Che cos'è il coinvolgimento dei dipendenti nelle risorse umane? Una mini guida

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Scritto da Godfrey

 

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La gestione dei dipendenti è una delle maggiori sfide che il dipartimento delle risorse umane deve affrontare quotidianamente. Se i lavoratori sono soddisfatti in un'organizzazione, è l'indicatore più importante che l'organizzazione è sulla strada giusta.

Se i dipendenti sono coinvolti nel lavoro e si sentono entusiasti, provano un senso di appartenenza. Guardando i sondaggi, il 93% dei lavoratori ha convenuto che un senso di appartenenza porta a una migliore performance organizzativa. Tuttavia, non è facile, ma puoi semplificare il processo seguendo i passaggi corretti. Quindi, iniziamo con questo:

impegno dei dipendenti

Che cos'è il coinvolgimento dei dipendenti? Una definizione completa:

Nome dell'autoreDefinizione
Posto di lavoro quantisticoÈ una forza di connessione che i dipendenti sentono nei confronti del loro lavoro.
Willis Towers WatsonCapacità del dipendente di contribuire agli obiettivi e al successo dell'azienda
Aon HewittÈ un livello di investimento psicologico del dipendente nel lavoro e nell'organizzazione.

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“Il coinvolgimento dei dipendenti è un concetto famoso nelle risorse umane. Tuttavia, ci dice il livello di entusiasmo e dedizione che un lavoratore prova nei confronti del lavoro".

I dipendenti coinvolti si preoccupano maggiormente del proprio lavoro e cercano di influenzare positivamente le proprie prestazioni. Ma qui, è fondamentale ricordare che il coinvolgimento dei dipendenti e la soddisfazione sul lavoro sono correlati.

Ad esempio, se il dipendente è soddisfatto del lavoro, sarà in grado di fare uno sforzo maggiore per raggiungere gli obiettivi organizzativi. Ecco alcune altre definizioni che definiscono il concetto: 

Il concetto di coinvolgimento dei dipendenti è stato avviato per la prima volta nel 1990 da Willian Kahn. I dipendenti sono fisicamente, emotivamente e mentalmente coinvolti nel loro lavoro. Quindi, il motivo principale alla base di questo concetto era giudicare se le persone sono contente del proprio lavoro o meno. 

Dipendenti coinvolti e disimpegnati: 

In precedenza, abbiamo discusso del fatto che il coinvolgimento dei dipendenti è fondamentale in quanto aiuta nel reclutamento e nella fidelizzazione e aumenta la produttività. Ha una stretta connessione con una maggiore sicurezza, salute e lealtà dei dipendenti.

Un sondaggio è stato condotto in India con oltre 1000 dipendenti e l'80% ha affermato che il coinvolgimento dei dipendenti è fondamentale per il successo generale. Ma prima di implementare qualsiasi strategia, impara la differenza tra dipendenti coinvolti e disimpegnati. 

Dipendenti impegnatiDipendenti disimpegnati
Ottimistapessimistico
squadra orientatoEgocentrico
Trova una soluzioneAttitudine negativa
disinteressatoEgocentrico
Mostra passione per l'apprendimentoConcentrati sui soldi e sulla busta paga
Va oltre e al di sopra dell'apprendimentoRimani distratto dal lavoro

Secondo Gallup, l'85% dei lavoratori non è impegnato o rimane disimpegnato al lavoro. I lavoratori disimpegnati non sentono un vero legame con il lavoro. Secondo Forbes, i lavoratori impegnati rimangono motivati ​​e impegnati nei confronti dei loro datori di lavoro, organizzazioni e lavoro. 

Come possiamo costruire il coinvolgimento dei dipendenti nei dipendenti?

Un maggiore coinvolgimento dei dipendenti segna un impatto positivo sull'azienda. Quindi, funziona anche se sei un discente a distanza e gestire la propria attività. Soprattutto, è un grande sforzo per ridurre l'impatto negativo e aumentare la redditività. Ecco i seguenti modi per aumentare il coinvolgimento dei dipendenti che sono dimostrati con le statistiche: 

Quindi, se vuoi raggiungere lo stesso livello, il dipartimento delle risorse umane deve impostare regole specifiche e utilizzare le miglior software HR e tecniche. In questo modo, puoi coinvolgere e tracciare i dipendenti seguendo regole prestabilite. Tuttavia, ecco alcuni driver che puoi adottare per il coinvolgimento: 

Dai ai dipendenti una voce aperta: 

La convalida è la cosa principale che aumenta il morale dei dipendenti. In questo modo, i dipendenti sentono di avere un valore nell'organizzazione e i vertici aziendali sono pronti ad ascoltare la loro opinione. In parole semplici, possiamo dire che questa è libertà di espressione grazie alla quale i dipendenti possono esprimere i propri pensieri e prendere parte al dibattito.

Tuttavia, se sei un manager di linea, dovresti ascoltare le nuove idee e definire le politiche per l'implementazione. Quindi, se si adotta la comunicazione aperta in un'organizzazione, si ottiene una migliore comunicazione tra i dipendenti.

A parte questo, se c'è qualche guasto nel sistema, il dipartimento delle risorse umane dovrebbe ascoltare i reclami. Ad esempio, potrebbe esserci un errore nel generatore di buste paga software per report o presenze. Quindi, problemi come questi dovrebbero essere risolti su base prioritaria. 

Prova a premiare i dipendenti: 

Il sistema Reward è un altro pilastro essenziale di un'organizzazione che spinge i dipendenti a lavorare in modo ancora più impegnativo. Ma mentre adotti questa pratica, prova a scegliere ricompense visibili. Ad esempio, ecco alcuni esempi di ricompense visibili e utili per i dipendenti: 

  • Aiuta i dipendenti a completare l'istruzione superiore 
  • Dai loro dei bonus 
  • Assistere i colleghi nelle cose relative al lavoro per ridurre il carico di lavoro 
  • Aiutare nelle attività di CSR 

Tuttavia, i premi e il riconoscimento aiutano a creare un ambiente che motiva i dipendenti. Successivamente, l'intero sistema spinge i lavoratori a lavorare sodo per il successo e la crescita. Se un'organizzazione sceglie ricompense visibili, migliora anche gli standard di lavoro.

dipendente impegnato

Fai la rotazione del lavoro: 

Se i dipendenti si annoiano con il proprio lavoro, ciò ha un impatto negativo sulla soddisfazione e sul coinvolgimento sul lavoro. Quindi, il dipartimento delle risorse umane deve lavorare su questa strada come priorità. Tuttavia, l'obiettivo principale della rotazione del lavoro è quello di creare un equilibrio tra lavoro e vita privata per i dipendenti.

Ad esempio, se i dipendenti lo desiderano, possono scegliere orari di lavoro flessibili in base alle loro esigenze. La rotazione del lavoro può eliminare la pigrizia, la letargia e la monotonia dal lavoro. Soprattutto, i dipendenti saranno in grado di svolgere il proprio lavoro al massimo delle loro potenzialità. 

Chiarezza dei ruoli: 

Puoi esaurire i dipendenti assegnando responsabilità, non nel loro JD. In questo modo, i dipendenti si esauriranno e non sarebbero in grado di concentrarsi sui loro doveri originali. Quindi, il dipartimento delle risorse umane dovrebbe definire le mansioni lavorative in JD e condurre colloqui.

Successivamente, dovrebbero esserci regole che nessun dipendente farà il lavoro che non rientra nel suo JD. Pertanto, se c'è una chiarezza dei ruoli, non creerà ambiguità tra dipartimenti, autorità e dipendenti.  

Altri fattori determinanti per aumentare il coinvolgimento dei dipendenti: 

Non è facile creare coinvolgimento dei dipendenti perché è un lavoro costante. Quindi, il DIPARTIMENTO Risorse Umane dovrebbe fare costantemente piccoli ma vitali sforzi. Ecco altri fattori che promuovono il coinvolgimento dei dipendenti nell'organizzazione: 

Comunicazione apertaEquilibrio vita-lavoro
Premi e riconoscimentiAccesso a strumenti di produttività e gestione del tempo
Apprendimento e sviluppoFlessibilità
Buste paga corrette e accesso al generatore di buste pagaCultura positiva del posto di lavoro
Conduci eventi frequentementeAttuazione delle politiche

Tuttavia, se vuoi misurare il coinvolgimento dei dipendenti, l'impegno dei dipendenti, la motivazione e la passione per il lavoro, questi sono indicatori forti. Quindi, le risorse umane possono misurare la soddisfazione misurando atteggiamenti e comportamenti nei confronti del lavoro.

Inoltre, non ignorare l'importanza della comunicazione e cercare di risolvere le cose attraverso dialoghi o incontri one-to-one. Possiamo dire che la comunicazione è il flusso sanguigno di ogni azienda e non dovremmo ignorarlo. 


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