デジタルメールボックスはどのように機能しますか?

世界中に約 35 万人のデジタル遊牧民がいます。 デジタル遊牧民は、旅行中にさまざまな場所からリモートで働きながら生計を立てています。 ただし、個人でも企業でも物理的な郵送先住所が必要であり、私書箱には制限があります。

遊牧民であろうと、複数の場所に物理的な郵送先住所を必要とするビジネスであろうと、デジタル メールボックスを取得することには利点があります。

聞いたことがない？ ここでは、仮想メールボックスについて知っておく必要があること、そのしくみや投資が適切である理由などを説明します。

デジタル メールボックスとは

クラウドベースまたは仮想メールボックスとも呼ばれるデジタル メールボックスを使用すると、個人はインターネット接続があればどこからでもメールを取得できます。 ただし、他の利点もあります。 たとえば、仮想メールアドレスを使用すると、インターネットに接続されたデバイスでメールを追跡および整理できます。

個人は離れた住所で手紙、小包、その他の郵便物を受け取ることができます。 ほとんどの私書箱は 24 時間年中無休でアクセスできますが、郵便局の場所によって営業時間が異なる場合があります。 私書箱へのアクセス時間は、営業時間内に限定され、日曜と祝日は休業となる場合があります。

仮想メールボックスは 24 時間年中無休で利用でき、個人が郵送先住所をより自由に選択できるようになります。 仮想郵送先住所は、あなたが住んでいる場所や現在働いている場所である必要はありません。

それはどのように動作しますか？

デジタル メールボックスのアイデアは、まだ比較的新しいアイデアです。 しかし、それがどのように機能するかがわかれば、より多くの個人や企業がこの機会に飛びつくことが予想されます.

仮想メールボックスを設定するプロセスは比較的簡単で、非常に便利です。 これには、物理​​的な郵送先住所 (または複数の住所) と、ユーザーが接続された任意のデバイスからメールを表示できるようにするテクノロジが含まれます。

ユーザーは、受信メールの PDF 画像にアクセスして、その処理方法を決定できます。

プランとプロバイダを選択

個人がデジタル メールボックス プロバイダーを選択することから始まります。 次に、ニーズに合ったプランを選択します。

プランは、必要なものによって価格が異なります。 たとえば、個々のプランの料金は通常、月額 10 ドルから 30 ドルの間です。

受信メールの量によっては、ビジネス プランの料金が高くなる場合があります。 また、メールの種類と追加サービスが必要かどうかにも基づいています。

プランで必要になる可能性のある機能には、次のものがあります。

• メール転送
• メールシュレッダー
• 郵便物処理
• メールのリサイクル
• オープニング
• 小切手預金
• デジタルスキャン
• 通知
• メールとパッケージの保管

場合によっては、年間プランの割引で節約できます。 調査を行い、予算内で必要なすべてのサービスを提供するプロバイダーを見つけることにはお金がかかります.

デジタル メールボックスが適切かどうかわからない場合は、 通常、無料トライアルにサインアップして、最初にすべての機能を体験できます。

仮想メールボックスを含む仮想ビジネスアドレスの取得について詳しく知ることができます コチラから.

郵送先住所を選択

前述のとおり、実際の郵送先住所の近くに住んでいる、または勤務している必要はありません。 これにより、必要に応じて自由に移動したり、場所を移動したりできます。

米国内の場所または国際住所を選択できます。 米国の場所を選択した場合は、最適な州と都市を選択します。

場所によっては、有料で特別な機能にアクセスできる場合があります。

個人プラン (旅行者、フリーランサーなどに適しています) が必要か、ビジネス プランが必要かを決定します。 バーチャル オフィス プランを選択すると、フリーダイヤルの電話番号、自動転送、ボイスメールなどの追加機能にアクセスできます。

メールをどうするかを決める

仮想メールボックスの最大の利点の XNUMX つは、いつメールがあるかを常に確認できることです。 メールボックスや私書箱にチェックしに行く必要はもうありません。 インターネットに接続されていれば、コンピュータまたは電話を使用してメールを表示できます。

メールを開いて中身をスキャンして確認することもできます。 そこから、メールを転送したり、後で保存したり、投げたり、細断したりできます。

一部のオプションは一部のプランでのみ利用できることに注意してください。 ニーズに合った適切なプランがあるかどうか、または有料で追加機能を追加するオプションがあるかどうかを判断するには、常に最初にプロバイダーに相談する必要があります.

このサービスのメリットは?

バーチャル メールボックスは紛れもなく便利ですが、あなたに合っていますか?

このサービスは、身元を確認し、郵便配達業者が選択した住所に郵便物を配達することを承認できる限り、誰でも使用できます。 個人と企業の両方が、仮想郵送先住所の恩恵を受けることができます。

以下は、デジタル メールボックス サービスを一般的に使用している人々の例です。

• ビジネスオーナー
• デジタル遊牧民
• 海外在住の学生
• リモート ワーカー (フリーランサー)
• 外出先
• 高齢者介護者
• 軍人
• 海外旅行者

各個人には独自のニーズがあるため、デジタル メールの多用途性は大きなメリットとなります。 たとえば、リモート ワーカーや事業主は郵便で支払いを受け取ることができます。 小切手預金サービスにより、これらの個人はお金をより早く受け取ることができます。

利用可能な場所はいくつありますか?

仮想メールボックスは間違いなく未来ですが、まだいくつかのハードルがあります。 滞在先によっては、選択できる場所が多くない場合があります。 多くの場合、大都市では物理的な住所の選択肢が多くなります。

人々が仮想メールボックスと勤務先住所の利点を発見するにつれて、より多くの選択肢が現れることが期待できます。 とりあえず、プロバイダーに相談して、現在利用できるオプションを確認してください.

外出中でもメールにアクセス

デジタル メールボックスに投資することには多くのメリットがあります。出張が多い場合やビジネスをしている場合は特にそうです。 あなたの生活を楽にする機能を含む、すべての予算に合わせたプランもあります。

メールへのアクセスを簡単にする方法がわかったので、次は次の目的地を計画します。 インスピレーションを得るために、旅行セクションを参照してください。