kanggo ngilangi kabeh, penting kanggo ngupayakake upaya kanggo nyuda risiko kasebut lan risiko liyane sing relevan.
Konsultasi karo tim sampeyan lan nimbang pendekatan metodologi grojogan kanggo ngatur proyek sabanjure. Sawise kabeh wong ing tim melu model manajemen anyar, rembugan langkah-langkah sing tepat saka proses urutan kanggo mesthekake kabeh anggota tim ngerti.
.........................
Sing jarene, manawa sampeyan ora melu kebiasaan ngatur mikro nalika nampani pendekatan manajemen proyek anyar iki. Micro-managing duwe set downfalls dhewe. Lan nalika nganggep manawa gaya manajemen iki cepet diakoni minangka salah sawijining sing paling beracun lan ora efektif, penting kanggo dipercaya anggota tim lan kemampuane.