基本的に、コストと費用は、会計の科学に含まれる XNUMX つの用語であり、多くの場合、費用とコストと呼ばれます。 ただし、すべてのビジネスパーソンがこの XNUMX つの用語を理解しているわけではありません。 さらに、コストと費用という用語は財務報告に含まれる構成要素であるため、財務報告を作成する際には非常に重要です。
ビジネスを運営するときは、コストと費用が相互に関連している基本的な会計方程式も理解できなければなりません。
会計士として、これらの相互に関連する用語を理解することは非常に重要です。なぜなら、会計士の仕事の XNUMX つは、費用と費用の要素がある支出と収入の取引に関連する財務報告を作成することだからです。
ビジネスマンおよび会計士として、これを理解することはもちろん、ビジネスの進行にとって非常に重要です。
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後の 各事業費 が記録されている場合、会社はそれを、どのような運用費用があるかを判断するために機能するレポートにする必要があります。 この記事では、事業費と一般的な経費報告について詳しく説明します。
事業費について
費用とは、費用の形での XNUMX つの会計期間内の経済的利益の減少、または投資家への分配に関連しない資本の価値を減少させる資産または負債の状態の減少です。
したがって、結論として、費用は費やさなければならない努力の犠牲であり、結果として必要になり、後で収入につながります。 これらの支出と犠牲は、会計期間の収入額を表す通貨のソースとしても知られています。
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この費用グループは、従業員の給与費用、電気代、レンタル費用、および減価償却費で構成される損益計算書など、会社の買収結果の収入として使用されます。 費用はまた、会社の利益と損失の決定に影響を与える会社の収益を減らす可能性があります。
さらに、会社の経済的利益を解放する際に、費用は現金支出の形を取ることもあります。 会計上の費用は、後で利益を決定するために使用されます。 経費の計算方法は、収入から経費を引いたものです。 会計上のコストまたはコストは、固定費と変動費のXNUMXつに分けられます。
コストと経費の計算は、同社のビジネスにおける主な焦点の XNUMX つです。 あなたが長い間行ってきたビジネス活動が専門的な方法でコストと費用を計算していない場合、実行されているビジネスは失敗または倒産につながる可能性があります.
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経費を経費精算書に記入する
経費に関するすべてのドキュメントが収集された後、スタッフは次のステップを実行し、経費レポートを作成します。 これらのレポートは、どの企業にも必ず必要です。 事業費を追跡することは、基本的に、以前に費やした金額をよりよく理解できることを意味します。 ここでは会社について話しているので、お金は間違いなく重要な側面であり、常に適切に扱われるべきです.
レポートは、上司やマネージャーなどの内部関係者だけでなく、会社の経費について知りたい投資家などの外部関係者にも役立ちます。 通常、レポートは損益計算書の形式で表示され、通常は定期的に提示されます。
経費報告書がビジネスにとって重要な理由
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上記で説明したように、経費に関する詳細なレポートは、会社の経費管理に役立ちます。 経費の追跡は、すべての企業にとって間違いなく必須の作業です。 何を使ったかを知ることは、お金をさらにうまく整理するための賢明なステップです。 生産に関係のない一部のコストを削減して、投資を節約できます。
レポートは、作業者自身にも役立ちます。 彼らが生産目的でいくらかのお金を使ったとき、彼らは経費報告書をチェックすることによってその金額を払い戻すことができました.
通常、企業はレポートを自動アプリに接続することでプロセスを自動化します。 たとえば、オンライン決済など、他のビジネス要素でも同じことを行います。 両社はプログラムを使用してオンライン決済を受け入れる予定で、これにより顧客は何かを簡単に支払うことができます。 だからこそ、彼らも得ることができます オンライン決済の安定した手数料、いいですね。 ビジネスの自動化は非常に優れており、役立つため、多くの企業が導入を開始したのも不思議ではありません。
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経費精算書の活用方法
経費レポートを利用するには、次のようないくつかの方法があります。
- 部門および会社の経費と全体的なキャッシュ フローを追跡する
- 総収入から費用を差し引いて利益を計算する
- 適格事業費のための従業員の交代
- 特定の製品ライン、プロジェクト、またはクライアントに関連する費用を追跡する
経費報告書の作成
作成するとき 経費報告書、最初に行うべきことは、各費用を詳細に確認して特定することです。 それらをいくつかの主要なカテゴリに分類したり、クライアント プロジェクトごとに分類したりできます。
レポートを作成するプロセスは、実際にはそれほど難しくありません。
- 最初のステップは、企業が以前に費やした費用の種類を特定することです
- 含まれるすべての費用をリストする
- 経費の領収書などを見て、正確な経費を知る。
- 必要に応じてメモを追加する
- 日付、数字などのその他の詳細を追加します。