Cara Mendaftarkan Perusahaan di AS. Apa yang perlu Anda ketahui

Dalam posting ini, kami akan secara eksplisit memeriksa cara mendaftarkan perusahaan di AS.

Amerika Serikat di seluruh dunia dikenal sebagai pusat bisnis yang hebat dan mendaftarkan perusahaan Anda ke pihak berwenang di AS adalah langkah yang cerdas.  

Jadi, mari menelusuri semua yang perlu Anda ketahui saat kita mulai dengan informasi latar belakang.  

Ikhtisar Cara Mendaftarkan Perusahaan di AS

Siapa pun dapat mendaftarkan perusahaan di AS. Apakah Anda seorang warga negara, hanya penduduk atau bukan penduduk yang tinggal di negara lain.

Artinya, otoritas pendaftaran tidak akan memerlukan visa dari Anda sebelum mendaftarkan bisnis Anda di AS.

Namun, perhatikan bahwa sebelum pendaftaran perusahaan Anda dapat diselesaikan, Anda harus memasukkan alamat fisik AS untuk perusahaan Anda.

Untuk penduduk, alamat bisnis Anda bisa menjadi alamat rumah Anda. Tidak wajib bahwa itu harus menjadi lokasi terpisah yang berbeda dari rumah Anda. Yang penting adalah Anda memiliki alamat yang dapat dilacak untuk faktur transaksi, pengiriman korespondensi, deklarasi, dan bentuk pemberitahuan lainnya.

Tetapi jika Anda bukan penduduk, jangan panik. Ketidakmampuan Anda untuk memiliki alamat fisik tidak akan menghentikan Anda.

Yang perlu Anda lakukan hanyalah mendapatkan agen di AS.

Jenis Pendaftaran Perusahaan di AS

Sebagai pemilik bisnis, salah satu pemeriksaan terpenting sebelum mendaftarkan perusahaan Anda adalah mengetahui jenis perusahaan yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Biasanya di Amerika Serikat, ada dua jenis pendaftaran perusahaan.

Terlepas dari negara bagian yang Anda inginkan untuk menempatkan dan mendaftarkan perusahaan Anda, Anda hanya memiliki dua opsi ini untuk dipilih dan itu termasuk:

1. Perseroan terbatas
2. Perusahaan

Sekarang, mari kita selami masing-masing dari mereka.

1. Perseroan Terbatas (PT)

Ini adalah jenis perusahaan yang paling populer. Tidak hanya itu, juga bersifat fleksibel karena Perseroan Terbatas memadukan sifat-sifat persekutuan dan korporasi.

Perseroan Terbatas (LLC) menikmati pajak flow-through jika mereka memilih untuk tidak dianggap sebagai C-Corporation.

Atribut penting lainnya adalah bahwa LLC adalah badan hukum yang terpisah sendiri. Tanggung jawab masing-masing pemilik terbatas yang berarti pemilik tidak bertanggung jawab secara pribadi atas hutang perusahaan.

Pemilik Perseroan Terbatas dianggap sebagai 'anggota' perusahaan.

2. Korporasi

Korporasi adalah badan usaha yang dimiliki oleh pemegang saham yang memiliki kewajiban terbatas.

Artinya, jika ada masalah hukum atau hutang perusahaan, pemegang saham dilindungi dari kehilangan aset pribadi mereka.

Selain itu, kematian atau penarikan pemegang saham mana pun tidak cukup untuk mengakhiri bisnis. Ini tidak seperti kepemilikan tunggal atau kemitraan di mana kematian pemilik menyebabkan penutupan bisnis.

Operasi sehari-hari perusahaan diurus oleh direktur perusahaan.

Ketiga jenis korporasi tersebut adalah:

• C Corporation: di sini, keuntungan bisnis dikenai pajak dan begitu juga keuntungan individu pemegang saham. Keuntungan bisnis dikenakan pajak karena bisnis tersebut merupakan entitas yang terpisah.
• Korporasi S: tidak seperti C Corporation, bisnis yang terdaftar sebagai S Corporation tidak perlu membayar pajak dua kali karena mereka juga menikmati perpajakan flow-through. Harap dicatat bahwa jenis ini tidak tersedia untuk penduduk non-AS.

• Perusahaan Nirlaba: perusahaan di bawah kategori ini biasanya dibebaskan dari membayar pajak. Mereka sering didirikan untuk perbuatan amal dan pendapatan mereka diharapkan untuk sepenuhnya mendorong visi mereka.

Cara Mendaftarkan Perusahaan di AS: Persyaratan

Sebelum Anda memulai proses pendaftaran, pastikan Anda telah menyiapkan hal-hal berikut:

1. Sertifikat Pendirian
2. Artikel Formasi
3. Risalah dan Anggaran Rumah Tangga
4. Perjanjian Operasi
5. Sertifikat Saham masing-masing pemegang saham
6. Sertifikat Anggota untuk setiap anggota
7. Formulir IRS SS4 – Aplikasi untuk Nomor Identifikasi Pemberi Kerja
8. Salinan paspor semua pejabat.
9. Kartu Pan (untuk warga negara India) dari semua pemegang jabatan
10. Tanda pengenal yang sah seperti Surat Izin Mengemudi (ATAU kartu identitas berfoto lainnya yang terdaftar) dari semua pemegang jabatan.
11. Tagihan Utilitas seperti penerimaan pajak kota, tagihan listrik atau air.
12. Tanda tangan semua pejabat yang diinginkan.
13. Nama dagang untuk perusahaan Anda.

Prosedur untuk Mendaftarkan Perusahaan di AS

Sekarang, mari kita turun ke bisnis utama.

Untuk mendaftarkan perusahaan Anda di AS, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Pilih Nama Perusahaan

Apalah artinya perusahaan tanpa nama?

Nama Anda memisahkan Anda dari entitas bisnis lain dan merupakan bagian penting dari branding Anda.

Saat memutuskan nama yang akan dipilih, pastikan itu unik. Artinya, Anda harus menggunakan nama yang saat ini tidak digunakan oleh bisnis lain.

Pelanggaran hak intelektual sangat dilarang dalam hukum AS dan inilah mengapa Anda harus rajin mencari nama unik untuk merek Anda.

2. Pilih Jenis Pendaftaran Perusahaan Pilihan Anda

Sudah dibahas berbagai jenis badan usaha yang dapat Anda daftarkan sebagai perusahaan.

Untuk mengulangi, Anda hanya memiliki pilihan untuk mendaftar sebagai Perseroan Terbatas (LLC) atau Korporasi (C Corporation atau S Corporation) dengan catatan bahwa S Corporation tidak tersedia untuk penduduk non-AS.

Berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, putuskan apa yang terbaik untuk Anda.

3. Terapkan untuk Izin dan Lisensi

Proses pendaftaran perusahaan Anda tidak lengkap jika Anda tidak mendapatkan izin dan lisensi yang diperlukan untuk melakukan bisnis di negara bagian tertentu.

Melarikan diri ini akan menarik sanksi berat pada Anda dan bisnis Anda.

4. Tunjuk Agen Terdaftar

Sebagai non-residen khususnya, Anda memerlukan agen yang tinggal di negara bagian Anda.

Orang atau entitas ini siap melayani komunikasi dan pertanyaan bisnis Anda.

Agen terdaftar yang Anda tunjuk tersedia selama jam kerja kantor. dan bertindak sebagai pengganti Anda untuk menangani urusan bisnis yang mencakup penerimaan dan penandatanganan dokumen.

5. Menyerahkan Nama Pemegang Saham dan Direksi

Pemegang saham adalah pemilik sementara direktur peduli dengan operasi bisnis.

Rincian mereka sangat penting untuk proses pendaftaran. Mengapa? Pihak berwenang tertarik untuk mengetahui mereka yang memiliki badan usaha dan mereka yang perintis urusannya sehingga akan ada moderasi dan akuntabilitas.

Jadi, Anda wajib mengirimkan detail dari masing-masing individu tersebut.

6. Bayar Biaya yang Diperlukan

Pendaftaran perusahaan datang dengan pembayaran jumlah tertentu.

Biayanya bervariasi menurut negara bagian tetapi semua negara bagian mengharuskan Anda membayar sejumlah tertentu untuk pendaftaran perusahaan Anda.

7. Dapatkan EIN

Apa itu EIN?

Itu berarti Nomor Identifikasi Pemberi Kerja dan juga disebut ID pajak bisnis.

Terutama, Anda memerlukan EIN untuk keperluan pajak tetapi tidak hanya untuk pajak, mendapatkannya penting untuk berbagai alasan yang termasuk tetapi tidak terbatas pada:

• Mendapatkan pinjaman bisnis
• Mendaftarkan perusahaan Anda
• Membuka rekening bank bisnis

Meskipun, memperoleh EIN sembilan digit yang unik adalah opsional untuk beberapa bisnis, penting bagi perusahaan LLC untuk mendapatkan EIN. 

Mengajukan EIN tidak sulit, gratis dan hanya membutuhkan beberapa menit.

Cara Mendaftarkan Perusahaan di AS: Kewajiban Pasca Pendaftaran

Sekarang, proses pendaftaran perusahaan Anda telah selesai. Kudos untuk prestasi baru ini tapi bukan itu saja.

Setelah pendaftaran, ada beberapa kepatuhan yang perlu Anda perhatikan. Sementara beberapa negara bagian mungkin memiliki persyaratan tambahan, berikut ini berlaku untuk banyak negara bagian di AS:

1. Nomor Telepon

Sebuah perusahaan harus memiliki nomor telepon yang terdaftar secara resmi. Ini membantu untuk membantu komunikasi antara bisnis dan pemangku kepentingan lainnya.

2. Rekening Bank

Transaksi keuangan adalah bagian penting dari transaksi bisnis.

Jadi membuka rekening bank bisnis harus menjadi prioritas bagi setiap badan usaha.

Setelah mendapatkan EIN, pemilik asing juga dapat melanjutkan ke pembukaan rekening bank di AS. Penting juga untuk membuka rekening bisnis di negara asal pemilik dengan punggung yang sama dengan yang ada di AS.

3. Situs Web dan Logo

Dunia sekarang menjadi desa global dengan munculnya internet.

Namun, hanya bisnis yang memanfaatkan internet melalui kehadiran web (dan saluran online lainnya) yang akan menikmati manfaatnya.

Memiliki website merupakan sarana untuk menjangkau tempat-tempat di luar lingkungan fisik lokasi perusahaan. Juga, ini akan membantu bisnis Anda menarik lebih banyak pelanggan sehingga Anda dapat tetap menguntungkan.

Secara khusus, logo membantu meningkatkan upaya branding perusahaan Anda dan memberi perusahaan Anda identitas yang unik.

4. Alamat Fisik

Dalam keadaan pendirian perusahaan Anda, penting Anda memiliki alamat fisik (atau alamat virtual) di mana Anda memiliki semua korespondensi perusahaan dibuat.

Cara Mendaftar Perusahaan di AS Online

Untuk mendaftarkan perusahaan secara online, Anda perlu mengakses situs web resmi pemerintah AS.

Apa sebenarnya yang perlu Anda lakukan?

Ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Temukan Situs Web Pendaftaran Perusahaan yang Sesuai

Kunjungi situs web Divisi Perusahaan negara bagian Anda. Misalnya, jika Anda berada di Texas, Anda harus mengunjungi situs web Menteri Luar Negeri.

2. Pilih Opsi Pendaftaran Bisnis Online

Klik tautan pendaftaran online. Untuk Texas, klik SOSLangsung untuk menyelesaikan pendaftaran Anda. Catatan: jika negara bagian Anda tidak memiliki opsi ini, Anda mungkin harus mendaftarkan perusahaan Anda secara langsung.

3. Berikan Detail yang Diperlukan

Pertama, Anda akan diminta untuk membuka akun di portal pendaftaran jika Anda belum memilikinya.

Setelah itu, lengkapi aplikasi dengan memberikan beberapa informasi dasar seperti nama perusahaan Anda, kantor pusat, dan alamat situs web.

Anda juga perlu memasukkan beberapa informasi tentang direktur dan pejabat perusahaan. Anda akan diberikan Sertifikat Pendaftaran, yang harus Anda tunjukkan kepada otoritas negara saat Anda mengajukan dokumen pendirian perusahaan Anda.

4. Bayar Biaya yang Diperlukan

Aplikasi Anda tidak akan lolos jika Anda tidak membayar biaya yang ditentukan. Gunakan kartu kredit Anda untuk memproses pembayaran Anda.

5. Kirim Informasi Tambahan

Setelah mendaftarkan perusahaan Anda secara online, Anda perlu mengumpulkan beberapa informasi tambahan.

Informasi ini mencakup anggaran dasar perusahaan, yang mengatur tentang tujuan dan struktur perusahaan, dan anggaran rumah tangga, yang menjelaskan tata cara tata kelola perusahaan. Anda juga perlu mengajukan laporan tahunan kepada otoritas negara bagian, yang akan berisi informasi tentang aktivitas perusahaan Anda selama setahun terakhir.

5. Terapkan dan Dapatkan EIN

mengakses Situs web Internal Revenue Service (IRS) untuk mengajukan dan mendapatkan Nomor Identifikasi Pemberi Kerja (EIN) Anda. Seperti dibahas di atas, memiliki nomor ini memiliki beberapa manfaat besar tetapi satu hal penting yang penting adalah Anda akan membutuhkannya untuk keperluan pajak.  

Untuk mengajukan EIN Anda, klik tautan "Daftar Online Sekarang" untuk memulai aplikasi Anda.

Setelah itu, jelaskan bisnis Anda, berikan detail pemiliknya, dan konfirmasikan pengajuan Anda.

Anda akan mendapatkan EIN Anda setelah pengajuan Anda selesai.

Catatan singkat: Anda hanya dapat mengajukan permohonan EIN antara jam 7:00 hingga 10:00 (EST), Senin hingga Jumat.

Berapa biaya untuk mendaftarkan perusahaan?

Mendaftarkan perusahaan di AS membutuhkan biaya antara $600 dan $1400. Jumlah pasti yang akan Anda bayarkan tergantung pada negara bagian Anda mendaftarkan bisnis Anda.

Catatan cepat: Anda dapat melanjutkan dan mendaftarkan bisnis Anda sendiri atau menyewa seorang profesional. Tetapi perhatikan bahwa Anda akan dikenakan biaya layanan jika Anda memilih untuk menyewa seorang profesional.

Kesimpulan: Cara Mendaftarkan Perusahaan di AS

Termasuk dalam posting ini tentang cara mendaftarkan perusahaan di AS adalah semua yang Anda butuhkan untuk proses pendaftaran yang cepat dan tidak rumit.

Mendaftarkan perusahaan di Amerika Serikat adalah proses yang sederhana dan mudah. Anda dapat menyelesaikan proses ini secara langsung atau online, dengan mengakses situs web resmi pemerintah AS.

Jadi, kami memeriksa persyaratan, prosedur offline dan online, dan biaya pendaftaran.

Sekarang, Anda dapat melanjutkan pendaftaran Anda tanpa kerumitan apapun.