Ada sekitar 35 juta pengembara digital di seluruh dunia. Pengembara digital mencari nafkah sambil bekerja dari jarak jauh dari berbagai lokasi saat mereka bepergian. Namun, baik individu maupun bisnis memerlukan alamat surat fisik, dan kotak PO memiliki keterbatasan.
Apakah Anda menganggap diri Anda pengembara atau bisnis yang membutuhkan alamat surat fisik di beberapa lokasi, ada keuntungan untuk mendapatkan kotak surat digital.
Belum pernah mendengar sebelumnya? Inilah yang perlu Anda ketahui tentang kotak surat virtual, termasuk cara kerjanya dan mengapa ini merupakan investasi yang bagus.
Apa itu Kotak Surat Digital?
Kotak surat digital, juga disebut kotak surat berbasis cloud atau virtual, memungkinkan individu mendapatkan surat mereka dari mana saja dengan koneksi internet. Namun, ada manfaat lain juga. Misalnya, dengan alamat surat virtual, orang dapat melacak dan mengatur surat mereka dengan perangkat yang terhubung ke internet.
iklan
LANJUTKAN BACA DI BAWAH
Individu dapat menerima surat, paket, dan surat pos lainnya di alamat surat jarak jauh. Meskipun sebagian besar lokasi kotak pos dapat diakses 24/7, jamnya dapat bervariasi tergantung pada lokasi kantor pos. Jam akses PO box mungkin terbatas pada jam kerja dan tutup pada hari Minggu dan hari libur.
Kotak surat virtual tersedia 24/7, dan memberikan lebih banyak kebebasan kepada individu untuk memilih alamat surat mereka. Anda tidak perlu alamat surat virtual Anda berada di tempat Anda tinggal atau tempat Anda bekerja saat ini.
Bagaimana Apakah Ini Bekerja?
Ide kotak surat digital masih merupakan ide yang relatif baru. Namun, diharapkan lebih banyak individu dan perusahaan akan memanfaatkan peluang ini begitu mereka mengetahui cara kerjanya.
Proses menyiapkan kotak surat virtual relatif mudah dan sangat nyaman. Ini melibatkan alamat surat fisik (atau beberapa alamat) dan teknologi yang memungkinkan pengguna untuk melihat surat mereka dari perangkat apa pun yang terhubung.
iklan
LANJUTKAN BACA DI BAWAH
Pengguna dapat mengakses gambar PDF dari surat masuk mereka dan memutuskan apa yang harus dilakukan dengannya.
Pilih Paket dan Penyedia
Itu dimulai dengan seseorang memilih penyedia kotak surat digital. Kemudian, mereka memilih rencana yang sesuai dengan kebutuhan mereka.
Paket bervariasi dalam harga tergantung pada apa yang Anda butuhkan. Misalnya, paket individual biasanya berharga antara $10 hingga $30 per bulan.
Paket bisnis bisa lebih mahal, tergantung pada volume surat yang diterima. Ini juga didasarkan pada jenis surat dan apakah Anda memerlukan layanan tambahan.
Beberapa fitur yang mungkin Anda perlukan dalam rencana meliputi yang berikut:
- Mail forwarding
- Penghancuran surat
- pembuangan surat
- Daur ulang surat
- Pembukaan
- Periksa deposito
- Pemindaian digital
- Notifikasi
- Penyimpanan surat dan paket
Dalam beberapa kasus, Anda dapat berhemat dengan diskon untuk paket tahunan. Membayar untuk melakukan penelitian Anda dan menemukan penyedia yang menawarkan semua layanan yang Anda butuhkan sesuai anggaran Anda.
iklan
LANJUTKAN BACA DI BAWAH
Tidak yakin apakah kotak surat digital cocok untuk Anda? Anda biasanya dapat mendaftar uji coba gratis untuk mencoba semua fitur terlebih dahulu.
Anda dapat mempelajari selengkapnya tentang mendapatkan alamat bisnis virtual, termasuk kotak surat virtual disini.
Pilih Alamat Surat
Seperti yang kami sebutkan, Anda tidak perlu tinggal atau bekerja di dekat alamat surat fisik Anda. Itu memberi Anda kebebasan untuk bepergian atau berpindah lokasi sesuai kebutuhan.
Anda dapat memilih lokasi di Amerika Serikat atau alamat internasional. Jika Anda memilih lokasi AS, Anda akan memilih negara bagian dan kota mana yang paling cocok untuk Anda.
Bergantung pada lokasinya, Anda mungkin memiliki akses ke fitur khusus dengan biaya tertentu.
Putuskan apakah Anda memerlukan rencana individu (cocok untuk pelancong, pekerja lepas, dll.) atau rencana bisnis. Jika Anda memilih paket kantor virtual, Anda dapat mengakses fitur tambahan seperti nomor telepon bebas pulsa, penerusan panggilan, dan pesan suara.
iklan
LANJUTKAN BACA DI BAWAH
Putuskan Apa yang Harus Dilakukan dengan Surat Anda
Salah satu manfaat terbesar dari kotak surat virtual adalah Anda selalu dapat mengetahui kapan Anda memiliki surat. Tidak perlu lagi menuju ke kotak surat atau kotak PO untuk diperiksa. Anda dapat melihat email menggunakan komputer atau ponsel, asalkan tersambung ke internet.
Anda bahkan dapat memutuskan untuk membuka surat dan memindai bagian dalam untuk ditinjau. Dari sana, Anda dapat meneruskan email, menyimpannya untuk nanti, membuangnya, mencabik-cabiknya, dll.
Ingatlah bahwa opsi tertentu hanya tersedia dengan paket tertentu. Anda harus selalu berbicara dengan penyedia Anda terlebih dahulu untuk menentukan apakah Anda memiliki paket yang tepat untuk kebutuhan Anda atau apakah ada opsi untuk menambahkan fitur tambahan dengan biaya tertentu.
Siapa yang Diuntungkan dari Layanan Ini?
Kotak surat virtual memang nyaman, tetapi apakah itu tepat untuk Anda?
iklan
LANJUTKAN BACA DI BAWAH
Siapa pun dapat menggunakan layanan ini selama mereka dapat memverifikasi identitas mereka dan mengotorisasi operator surat untuk mengirimkan surat ke alamat yang dipilih. Baik individu maupun bisnis dapat memanfaatkan alamat surat virtual.
Berikut beberapa contoh orang yang biasa menggunakan layanan kotak surat digital:
- Pemilik bisnis
- Pengembara digital
- Siswa yang tinggal di luar negeri
- Pekerja jarak jauh (freelancer)
- Ekspatriat
- Perawat lanjut usia
- Personil militer
- Pelancong internasional
Setiap individu mungkin memiliki kebutuhan unik, menjadikan keserbagunaan surat digital sebagai keuntungan yang signifikan. misalnya, pekerja jarak jauh dan pemilik bisnis dapat menerima pembayaran melalui pos. Layanan setoran cek memungkinkan orang-orang ini mendapatkan uang mereka lebih cepat.
Berapa Banyak Lokasi yang Tersedia?
Kotak surat virtual jelas merupakan masa depan, tetapi masih ada beberapa rintangan. Mungkin tidak banyak lokasi yang dapat dipilih, tergantung di mana Anda menginap. Kota yang lebih besar seringkali memiliki lebih banyak pilihan untuk alamat fisik.
iklan
LANJUTKAN BACA DI BAWAH
Anda dapat mengharapkan lebih banyak pilihan untuk muncul saat orang menemukan keuntungan dari kotak surat virtual dan alamat bisnis. Untuk saat ini, bicarakan dengan penyedia Anda untuk melihat opsi mana yang saat ini tersedia untuk Anda.
Akses Mail Bahkan Saat On-the-Go
Ada banyak keuntungan berinvestasi di kotak surat digital, terutama jika Anda sering bepergian atau berbisnis. Ada juga paket untuk setiap anggaran, termasuk fitur untuk membuat hidup Anda lebih mudah.
Sekarang setelah Anda mengetahui cara mempermudah akses email, saatnya merencanakan tujuan Anda berikutnya. Telusuri bagian perjalanan kami untuk mendapatkan inspirasi!