Tips menulis bisnis

Foto penulis
Ditulis oleh Godfrey

 

Menyebarkan cinta

Ada beberapa standar mudah untuk dipertimbangkan terlepas dari gaya penulisan bisnis yang Anda tulis. Ingatlah bahwa tujuan Anda adalah untuk mengomunikasikan sebuah ide, jadi gunakan bahasa yang jelas dan tidak rumit. Saat menulis untuk bisnis, gunakan bahasa yang sederhana untuk menjalin hubungan.

Bahasa majemuk mungkin tampak kaku dan sulit dipahami. Berikut adalah beberapa petunjuk yang perlu diingat saat menulis untuk perusahaan Anda. Gunakan mereka untuk meningkatkan penulisan bisnis Anda. Gunakan ini untuk meningkatkan kemampuan komunikasi Anda secara keseluruhan juga.

Tingkatkan kemampuan menulis bisnis Anda.

iklan

Meningkatkan penulisan bisnis tidak harus menjadi tugas yang sulit. Ada beberapa langkah sederhana yang dapat Anda ambil untuk membuat surat, email, memorandum, atau laporan terkait pekerjaan Anda lebih mudah dibaca. Bagi banyak orang, menulis bisnis menyumbang 20 hingga 50 persen dari pekerjaan mereka (semakin tinggi Anda naik, semakin banyak yang harus Anda lakukan).

Memang, ini dilihat sebagai kriteria kinerja di banyak pekerjaan, dan kemampuan Anda untuk tampil dengan sukses akan memiliki dampak yang signifikan pada apakah Anda dipromosikan atau tidak. Jadi, inilah strategi mudah untuk membantu Anda meningkatkan keterampilan menulis bisnis Anda.

Gunakan nada suara yang baik.

Meningkatkan penulisan bisnis memerlukan pembuatan makalah seolah-olah Anda sedang membicarakannya. Salah satu kekeliruan yang tersebar luas di antara jasa penulisan esai dan siswa menulis adalah bahwa penulisan korporat harus kolot, sombong, kuat, dan berbunga-bunga. Itu tidak bisa jauh dari kebenaran.

Di ujung lain spektrum, beberapa orang merasakan itu ketika saya mengatakan menulis harus percakapan, Maksud saya menggunakan "bahasa daerah ruang obrolan" atau bahasa gaul, yang juga tidak dapat diterima. Menulis dengan nada percakapan menyiratkan menjadi profesional. Asumsikan Anda berada di kantor orang tersebut, berbicara dengannya. Anda tidak akan berbicara dalam bahasa gaul, bukan? Anda juga akan menghindari penggunaan terminologi formal yang kaku.

kacamata berbingkai hitam dan pena hitam

Mengawasi untuk perpanjangan lead-in.

Menghindari lead-in yang diperpanjang dalam teks Anda adalah salah satu cara untuk meningkatkan penulisan bisnis Anda. Inilah yang saya sebut dengan tarian “ramble”. Di situlah penulis mengoceh alih-alih langsung ke subjek. Sebagian besar penulisan bisnis bersifat rutin, informatif, dan “banyak di awal”. Artinya, itu menyatakan tujuan utama dan fokus dokumen segera.

Berikut adalah beberapa perkenalan yang panjang:

  • Saya menulis untuk memberi tahu Anda tentang (ada apa? Mengapa tidak memulai dengan berita?)
  • Saya mengirimi Anda pemberitahuan ini untuk memberi tahu Anda bahwa
  • Ini untuk memberi tahu Anda bahwa

Hapus redundansi.

Saat merevisi teks Anda, cari redundansi atau ulangi sendiri. Berikut adalah beberapa contoh seperti itu:

Peringatan sering dikeluarkan di muka, oleh karena itu tinggalkan "muka".

Merakit bersama — berkumpul biasanya berarti menyatukan sesuatu, jadi tinggalkan "bersama".

Rencana.

Sebelum Anda mulai, buatlah rencana untuk penulisan bisnis Anda yang lengkap. Dokumen bisnis yang terorganisir dengan baik akan lebih mudah untuk ditulis. Ingatlah untuk mengingat pesan Anda. Jika membingungkan, pembaca akan kehilangan minat. Jika audiens Anda mengalami kesulitan memahami apa yang Anda coba katakan, inilah saatnya untuk menulis lebih banyak. Jika Anda tidak merencanakan ke depan, kemungkinan besar Anda akan menemukan diri Anda berada di tengah-tengah tenis email.

Ingat tentang perbedaan.

Salah satu ide penulisan bisnis yang paling penting adalah memahami bahwa audiens Anda kemungkinan besar akan berbeda. Orang yang lahir di budaya lain mungkin fasih berbahasa Inggris, tetapi mereka mungkin tidak memiliki keterampilan menulis dan membaca yang sama dan membutuhkan bantuan penulisan kursus untuk pekerjaan mereka.

Untuk menjembatani kesenjangan ini, prinsip dan pedoman penulisan korporat dapat membantu Anda menulis untuk beragam budaya, tingkat pendidikan, dan latar belakang bahasa. Prinsip-prinsip di bawah ini akan membantu Anda dalam berkomunikasi lebih berhasil di tempat kerja multikultural, baik Anda menulis untuk perusahaan Anda sendiri atau untuk basis klien multinasional.

orang yang memegang pensil di dekat komputer laptop

dibentuk

Di perusahaan mana pun, pemformatan dokumen yang tepat sangat penting. Email, misalnya, harus menyertakan judul untuk membantu pengguna memindai teks untuk informasi yang relevan. Daftar berpoin atau bernomor juga berguna untuk memindai materi, dan paragraf indentasi menunjukkan di mana pembaca harus berhenti. Ingatlah bahwa tujuan penulisan bisnis adalah untuk menyampaikan ide secara efisien daripada membuat pembaca kagum dengan terminologi yang luas. Kata-kata pendek dan sederhana lebih disukai daripada kata-kata yang panjang dan rumit.

Hindari jargon.

Sementara jargon mungkin diperlukan di beberapa publikasi, itu tidak membantu bagi pembaca non-ahli. Jargon sering digunakan ketika penulis tidak ingin mengungkapkan apa pun. Gunakan bahasa dasar yang dapat dipahami oleh pembaca Anda. Juga, hindari menulis tentang budaya dan istilah industri Anda. Ingatlah bahwa Anda menulis untuk audiens yang besar.

iklan

LANJUTKAN BACA DI BAWAH

iklan

Anda dalam berkomunikasi lebih berhasil di tempat kerja multikultural, apakah Anda menulis untuk perusahaan Anda sendiri atau untuk basis klien multinasional.


Menyebarkan cinta

Tinggalkan Komentar