Come funzionano le aste silenziose? Una guida definitiva

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Vuoi sapere come funzionano le aste silenziose e come organizzarne una? Ecco una guida definitiva che ti aiuterà a capire nel dettaglio di cosa si tratta, come funziona e il modo migliore per organizzarne una.

Che cos'è un'asta silenziosa?

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Come l'asta normale, è un raduno in cui gli oggetti vengono visualizzati in vendita per consentire ai partecipanti di fare offerte. Tuttavia, ciò che lo rende diverso è che queste offerte vengono fatte in modo anonimo, se non quasi di nascosto.

Nelle aste silenziose, non è presente alcun banditore per gridare le offerte sugli oggetti messi all'asta e gli offerenti non sono tenuti ad alzare un cartello che indichi le loro offerte.

Ma piuttosto, gli offerenti devono fare offerte silenziosamente sul foglio delle offerte utilizzando un numero di offerta che viene loro fornito mentre vanno in giro a valutare gli articoli visualizzati.

Come funzionano le aste silenziose?

Indipendentemente dal motivo o dal motivo per organizzarle, le aste silenziose funzionano più o meno allo stesso modo. In primo luogo, ci devono essere oggetti selezionati che saranno venduti all'asta.

Può essere gioielli, opere d'arte, pacchetti di destinazione, cesti regalo, buoni regalo e qualsiasi altro oggetto che ritieni opportuno includere. Ogni articolo deve essere accompagnato da una descrizione scritta e da un foglio di offerta.

Successivamente, devono esserci partecipanti alla tua asta silenziosa che molto probabilmente sarebbero i partecipanti all'offerta. Senza di loro, non ci sarebbe davvero l'asta. Al termine dell'asta, come di consueto, ogni oggetto viene aggiudicato al miglior offerente al termine dell'asta.

Allora come si svolge tutto questo? Cominciamo dall'alto.

L'organizzazione di un'asta silenziosa di successo dipende da quanto bene puoi prenderti cura dei fondamentali necessari per ospitarne una.

1. Diffusione

Questa è la prima cosa dell'elenco da gestire se vuoi ospitare un'asta silenziosa di successo. È fondamentale che l'asta venga promossa una volta stabilita la data. Questo, ovviamente, sarebbe dopo aver deciso che tipo di ospite ti aspetti.

Se l'asta è aperta al pubblico interessato, i social media possono essere uno strumento utile per promuoverla. Tuttavia, se hai limitato i tuoi potenziali ospiti a un certo calibro di persone, considera l'utilizzo di uno strumento di promozione personalizzato come l'e-mail.

2. Scegliere una posizione

La posizione è un altro fattore fondamentale che può garantire che il tuo evento d'asta vada come previsto. Quando cerchi una posizione, dovresti tenere a mente il numero stimato di partecipanti e accontentarti di un luogo che fornirà il massimo comfort e lo spazio adeguato per il tuo utilizzo.

 Non vuoi che i tuoi ospiti si sentano angusti ea disagio durante l'evento.

3. Scelta degli oggetti dell'asta

Ancora una volta, questa è un'altra area in cui consideri il tuo ospite. Chi sono coloro a cui inviti a partecipare e cosa vorrebbero comprare?

È essenziale scegliere solo gli oggetti che desideri acquisire quando li vedi visualizzati. In caso contrario, nessuno comprerà nulla e l'evento sarebbe uno spreco di sforzi.

4. Visualizzazione degli articoli

Durante l'asta, gli oggetti devono essere esposti in tutta la stanza in modo tale da essere visibili e attirare l'attenzione. È necessario utilizzare supporti, piattaforme, palchi e cavalletti per mettere in risalto ogni oggetto.

5. Descrizioni dei prodotti

Una descrizione del prodotto è essenziale quando si visualizzano gli articoli durante un'asta silenziosa. È il breve resoconto che accompagna ogni articolo, informando i partecipanti sull'oggetto, chi lo ha donato, perché è prezioso e qualsiasi altra cosa a cui pensi che l'acquirente possa essere interessato.

6. Iscrizione

Prevedere la registrazione rende l'intero processo di offerta molto più semplice. Una volta registrati, è facile assegnare a ciascun partecipante un numero di offerta, che può utilizzare per fare offerte al posto del proprio nome.

Ciò consente all'offerente di rimanere anonimo, poiché questo è in primo luogo l'obiettivo di organizzare un'asta silenziosa.

A parte questo, ti aiuta anche a formare un elenco di contatti che può essere utile per eventi simili o nel caso in cui sia necessario contattare uno degli ospiti dopo l'evento.

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7. Moduli di offerta

Sono richiesti nelle aste silenziose e sono generalmente posizionati davanti a ciascun articolo. Questi fogli di offerta vengono utilizzati per rafforzare l'anonimato. Tutte le offerte si svolgono su un foglio di offerta poiché non ci sarà alcun banditore a gridare le offerte.

Quando un partecipante vuole fare un'offerta su un articolo, scrive semplicemente il numero dell'offerta e l'importo sul foglio di offerta davanti all'articolo.

I moduli di offerta possono essere utilizzati anche come suggeritori. Un modo per utilizzare un modulo di offerta per richiedere una vendita consiste nell'includere un prezzo interessante "Compra ora" per consentire ai partecipanti di prendere in considerazione l'acquisto dell'oggetto, non solo di fare un'offerta su di esso.

18 Volontari

Per quanto semplice possa sembrare, organizzare e ospitare un'asta silenziosa non è una passeggiata. Hai bisogno di tutto l'aiuto che puoi ottenere. Se non hai un team o personale che ti aiuti con le attività, dovresti considerare di arruolare volontari in modo da poter ottenere l'assistenza necessaria per rendere l'evento all'asta un successo.

19 Osservatori d'asta

Ci sono regole e linee guida che i partecipanti alle aste silenziose dovrebbero seguire affinché tutto vada come previsto. Per raggiungere questo obiettivo, puoi impostare monitor o convincere gli uscieri a fungere da osservatori d'asta e aiutare a dirigere il corso delle cose durante l'evento.

20 Zona di pagamento

Un'asta silenziosa non è completa senza una zona di pagamento. La "zona di controllo" è un'area designata in cui gli offerenti vincenti possono ritirare i propri oggetti e pagarli. Tutto questo per mantenere l'anonimato.

Linee guida per le aste silenziose che dovresti conoscere

Sebbene le aste silenziose siano uniche a causa dei diversi scopi che possono servire, esistono linee guida che garantiscono il loro successo.

  1. Determina un orario di chiusura

Questa è una delle regole per garantire un'asta di successo. I partecipanti non vengono distratti quando fanno offerte quando la sessione di offerte ha un'ora di fine predeterminata perché sanno che non ci sarà più finestra per le offerte dopo quella sessione.

Quindi, oltre a questo, possiamo dire che è consigliabile avere la sessione di offerta separata da ogni altra attività pianificata.

  1. Avere un numero adeguato di oggetti a portata di mano

Non dovresti avere troppi oggetti a portata di mano in un'asta silenziosa per un'asta di successo. Se hai così tanti articoli, dovresti probabilmente mostrarli in lotti dopo che alcuni sono stati venduti.

  1. Mantenere il flusso di traffico

La terza regola per ospitare un'asta di successo è mantenere il flusso di traffico. Ciò significa che i tavoli e le piattaforme espositive devono essere disposti in modo tale che gli oggetti siano visibili e le persone possano muoversi liberamente.

  1. Oggetti disposti strategicamente

La prossima cosa da prendere in considerazione è la disposizione degli articoli. Si consiglia di disporre gli articoli in ordine decrescente di costo. Questo perché, il più delle volte, se gli articoli costosi vengono inseriti per primi, gli offerenti possono fare offerte solo su un articolo anziché fare più offerte quando gli articoli meno costosi vengono visualizzati per primi.

Dove avere aste silenziose

Le aste silenziose possono essere tenute offline o online. Le aste silenziose offline sono aste di persona che si tengono in un luogo fisico seguendo le linee guida che abbiamo elencato in precedenza, mentre le aste silenziose online possono essere eseguite utilizzando un software per aste o un sito di aste.

Quando le aste si svolgono online, il periodo di offerta è generalmente più lungo rispetto a quando si tengono in un luogo fisico. Le offerte possono andare avanti per giorni o talvolta settimane. I partecipanti all'asta si recano sul sito dell'asta per registrarsi, fare offerte e pagare gli articoli online. I vincitori dell'offerta possono farsi spedire i propri articoli dopo l'evento. Le aste silenziose virtuali stanno rapidamente diventando una cosa perché sono utili quando non sono possibili raduni di persona.

Conclusione

Le organizzazioni aziendali e le organizzazioni non profit utilizzano le aste silenziose per raccogliere fondi e sostenere buone cause. Con un po' di pianificazione e un'attenta attenzione alle linee guida, puoi ospitare la tua asta silenziosa per raggiungere il tuo scopo.


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