Come funziona una casella di posta digitale?

Ci sono circa 35 milioni di nomadi digitali in tutto il mondo. I nomadi digitali si guadagnano da vivere lavorando in remoto da varie località mentre viaggiano. Tuttavia, sia gli individui che le aziende richiedono un indirizzo postale fisico e una casella postale ha dei limiti.

Se ti consideri un nomade o sei un'azienda che ha bisogno di un indirizzo postale fisico in più sedi, ci sono vantaggi nell'ottenere una casella di posta digitale.

Non ne hai mai sentito parlare prima? Ecco cosa devi sapere su una casella di posta virtuale, incluso come funziona e perché è un buon investimento.

Cos'è una casella di posta digitale?

Le cassette postali digitali, chiamate anche cassette postali basate su cloud o virtuali, consentono alle persone di ricevere la posta da qualsiasi luogo con una connessione Internet. Tuttavia, ci sono anche altri vantaggi. Ad esempio, con un indirizzo postale virtuale, le persone possono tenere traccia e organizzare la propria posta con un dispositivo connesso a Internet.

Gli individui possono ricevere lettere, pacchi e altra posta a un indirizzo postale remoto. Sebbene la maggior parte delle caselle postali sia accessibile 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX, gli orari possono variare a seconda dell'ubicazione dell'ufficio postale. L'orario di accesso alla casella postale può essere limitato all'orario lavorativo e chiuso la domenica e i giorni festivi.

Una casella di posta virtuale è disponibile 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX e offre alle persone maggiore libertà di scegliere i propri indirizzi postali. Non è necessario che il tuo indirizzo postale virtuale sia dove vivi o dove lavori attualmente.

Come funziona?

L'idea di una cassetta postale digitale è ancora un'idea relativamente nuova. Tuttavia, si prevede che più persone e aziende coglieranno al volo l'opportunità una volta scoperto come funziona.

Il processo di creazione di una casella di posta virtuale è relativamente semplice e straordinariamente conveniente. Implica un indirizzo postale fisico (o più indirizzi) e una tecnologia che consente agli utenti di visualizzare la propria posta da qualsiasi dispositivo connesso.

Gli utenti possono accedere alle immagini PDF della loro posta in arrivo e decidere cosa farne.

Seleziona un piano e un fornitore

Inizia con un individuo che sceglie un fornitore di cassette postali digitali. Quindi, scelgono un piano adatto alle loro esigenze.

I piani variano di prezzo a seconda di ciò di cui hai bisogno. Ad esempio, i piani individuali di solito costano tra $ 10 e $ 30 al mese.

I piani aziendali possono costare di più, a seconda del volume di posta ricevuto. Si basa anche sul tipo di posta e sulla necessità di servizi aggiuntivi.

Alcune funzionalità di cui potresti aver bisogno in un piano includono quanto segue:

• Mail forwarding
• Triturazione della posta
• Smaltimento posta
• Riciclaggio della posta
• Apertura
• Controlla i depositi
• Scansioni digitali
• Notifiche
• Deposito posta e pacchi

In alcuni casi, puoi risparmiare con sconti sui piani annuali. Vale la pena fare le tue ricerche e trovare un fornitore che offra tutti i servizi di cui hai bisogno rispettando il tuo budget.

Non sei sicuro che una casella di posta digitale sia adatta a te? Di solito puoi registrarti per una prova gratuita per provare prima tutte le funzionalità.

Puoi saperne di più su come ottenere un indirizzo aziendale virtuale, inclusa una casella di posta virtuale Puoi iscriverti qui.

Scegli un indirizzo postale

Come accennato, non è necessario che tu viva o lavori vicino al tuo indirizzo postale fisico. Ciò ti dà la libertà di viaggiare o spostare le posizioni secondo necessità.

Puoi selezionare una località negli Stati Uniti o un indirizzo internazionale. Se scegli una località negli Stati Uniti, sceglierai lo stato e la città più adatti a te.

A seconda della posizione, potresti avere accesso a funzioni speciali a pagamento.

Decidi se hai bisogno di un piano individuale (adatto a viaggiatori, liberi professionisti, ecc.) o di un piano aziendale. Se selezioni un piano di ufficio virtuale, puoi accedere a funzionalità aggiuntive come un numero di telefono gratuito, l'inoltro di chiamata e la segreteria telefonica.

Decidi cosa fare con la tua posta

Uno dei maggiori vantaggi di una casella di posta virtuale è che puoi sempre sapere quando hai posta. Non dovrai più andare alla cassetta della posta o alla casella postale per controllare. Puoi vedere la tua posta utilizzando un computer o un telefono, purché sia ​​connesso a Internet.

Puoi anche decidere di aprire la posta e scansionare l'interno per esaminarla. Da lì, puoi inoltrare la posta, conservarla per dopo, lanciarla, distruggerla, ecc.

Tieni presente che alcune opzioni sono disponibili solo con determinati piani. Dovresti sempre parlare prima con il tuo provider per determinare se hai il piano giusto per le tue esigenze o se c'è un'opzione per aggiungere funzionalità aggiuntive a pagamento.

Chi beneficia di questo servizio?

Una casella di posta virtuale è innegabilmente conveniente, ma fa al caso tuo?

Chiunque può utilizzare questo servizio purché sia ​​in grado di verificare la propria identità e autorizzare il postino a consegnare la posta all'indirizzo prescelto. Sia gli individui che le aziende possono beneficiare di un indirizzo postale virtuale.

Ecco alcuni esempi di persone che utilizzano comunemente i servizi di casella postale digitale:

• Proprietari
• Nomadi digitali
• Studenti residenti all'estero
• Lavoratori a distanza (liberi professionisti)
• expats
• Assistenti anziani
• Personale militare
• Viaggiatori internazionali

Ogni individuo può avere esigenze uniche, il che rende la versatilità della posta digitale un vantaggio significativo. ad esempio, i lavoratori remoti e gli imprenditori possono ricevere pagamenti per posta. Un servizio di deposito di assegni consente a queste persone di ottenere i loro soldi più velocemente.

Quante località sono disponibili?

Le cassette postali virtuali sono sicuramente il futuro, ma ci sono ancora alcuni ostacoli. Potrebbero non esserci molte località tra cui scegliere, a seconda di dove ti trovi. Le città più grandi hanno spesso più opzioni per gli indirizzi fisici.

Puoi aspettarti che appaiano più scelte man mano che le persone scoprono i vantaggi delle caselle di posta virtuali e degli indirizzi aziendali. Per ora, parla con il tuo provider per vedere quali opzioni sono attualmente disponibili per te.

Accesso alla posta anche in viaggio

Ci sono molti vantaggi nell'investire in una casella di posta digitale, soprattutto se viaggi spesso o se sei un'azienda. Ci sono anche piani per ogni budget, incluse funzionalità per semplificarti la vita.

Ora che sai come semplificare l'accesso alla posta, è il momento di pianificare la tua prossima destinazione. Sfoglia la nostra sezione viaggi per trovare l'ispirazione!