Pengeluaran Terkait Bisnis: Cara Memanfaatkannya Tanpa Khawatir

Pada dasarnya biaya dan beban merupakan dua istilah yang terdapat dalam ilmu akuntansi dan sering disebut dengan beban dan ongkos. Namun, tidak semua pelaku bisnis memahami kedua istilah tersebut. Selain itu, istilah biaya dan pengeluaran merupakan komponen yang terdapat dalam sebuah laporan keuangan, sehingga hal ini sangat penting bagi Anda saat membuat laporan keuangan.

Saat menjalankan bisnis, Anda juga harus bisa memahami persamaan akuntansi dasar, di mana biaya dan pengeluaran saling terkait.

Sebagai seorang akuntan, memahami istilah-istilah yang saling berkaitan tersebut sangatlah penting, karena salah satu tugas akuntan adalah membuat laporan keuangan yang berkaitan dengan transaksi pengeluaran dan pemasukan yang didalamnya terdapat unsur biaya dan pengeluaran.

Sebagai seorang pebisnis dan juga seorang akuntan, memahami hal ini tentu sangat penting untuk kemajuan bisnis Anda agar tidak salah tempat atau bahkan bisa menjadi kerugian.

Setelah setiap biaya bisnis dicatat, perusahaan perlu membuatnya menjadi laporan yang berfungsi untuk menentukan jenis biaya operasional yang dimiliki. Pada artikel ini, kita akan membahas lebih banyak tentang pengeluaran bisnis dan juga pelaporan pengeluaran secara umum.

Tentang Biaya Bisnis

Beban adalah penurunan manfaat ekonomi dalam satu periode akuntansi yang berupa pengeluaran atau pengurangan suatu aktiva atau suatu kondisi kewajiban yang mengurangi nilai ekuitas yang tidak berkaitan dengan pembagian kepada investor.

Jadi kesimpulannya, pengeluaran adalah pengorbanan usaha yang harus dikeluarkan dan juga dibutuhkan sebagai hasil yang nantinya dikaitkan dengan pendapatan. Pengeluaran dan pengorbanan ini juga dapat dikenal sebagai sumber mata uang yang menggambarkan jumlah pendapatan dalam periode akuntansi.

Pengelompokan biaya ini digunakan sebagai pendapatan dalam hasil akuisisi perusahaan, seperti pada laporan laba rugi yang terdiri dari beban gaji karyawan, listrik, biaya sewa dan penyusutan. Pengeluaran juga berpotensi menurunkan pendapatan perusahaan yang akan berdampak pada penentuan laba rugi suatu perusahaan.

Selain itu, dalam melepaskan manfaat ekonomis perusahaan, pengeluaran juga dapat berupa pengeluaran kas. Beban dalam akuntansi kemudian digunakan untuk menentukan keuntungan. Cara menghitung pengeluaran adalah pemasukan dikurangi pengeluaran. Biaya atau biaya dalam akuntansi terbagi menjadi dua yaitu biaya tetap dan biaya variabel.

Menghitung biaya dan pengeluaran merupakan salah satu fokus utama dalam bisnis perusahaan. Ketika kegiatan usaha yang sudah lama Anda jalankan namun tidak memperhitungkan biaya dan pengeluaran secara profesional, maka usaha yang sudah berjalan berpotensi mengakibatkan kegagalan atau bahkan kebangkrutan.

Menempatkan Pengeluaran ke dalam Laporan Pengeluaran

Setelah semua dokumen pengeluaran terkumpul, saat itulah staf akan melakukan langkah selanjutnya yaitu membuat laporan pengeluaran. Laporan-laporan ini pasti dibutuhkan oleh perusahaan mana pun. Melacak pengeluaran bisnis pada dasarnya berarti Anda akan memiliki pemahaman yang lebih baik tentang berapa banyak uang yang Anda habiskan sebelumnya. Dan karena kita berbicara tentang perusahaan di sini, uang jelas merupakan aspek penting dan harus selalu diperlakukan dengan baik.

Laporan tersebut tidak hanya berguna bagi pihak dalam seperti bos dan manajer, tetapi juga pihak luar seperti investor yang ingin mengetahui pengeluaran perusahaan. Biasanya mereka akan melihat laporan tersebut dalam bentuk laporan laba rugi yang biasanya disajikan secara berkala.

Mengapa Laporan Pengeluaran Penting untuk Bisnis

Seperti yang telah dijelaskan di atas, laporan detail tentang pengeluaran dapat bermanfaat bagi perusahaan untuk mengelola pengeluarannya. Pengeluaran pelacakan jelas harus dilakukan di setiap perusahaan. Mengetahui apa yang Anda belanjakan adalah langkah bijak untuk lebih mengatur uang dengan lebih baik. Beberapa biaya yang tidak terkait dengan produksi dapat dipotong untuk menghemat lebih banyak untuk investasi.

Laporan tersebut juga berguna bagi para pekerja itu sendiri. Ketika mereka menghabiskan sejumlah uang untuk keperluan produksi, mereka dapat mengganti jumlah tersebut dengan memeriksa laporan pengeluaran.

Biasanya, bisnis akan membuat prosesnya otomatis dengan menghubungkan pelaporan mereka ke aplikasi otomatis yang mungkin cocok untuk mereka. Mereka juga melakukan hal yang sama dengan elemen bisnis lainnya, seperti pembayaran online misalnya. Perusahaan akan menggunakan program untuk menerima pembayaran online, yang memudahkan pelanggan untuk membayar sesuatu. Itu sebabnya mereka juga bisa untung biaya stabil untuk mengumpulkan pembayaran online, yang bagus. Otomasi bisnis sangat bagus dan membantu, sehingga tidak heran jika banyak perusahaan yang mulai menerapkannya.

Cara Memanfaatkan Laporan Pengeluaran

Ada beberapa cara untuk memanfaatkan laporan pengeluaran, seperti:

• Lacak pengeluaran departemen dan perusahaan serta arus kas keseluruhan
• Menghitung laba dengan mengurangkan biaya dari pendapatan kotor
• Mengganti karyawan untuk biaya bisnis yang memenuhi syarat
• Lacak pengeluaran yang terkait dengan lini produk atau proyek atau klien tertentu

Membuat Laporan Pengeluaran

Saat membuat laporan pengeluaran, hal pertama yang harus dilakukan adalah memeriksa dan mengidentifikasi setiap pengeluaran dengan sangat detail. Anda dapat membaginya menjadi beberapa kategori utama, atau mungkin per proyek klien.

Proses pembuatan laporan sebenarnya tidak terlalu sulit, seperti:

1. Langkah pertama hanyalah mengidentifikasi jenis pengeluaran apa yang telah dikeluarkan bisnis sebelumnya
2. Cantumkan setiap pengeluaran yang akan disertakan
3. Mengetahui jumlah pengeluaran yang benar dengan melihat kwitansi dan dokumen lain yang terkait dengannya.
4. Menambahkan beberapa catatan jika perlu
5. Menambahkan beberapa detail lain seperti tanggal, angka, dll.