Come registrare una società negli Stati Uniti. Cosa hai bisogno di sapere

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Scritto da Oluwaseun Ayo

 

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In questo post, esamineremo esplicitamente come registrare una società negli Stati Uniti.

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Gli Stati Uniti d'America sono conosciuti in tutto il mondo come un grande centro commerciale e registrare la tua azienda presso le autorità statunitensi è una mossa intelligente.  

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Quindi, esaminiamo tutto ciò che devi sapere mentre iniziamo con le informazioni di base.  

Panoramica di come registrare una società negli Stati Uniti

Chiunque può registrare una società negli Stati Uniti. Che tu sia cittadino, solo residente o non residente che vive in un altro paese.

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Cioè, l'autorità di registrazione non richiederà un visto da te prima di registrare la tua attività negli Stati Uniti.

Tuttavia, tieni presente che prima che la registrazione della tua azienda possa essere completata, devi inserire un indirizzo fisico negli Stati Uniti per la tua azienda.

Per i residenti, l'indirizzo della tua attività potrebbe essere il tuo indirizzo di casa. Non è obbligatorio che sia un luogo separato e diverso da casa tua. Tutto ciò che è importante è che tu abbia un indirizzo rintracciabile per fatture di transazione, invio di corrispondenza, dichiarazioni e altre forme di notifica.

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Ma se non sei residente, niente panico. La tua incapacità di avere un indirizzo fisico non ti fermerà.

Tutto quello che devi fare è trovare un agente negli Stati Uniti.

Tipi di registrazione della società negli Stati Uniti

Come imprenditore, uno dei controlli più importanti prima di registrare la tua azienda è conoscere il tipo di azienda più adatto alle tue esigenze aziendali.

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Tipicamente negli Stati Uniti d'America, ci sono due tipi di registrazione della società.

Indipendentemente dallo stato in cui desideri situare e registrare la tua azienda, hai solo queste due opzioni tra cui scegliere e includono:

  1. Società a responsabilità limitata
  2. Società

In questo momento, diamo un'occhiata a ciascuno di essi.

1. Società a responsabilità limitata (LLC)

Questa è la tipo di azienda più popolare. Non solo, è anche flessibile in quanto una società a responsabilità limitata combina le caratteristiche sia delle società di persone che delle società.

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Le società a responsabilità limitata (LLC) beneficiano della tassa di flusso se scelgono di non essere considerate una C-Corporation.

Un altro attributo significativo è che le LLC sono di per sé un'entità legale separata. La responsabilità di ciascun proprietario è limitata, il che significa che i proprietari non sono personalmente responsabili dei debiti dell'azienda.

I proprietari di una società a responsabilità limitata sono considerati "membri" della società.

2. Società

Una società è un'entità commerciale di proprietà di azionisti che hanno responsabilità limitate.

Cioè, in caso di qualsiasi questione legale o indebitamento della società, gli azionisti sono protetti dalla perdita dei loro beni personali.

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Inoltre, la scomparsa o il recesso di qualsiasi azionista non è sufficiente a porre fine all'attività. Questo è diverso dalle ditte individuali o dalle società di persone in cui la morte di un proprietario porta alla chiusura dell'attività.

Le operazioni quotidiane di una società sono curate dagli amministratori della società.

I tre tipi di società sono:

  • C Corporation: qui, l'utile dell'impresa è tassato, così come l'utile individuale degli azionisti. L'utile aziendale è tassato perché tale attività è un'entità separata.
  • S Corporation: a differenza di C Corporation, un'azienda registrata come S Corporation non deve pagare due volte le tasse poiché gode anche di una tassazione a flusso continuo. Tieni presente che questo tipo non è disponibile per i residenti non statunitensi.
  • Società senza scopo di lucro: le società di questa categoria sono generalmente esentate dal pagamento delle tasse. Sono spesso istituiti per atti di beneficenza e ci si aspetta che il loro reddito guidi interamente la loro visione.

Come registrare una società negli USA: requisiti

Prima di iniziare il processo di registrazione, assicurati di avere a portata di mano quanto segue:

  1. Certificato di costituzione
  2. Articoli di formazione
  3. Verbale Organizzativo e Statuto
  4. Accordo Operativo
  5. Certificato azionario di ciascun azionista
  6. Certificato di membro per ogni membro
  7. Modulo IRS SS4 - Domanda di numero di identificazione del datore di lavoro
  8. Copie del passaporto di tutti i funzionari.
  9. Pan Card (in caso di cittadino indiano) di tutti i funzionari
  10. Mezzi di identificazione validi come la patente di guida (O qualsiasi altra carta d'identità con foto registrata) di tutti i titolari di uffici.
  11. Bollette di utenze come la ricevuta fiscale comunale, le bollette dell'elettricità o dell'acqua.
  12. Firme di tutti gli incaricati desiderati.
  13. Nome commerciale per la tua azienda.

Procedura per la registrazione di una società negli Stati Uniti

Ora, scendiamo al business principale.

Per registrare la tua azienda negli Stati Uniti, procedi nel seguente modo:

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1. Scegli il nome di un'azienda

Cos'è un'azienda senza nome?

Il tuo nome ti separa dalle altre entità commerciali ed è una parte importante del tuo marchio.

Mentre decidi il nome da scegliere, assicurati che sia univoco. Cioè, dovresti scegliere un nome che nessun'altra azienda utilizza attualmente.

La violazione dei diritti intellettuali è altamente vietata nella legge statunitense ed è per questo che è necessario cercare diligentemente un nome univoco per il proprio marchio.

2. Selezionare il tipo preferito di registrazione della società

Sono già stati discussi i diversi tipi di entità commerciali che puoi registrare come società.

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Per ribadire, hai solo la possibilità di registrarti come Società a Responsabilità Limitata (LLC) o Corporation (C Corporation o S Corporation) notando che S Corporation non è disponibile per i residenti non statunitensi.

In base alle tue esigenze aziendali, decidi cosa funziona meglio per te.

3. Richiedere permessi e licenze

Il processo di registrazione della tua azienda non è completo se non ottieni i permessi e le licenze necessari per fare affari in un particolare stato.

L'evasione attirerà pesanti sanzioni su di te e sulla tua attività.

4. Nominare un agente registrato

In quanto non residente, in particolare, hai bisogno di un agente che risieda nel tuo stato di costituzione.

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Questa persona o entità è prontamente disponibile a partecipare alle tue comunicazioni e richieste commerciali.

Il tuo agente registrato nominato è disponibile durante l'orario di lavoro d'ufficio. e agisce in tua vece per gestire i rapporti commerciali che includono la ricezione e la firma di documenti.

5. Presentare il nome degli azionisti e degli amministratori

Gli azionisti sono i proprietari mentre gli amministratori si occupano delle operazioni dell'impresa.

I loro dettagli sono molto cruciali per il processo di registrazione. Come mai? Le autorità sono interessate a conoscere coloro che possiedono un'entità commerciale e coloro che guidano i suoi affari in modo che ci siano moderazione e responsabilità.

Quindi, è obbligatorio inviare i dettagli di ciascuna di queste persone.

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6. Paga la quota richiesta

La registrazione della società viene fornita con il pagamento di un determinato importo.

La tariffa varia in base allo stato, ma tutti gli stati richiedono il pagamento di un determinato importo per la registrazione della società.

7. Ottenere un EIN

Che cos'è EIN?

Significa numero di identificazione del datore di lavoro e chiamato anche codice fiscale aziendale.

In primo luogo, hai bisogno di un EIN ai fini fiscali ma non solo per le tasse, ottenerlo è importante per una serie di motivi che includono ma non si limitano a:

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  • Ottenere un prestito d'affari
  • Registrazione della tua azienda
  • Apertura di un conto bancario aziendale

Sebbene l'ottenimento dell'EIN univoco a nove cifre sia facoltativo per alcune aziende, è importante che una società di LLC ottenga un EIN. 

Richiedere un EIN non è laborioso, è gratuito e richiede solo pochi minuti.

Come registrare una società negli USA: Obblighi di registrazione post

Ora il processo di registrazione della tua azienda è terminato. Complimenti per questa nuova impresa, ma non è tutto.

Dopo la registrazione, ci sono alcuni adempimenti di cui devi occuparti. Sebbene alcuni stati possano avere requisiti aggiuntivi, quanto segue si applica a molti stati negli Stati Uniti:

1. Numero di telefono

Un'azienda deve avere un numero di telefono ufficialmente registrato. Questo aiuta a facilitare la comunicazione tra l'azienda e le altre parti interessate.

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2. Conto bancario

La transazione finanziaria è una parte cruciale dei rapporti commerciali.

Quindi l'apertura di un conto bancario aziendale dovrebbe essere una priorità per qualsiasi entità aziendale.

Dopo aver ottenuto l'EIN, un proprietario straniero può anche procedere all'apertura di un conto bancario negli Stati Uniti. È anche importante aprire un conto business nel paese di origine del proprietario con lo stesso back di quello negli Stati Uniti.

3. Sito web e logo

Il mondo è ora un villaggio globale con l'avvento di Internet.

Tuttavia, solo le aziende che traggono vantaggio da Internet attraverso una presenza sul Web (e altri canali online) potranno godere dei vantaggi.

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Avere un sito web è un mezzo per raggiungere luoghi al di là dell'ambiente fisico della sede dell'azienda. Inoltre, aiuterà la tua attività ad attirare più clienti in modo che tu possa rimanere redditizio.

In particolare, un logo aiuta a migliorare il tuo sforzo di branding aziendale e conferisce alla tua azienda un'identità unica.

4. Indirizzo fisico

Nello stato di costituzione della tua azienda, è importante che tu disponga di un indirizzo fisico (o indirizzo virtuale) dove fare tutta la corrispondenza della società.

Come registrare una società negli Stati Uniti online

Per registrare una società online, è necessario accedere al sito Web autorizzato del governo degli Stati Uniti.

Cosa devi fare esattamente?

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Segui i passaggi seguenti:

1. Trova il sito Web di registrazione della società appropriato

Visita il sito web della Divisione Corporation del tuo stato. Ad esempio, se sei in Texas, dovrai visitare il sito web del Segretario di Stato.

2. Scegli l'opzione di registrazione dell'attività online

Fare clic sul collegamento per la registrazione online. Per il Texas, fare clic su SOSDirect per completare la tua registrazione. Nota: se il tuo stato non ha questa opzione, potresti dover registrare la tua azienda di persona.

3. Fornire i dettagli necessari

Innanzitutto, ti verrà richiesto di aprire un account sul portale di registrazione se non ne hai ancora uno.

Successivamente, completa la domanda fornendo alcune informazioni di base come il nome della tua azienda, la sede e l'indirizzo del sito web.

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Dovrai anche inserire alcune informazioni sugli amministratori e sui funzionari dell'azienda. Ti verrà fornito un certificato di registrazione, che dovrai presentare alle autorità statali al momento della presentazione dei documenti di costituzione della tua azienda.

4. Paga la quota richiesta

La tua domanda non andrà a buon fine se non paghi la quota prevista. Usa la tua carta di credito per elaborare il tuo pagamento.

5. Invia ulteriori informazioni

Dopo aver registrato la tua azienda online, dovrai raccogliere alcune informazioni aggiuntive.

Tali informazioni comprendono lo statuto della società, che definisce l'oggetto sociale e la struttura della società, e lo statuto, che descrivono le modalità di governo societario. Dovrai anche presentare un rapporto annuale alle autorità statali, che conterrà informazioni sulle attività della tua azienda durante l'anno passato.

5. Applicare e ottenere un EIN

Accedi al Sito web dell'Internal Revenue Service (IRS). per richiedere e ottenere il numero di identificazione del datore di lavoro (EIN). Come discusso in precedenza, avere questo numero ha alcuni grandi vantaggi, ma un'importanza notevole è che ne avrai bisogno ai fini fiscali.  

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Per richiedere il tuo EIN, fai clic sul link "Applica online ora" per iniziare la tua domanda.

Successivamente, descrivi la tua attività, fornisci i dettagli dei proprietari e conferma la tua richiesta.

Avrai il tuo EIN emesso una volta completata la tua richiesta.

Nota rapida: puoi richiedere l'EIN solo tra le 7:00 e le 10:00 (EST), dal lunedì al venerdì.

Quanto costa registrare una società?

La registrazione di una società negli Stati Uniti costa tra $ 600 e $ 1400. L'importo esatto che pagherai dipende dallo stato in cui stai registrando la tua attività.

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Nota rapida: puoi andare avanti e registrare tu stesso la tua attività o assumere un professionista. Ma nota che dovrai sostenere una tassa di servizio se segui la strada dell'assunzione di un professionista.

Conclusione: come registrare una società negli Stati Uniti

In questo post su come registrare una società negli Stati Uniti è incluso tutto ciò di cui hai bisogno per un processo di registrazione rapido e semplice.

La registrazione di una società negli Stati Uniti è un processo semplice e diretto. Puoi completare questo processo di persona o online, accedendo al sito Web autorizzato del governo USA.

Quindi, abbiamo esaminato i requisiti, le procedure offline e online e la quota di registrazione.

In questo momento, puoi procedere alla registrazione senza problemi.

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