Contabilità per piccole imprese; contabilità i migliori segreti nascosti

Comprendere il concetto di contabilità per le piccole imprese non è così difficile come percepiscono gli aspiranti imprenditori.

Ma se hai dei dubbi sul fatto che la tua piccola impresa sia abbastanza redditizia, allora questi segreti contabili meglio custoditi da discutere ti aiuteranno.

Non ho bisogno di menzionare che siamo nell'era della tecnologia e come imprenditore di un negozio online, devi smettere di tenere la contabilità di carta e matita.

Per quanto importante sia la contabilità per le piccole imprese, è altrettanto importante conoscere i migliori segreti nascosti della contabilità.

Pertanto, in questo post del blog, sveleremo alcune nozioni e principi contabili di base per il tuo consumo.

Quindi, cerca di adottarli nella tua piccola impresa se sei appassionato di gestire le tue finanze nel modo più professionale.

Importanza della contabilità e della contabilità per le piccole imprese

Indipendentemente dal numero di vendite che stai facendo nel tuo negozio online o fisico, senza contabilità sei destinato a fallire.

Vale a dire, se non tieni un registro adeguato o il controllo contabile della tua attività, le cose potrebbero finire per te.

È necessario che tu abbia un quadro reale dei punti più importanti della tua attività a livello economico.

Dopotutto, gli afflussi di cassa o le vendite non sono indicatori veri o validi per conoscere la situazione reale di un'azienda.

In quanto tale, è necessario mantenere in modo efficace e corretto la contabilità della tua piccola impresa.

Contabilità per le piccole imprese

Quando si crea una piccola impresa orientata al profitto, è importante conoscere tutti i concetti contabili in altri per comprendere la capacità finanziaria dell'azienda.

Cioè, sapere quanto guadagna l'azienda, quanto perde, come viene speso o utilizzato il denaro generato e altro ancora.

Infatti, prima di prendere in carico la tua piccola impresa o metterla sulla strada giusta, spetta a te saper leggere i bilanci.

Su questa nota, siamo venuti in tuo soccorso con questa pubblicazione mentre sveleremo per te i segreti nascosti della contabilità delle piccole imprese.

Tipi di metodo di contabilità

Nel tuo soggiorno per presentare la tua prima dichiarazione dei redditi, è necessario che tu scelga il metodo contabile migliore e più adatto alla tua attività.

Quindi, se non conosci i tipi di metodi contabili che abbiamo, potresti avere problemi a scegliere il più adatto.

Premessa su questo, discuteremo i tipi di metodi contabili e come scegliere quello appropriato per la tua attività.

A. Contabilità in contanti

Questa è una forma semplice ma unica di metodo di contabilità. La sua funzione principale è tenere traccia di tutte le entrate nel momento in cui vengono ricevute e delle spese quando vengono pagate.

B. Contabilità per competenza

Inoltre, il metodo di contabilità per competenza conta il denaro solo quando viene "vinto", non lo conta quando viene ricevuto o speso.

Prendiamo ad esempio, se un cliente firma un contratto enorme, questo metodo di contabilità conterà il denaro come vinto, indipendentemente dal fatto che il cliente abbia pagato o meno.

Sebbene si possa facilmente dire che questo metodo è un po' complesso, tuttavia, fornisce un'immagine dell'organizzazione a lungo termine.

In effetti, il metodo è in qualche modo utile per le PMI quando prendono decisioni di scalabilità rapida o informano gli investitori.

Note:: se puoi decidere quale metodo di contabilità adottare, ti consigliamo di consultare uno specialista in contabilità per il metodo più conveniente per la tua piccola impresa.

Contabilità per piccole imprese I migliori segreti nascosti

Tutti i tipi di moduli aziendali richiedono una contabilità razionale e logica indipendentemente dalla loro scala.

Pertanto, la prima cosa che dovresti dedicare al tuo tempo per studiare è il principio di base delle nozioni contabili e tra questi ci sono:

1. Contabilità

Anche se non esiste una definizione definitiva per il concetto di contabilità. Tuttavia, rimane la fonte di informazioni per tutti i tipi di bilanci.

È anche un libro che viene utilizzato per tenere traccia delle attività finanziarie di un individuo o di un'azienda in generale.

Sarai d'accordo con me sul fatto che l'obiettivo principale della contabilità non è altro che tenere i registri.

Riepiloga ugualmente le transazioni finanziarie di un'azienda o di un individuo in una forma utilizzabile che fornisce informazioni finanziarie.

La maggior parte delle grandi aziende gestisce o conserva i propri registri contabili tramite libri mastri e alcuni li informatizzano con un software di contabilità.

2. Bilancio

Per comprendere appieno il concetto di contabilità per le piccole imprese, è necessario sapere cos'è un bilancio.

Un bilancio può essere semplicemente spiegato per indicare un'immagine di un'organizzazione in un determinato periodo di tempo; di solito alla fine del mese o dell'anno.

Con un bilancio, analizzi e rivedi il tuo rendiconto finanziario aziendale e con questo puoi conoscere lo stato finanziario attuale della tua attività.

Inoltre, lo Stato Patrimoniale mostra le attività totali e correnti dell'azienda come conti correnti o di risparmio, crediti di prestito, ecc.

Non limitato a quanto sopra, un bilancio mostra anche il totale delle passività correnti, debiti, prestiti da pagare, ecc.

Riflette anche l'equità aziendale. Il patrimonio netto include tutti gli utili non distribuiti derivanti sia dal capitale che dagli investimenti.

Tieni presente che il formato e le categorie del bilancio sono generalmente basati sul tipo o sulle forme di attività che stai operando.

Inoltre, il formato è spesso conforme ai Principi contabili generalmente accettati o GAAP.

Questo è il formato standard di bilancio da seguire per la preparazione del proprio bilancio.

3. capitale

Questi sono i soldi o i fondi utilizzati dagli imprenditori per avviare un'attività da zero.

È tutto il denaro utilizzato o investito per trasformare l'attività in un'impresa redditizia.

Inoltre, il capitale potrebbe anche essere indicato come il reddito in eccesso rispetto alle spese utilizzate per contribuire ai guadagni dopo i prelievi e i depositi del proprietario.

4. Spese

Oltre al capitale, le spese sono le operazioni o gli eventi o gli eventi che consumano denaro.

Le spese includono le spese mensili come lo stipendio pagato ai lavoratori, i prestiti per l'azienda, la bolletta dell'elettricità e dell'acqua, l'affitto, la liquidazione dei debiti e l'incasso.

5. Reddito

Questo è il contrario di spese, cioè il numero di diminuzioni che si registrano nel patrimonio netto del proprietario.

I proventi, pertanto, si riferiscono all'ammontare dell'incremento registrato nel patrimonio netto del proprietario per effetto delle attività, delle vendite e delle operazioni aziendali.

Premessa su quanto sopra, se sei appassionato di avviare una piccola impresa ma hai bisogno dei migliori segreti nascosti della contabilità, quanto sopra discusso è ciò che dovevi imparare.

Elenco dei documenti finanziari da conservare

Senza pregiudizio, la contabilità può essere dispendiosa in termini di tempo, disordinata e, a volte, confusa.

La contabilità è simile a un compito erculeo che occupa quasi tutta la giornata. Quindi, se non sei bravo con i numeri, sarai sicuramente sopraffatto dalle attività di contabilità.

In altre parole, per non scoraggiarti dal tenere sotto controllo i tuoi dati finanziari, ti presenteremo alcuni elementi di cui devi tenere traccia.

Questi elementi o documentazione finanziaria mostrano il reddito generato, le spese, le detrazioni e i crediti indicati nelle dichiarazioni dei redditi aziendali.

Questa documentazione o registrazioni finanziarie di cui tenere traccia possono includere:

• Conti;

• Reddito;

• Estratti conto bancari e carte di credito;

• Fatture;

• assegni annullati;

• Dichiarazioni fiscali precedenti;

• Moduli W2 e 1099;

• Bilancio d'esercizio;

• Prova dei pagamenti; e

Qualsiasi altro documento o prova documentale che mostri un elemento di reddito, spesa, detrazione o credito indicato nella dichiarazione dei redditi

Lista di controllo della contabilità e del controllo contabile

Di conseguenza, nel tentativo di comprendere il concetto di contabilità per le piccole imprese, è anche necessario che tu abbia una lista di cose da fare.

Di seguito, quindi, la checklist consigliata per la tenuta e il mantenimento dei libri contabili:

Contabilità settimanale e attività di contabilità

Di seguito sono elencate le attività di contabilità settimanale consigliate per mantenere aggiornato il record finanziario:

• Inserisci tutte le transazioni nel tuo software di contabilità o meglio ancora, foglio di calcolo Excel.

• Classifica attentamente le tue transazioni nel modo in cui sono classificate nella tua dichiarazione dei redditi.

Archivia tutte le ricevute necessarie per mantenere in ordine le transazioni.

Attività contabili mensili

Di seguito sono riportate le checklist contabili consigliate da effettuare mensilmente:

• Riconciliati con il tuo account manager o conti bancari per proteggerti da entrate o spese non sanzionate.

• Preparare le fatture (ove applicabile) e inviarle nel più breve tempo possibile.

• Rivedi i tuoi documenti finanziari e altre situazioni finanziarie

• Paga i fornitori e qualsiasi altra fattura per evitare a tutti i costi gli addebiti per i ritardi.

• Esamina le fatture in sospeso per elaborare i conti attivi e garantire il flusso di cassa.

Tenere buoni registri finanziari renderà il tuo lavoro e la tua vita più facili quando si tratta di imposte sul reddito trimestrali, semestrali e annuali per la tua azienda.

Conclusione

L'importanza della contabilità per le piccole imprese non può essere sottovalutata. Soprattutto, quando si tratta di tenere traccia delle transazioni quotidiane.

In effetti, indipendentemente dal numero di vendite che stai facendo nel tuo negozio online o fisico, senza contabilità sei destinato a fallire.

Quindi, se studi tutti i migliori segreti nascosti di contabilità discussi in questo post, la tua situazione finanziaria sarà sicuramente equilibrata.