Ana sawetara standar gampang kanggo nimbang preduli saka gaya nulis bisnis sampeyan nulis. Elinga yen tujuan sampeyan kanggo ngandhani gagasan, mula gunakake basa sing jelas lan ora rumit. Nalika nulis kanggo bisnis, gunakake basa sing prasaja kanggo nggawe hubungan.
Basa majemuk bisa uga katon kandel lan angel dimangerteni. Ing ngisor iki sawetara pitunjuk sing kudu digatekake nalika nulis kanggo perusahaan sampeyan. Gunakake kanggo nambah tulisan bisnis sampeyan. Gunakake iki kanggo nambah kabisan komunikasi sakabèhé uga.
Ningkatake kabisan nulis bisnis sampeyan.
Ngapikake tulisan bisnis ora kudu dadi tugas sing angel. Ana sawetara langkah prasaja sing bisa ditindakake kanggo nggawe surat, email, memorandum, utawa laporan sing gegandhengan karo proyek luwih bisa dibaca. Kanggo akeh wong, nulis bisnis nyathet 20 nganti 50 persen karyane (sing luwih dhuwur, luwih akeh sing kudu ditindakake).
.........................
Pancen, iku katon minangka kritéria kinerja ing akeh pendhudhukan, lan kemampuan kanggo nindakake sukses bakal duwe impact pinunjul ing apa utawa ora munggah pangkat. Dadi, ana strategi sing gampang kanggo mbantu sampeyan nambah katrampilan nulis bisnis.
Gunakake nada swara sing apik.
Ngapikake nulis bisnis mbutuhake nggawe kertas kaya-kaya sampeyan lagi ngomong. Salah fallacy nyebar antarane layanan nulis karangan lan siswa nulis yaiku nulis perusahaan kudu stodgy, sombong, kuat, lan kembang. Sing ora bisa luwih saka bebener.
Ing mburi liyane saka spektrum, sawetara wong aran sing nalika aku ngomong nulis kudu pacelathon, Maksudku nggunakake "chatroom vernacular" utawa slang, sing uga ora bisa ditampa. Nulis nganggo nada pacelathon tegese dadi profesional. Anggap sampeyan ana ing kantor wong, ngomong karo dheweke. Sampeyan ora bakal ngomong ing slang, ta? Sampeyan uga bakal supaya nggunakake terminologi formal stuffy.
.........................
Tansah mripat metu kanggo lengkap timbal-in.
Nyingkiri timbal-in tambah akeh ing teks sampeyan minangka salah sawijining cara kanggo nambah tulisan bisnis sampeyan. Iki sing dak arani tari "ramble". Ing kana, penulis ora langsung nyedhaki topik kasebut. Mayoritas nulis bisnis rutin, informatif, lan "dimuat ing ngarep." Tegese, langsung nyatakake tujuan utama lan fokus dokumen kasebut.
Ing ngisor iki sawetara introduksi sing dawa:
- Aku nulis kanggo ngandhani (apa iku? Apa ora diwiwiti karo warta?)
- Aku ngirim kabar iki kanggo ngandhani sampeyan
- Iki kanggo ngabari sampeyan
Mbusak redundansi.
Nalika ngowahi teks, goleki redundansi utawa mbaleni dhewe. Ing ngisor iki sawetara conto kasebut:
Bebaya asring ditanggepi sadurunge, mula ninggalake "advance".
.........................
Nglumpukake bebarengan - perakitan biasane tegese nggabungake, mula ninggalake "bebarengan".
Rencanakake.
Sadurunge miwiti, gawe rencana kanggo nulis bisnis lengkap. Dokumen bisnis sing disusun kanthi apik bakal luwih angel ditulis. Elinga supaya pesen sampeyan tetep eling. Yen mbingungake, sing maca bakal kelangan minat. Yen pamirsa angel ngerteni apa sing sampeyan coba ucapake, wektune nulis luwih akeh. Yen sampeyan ora rencana ahead, sampeyan luwih kamungkinan kanggo golek dhewe ing nglukis saka email tenis.
Elinga babagan bedane.
Salah sawijining ide nulis bisnis sing paling penting yaiku ngerti manawa pamirsa bakal beda-beda. Wong sing lair ing budaya liya bisa uga fasih nganggo basa Inggris, nanging bisa uga ora duwe katrampilan nulis lan maca sing padha lan mbutuhake bantuan nulis kursus kanggo karyane.
.........................
Kanggo ngatasi kesenjangan iki, prinsip lan pedoman nulis perusahaan bisa mbantu sampeyan nulis kanggo macem-macem budaya, tingkat pendidikan, lan latar mburi linguistik. Prinsip ing ngisor iki bakal mbantu sampeyan komunikasi kanthi luwih sukses ing papan kerja multikultural, apa sampeyan nulis kanggo perusahaan sampeyan dhewe utawa kanggo basis klien multinasional.
format
Ing perusahaan apa wae, format dokumen sing tepat iku penting. Email, contone, kudu kalebu judhul kanggo mbantu pangguna mindhai teks kanggo informasi sing cocog. Dhaptar bullet utawa nomer uga migunani kanggo mindhai materi, lan paragraf indentasi nuduhake ngendi sing maca kudu mandheg. Elinga yen tujuan nulis bisnis yaiku kanggo ngirim ide kanthi efisien tinimbang nggumunake pamaca kanthi terminologi sing ekstensif. Tembung cekak lan prasaja luwih disenengi tinimbang tembung dawa lan rumit.
.........................
Nyingkiri jargon.
Nalika jargon bisa uga dibutuhake ing sawetara publikasi, nanging ora migunani kanggo pamaca sing ora ahli. Jargon asring digunakake nalika panulis ora pengin nyatakake apa-apa. Gunakake basa dhasar sing bisa dingerteni para pamaca. Uga, aja nulis babagan budaya lan lingo industri sampeyan. Elinga yen sampeyan nulis kanggo pamirsa sing akeh.
sampeyan bisa komunikasi luwih sukses ing papan kerja multikultural, apa sampeyan nulis kanggo perusahaan sampeyan dhewe utawa kanggo basis klien multinasional.