Comment enregistrer une entreprise aux États-Unis. Que souhaitez-vous savoir

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Écrit par Oluwaseun Ayo

 

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Dans cet article, nous examinerons explicitement comment enregistrer une société aux États-Unis.

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Les États-Unis d'Amérique sont mondialement connus comme un grand centre d'affaires et enregistrer votre entreprise auprès des autorités américaines est une décision intelligente.  

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Alors, parcourons tout ce que vous devez savoir en commençant par les informations de base.  

Aperçu de la procédure d'enregistrement d'une entreprise aux États-Unis

N'importe qui peut enregistrer une entreprise aux États-Unis. Que vous soyez citoyen, simple résident ou non-résident vivant dans un autre pays.

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Autrement dit, l'autorité d'enregistrement ne vous demandera pas de visa avant d'enregistrer votre entreprise aux États-Unis.

Cependant, notez qu'avant que l'enregistrement de votre entreprise puisse être complété, vous devez entrer une adresse physique aux États-Unis pour votre entreprise.

Pour les résidents, votre adresse professionnelle peut être votre adresse personnelle. Il n'est pas obligatoire qu'il s'agisse d'un lieu distinct de votre domicile. Tout ce qui est important, c'est que vous disposiez d'une adresse traçable pour les factures de transaction, l'envoi de correspondance, les déclarations et autres formes de notifications.

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Mais si vous êtes non-résident, pas de panique. Votre incapacité à avoir une adresse physique ne vous arrêtera pas.

Tout ce que vous avez à faire est de trouver un agent aux États-Unis.

Types d'enregistrement de société aux États-Unis

En tant que propriétaire d'entreprise, l'une des vérifications les plus importantes avant d'enregistrer votre entreprise est de connaître le type d'entreprise qui convient le mieux aux besoins de votre entreprise.

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En règle générale, aux États-Unis d'Amérique, il existe deux types d'enregistrement de société.

Quel que soit l'état dans lequel vous souhaitez implanter et immatriculer votre entreprise, vous n'avez le choix qu'entre ces deux options et elles comprennent :

  1. Société à responsabilité limitée
  2. Corporation

En ce moment, plongeons profondément dans chacun d'eux.

1. Société à responsabilité limitée (LLC)

Il s'agit de la type d'entreprise le plus populaire. Non seulement cela, il est également flexible dans la mesure où une société à responsabilité limitée combine les caractéristiques des partenariats et des sociétés.

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Les sociétés à responsabilité limitée (LLC) bénéficient de l'impôt de transfert si elles choisissent de ne pas être considérées comme une société C.

Un autre attribut important est que les LLC sont une entité juridique distincte à part entière. La responsabilité de chaque propriétaire est limitée, ce qui signifie que les propriétaires ne sont pas personnellement responsables des dettes de la société.

Les propriétaires d'une société à responsabilité limitée sont considérés comme des « membres » de la société.

2. Société

Une société est une entité commerciale détenue par des actionnaires qui ont des responsabilités limitées.

Autrement dit, en cas de problème juridique ou d'endettement de la société, les actionnaires sont protégés contre la perte de leurs biens personnels.

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De plus, la disparition ou le retrait d'un actionnaire ne suffit pas à mettre fin à l'entreprise. Ceci est différent des entreprises individuelles ou des sociétés de personnes où le décès d'un propriétaire entraîne la fermeture de l'entreprise.

Les opérations quotidiennes d'une société sont prises en charge par les administrateurs de la société.

Les trois types de sociétés sont :

  • Société C: ici, le bénéfice de l'entreprise est imposé, de même que le bénéfice individuel des actionnaires. Le bénéfice de l'entreprise est imposé car cette entreprise est une entité distincte.
  • S corporation: contrairement à C Corporation, une entreprise enregistrée en tant que S Corporation n'a pas besoin de payer deux fois l'impôt car elle bénéficie également d'une imposition de transfert. Veuillez noter que ce type n'est pas disponible pour les résidents non américains.
  • Société à but non lucratif : les sociétés appartenant à cette catégorie sont généralement exonérées de l'impôt. Ils sont souvent créés pour des actions caritatives et leurs revenus sont censés orienter entièrement leur vision.

Comment enregistrer une entreprise aux États-Unis : Exigences

Avant de commencer votre processus d'inscription, assurez-vous d'avoir les éléments suivants prêts :

  1. Certificat d'incorporation
  2. Statuts de formation
  3. Procès-verbaux et règlements d'organisation
  4. Accord d'exploitation
  5. Certificat d'actions de chaque actionnaire
  6. Certificat de membre pour chaque membre
  7. Formulaire IRS SS4 - Demande de numéro d'identification d'employeur
  8. Copies de passeport de tous les titulaires de charge.
  9. Pan Card (dans le cas d'un ressortissant indien) de tous les titulaires de charge
  10. Moyens d'identification valides comme le permis de conduire (OU toute autre carte d'identité avec photo enregistrée) de tous les titulaires de charge.
  11. Factures de services publics telles que les reçus de taxes municipales, les factures d'électricité ou d'eau.
  12. Signatures de tous les titulaires de charge souhaités.
  13. Nom commercial de votre entreprise.

Procédure d'enregistrement d'une société aux États-Unis

Passons maintenant à l'activité principale.

Pour enregistrer votre entreprise aux États-Unis, suivez les étapes ci-dessous :

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1. Choisissez un nom de société

Qu'est-ce qu'une entreprise sans nom ?

Votre nom vous distingue des autres entités commerciales et constitue une partie importante de votre image de marque.

Lorsque vous décidez du nom à choisir, assurez-vous qu'il est unique. Autrement dit, vous devriez opter pour un nom qu'aucune autre entreprise n'utilise actuellement.

La violation des droits intellectuels est fortement interdite par la loi américaine et c'est pourquoi vous devez rechercher avec diligence un nom unique pour votre marque.

2. Sélectionnez votre type d'enregistrement d'entreprise préféré

Les différents types d'entités commerciales que vous pouvez enregistrer en tant qu'entreprise ont déjà été abordés.

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Pour rappel, vous n'avez que la possibilité de vous inscrire en tant que société à responsabilité limitée (LLC) ou société (C Corporation ou S Corporation) en notant que S Corporation n'est pas disponible pour les résidents non américains.

En fonction des besoins de votre entreprise, décidez de ce qui vous convient le mieux.

3. Demander des permis et des licences

Le processus d'enregistrement de votre entreprise n'est pas complet si vous n'obtenez pas les permis et licences nécessaires pour faire des affaires dans un État particulier.

La fuite entraînera de lourdes sanctions pour vous et votre entreprise.

4. Nommer un agent enregistré

En tant que non-résident en particulier, vous avez besoin d'un agent qui réside dans votre état de constitution.

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Cette personne ou entité est facilement disponible pour s'occuper de vos communications d'affaires et de vos demandes de renseignements.

Votre agent enregistré désigné est disponible pendant les heures de bureau. et agit à votre place pour gérer les transactions commerciales, y compris la réception et la signature de documents.

5. Soumettre le nom des actionnaires et administrateurs

Les actionnaires sont les propriétaires tandis que les administrateurs sont concernés par les opérations de l'entreprise.

Leurs coordonnées sont très importantes pour le processus d'inscription. Pourquoi? Les autorités sont intéressées à connaître ceux qui possèdent une entité commerciale et ceux qui pilotent ses affaires afin qu'il y ait modération et responsabilisation.

Il est donc obligatoire de soumettre les détails de chacune de ces personnes.

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6. Payez les frais requis

L'enregistrement de la société s'accompagne du paiement d'un montant particulier.

Les frais varient selon les États, mais tous les États exigent que vous payiez un certain montant pour l'enregistrement de votre société.

7. Obtenir un EIN

Qu'est-ce que l'EIN ?

Cela signifie numéro d'identification de l'employeur et également appelé numéro d'identification fiscale des entreprises.

Principalement, vous avez besoin d'un EIN à des fins fiscales, mais pas seulement pour les impôts, il est important de l'obtenir pour diverses raisons qui incluent, mais sans s'y limiter :

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  • Obtention d'un prêt professionnel
  • Enregistrement de votre entreprise
  • Ouverture d'un compte bancaire professionnel

Bien que l'obtention de l'EIN unique à neuf chiffres soit facultative pour certaines entreprises, il est important pour une société de LLC d'obtenir un EIN. 

La demande d'un EIN n'est pas laborieuse, elle est gratuite et ne prend que quelques minutes.

Comment enregistrer une société aux États-Unis : obligations après l'enregistrement

Maintenant, le processus d'enregistrement de votre entreprise est terminé. Bravo pour ce nouvel exploit mais ce n'est pas tout.

Après l'enregistrement, il y a certaines conformités dont vous devez vous occuper. Bien que certains États puissent avoir des exigences supplémentaires, ce qui suit s'applique à de nombreux États des États-Unis :

1. Numéro de téléphone

Une entreprise doit avoir un numéro de téléphone officiellement enregistré. Cela aide à faciliter la communication entre l'entreprise et les autres parties prenantes.

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2. Compte bancaire

La transaction financière est un élément crucial des relations commerciales.

L'ouverture d'un compte bancaire professionnel devrait donc être une priorité pour toute entité commerciale.

Après avoir obtenu l'EIN, un propriétaire étranger peut également procéder à l'ouverture d'un compte bancaire aux États-Unis. Il est également important d'ouvrir un compte professionnel dans le pays d'origine du propriétaire avec le même dos que celui des États-Unis.

3. Site Web et Logo

Le monde est devenu un village planétaire avec l'avènement d'Internet.

Cependant, seules les entreprises qui tirent parti d'Internet via une présence sur le Web (et d'autres canaux en ligne) en bénéficieront.

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Avoir un site Web est un moyen d'atteindre des endroits au-delà de l'environnement physique de l'emplacement de l'entreprise. En outre, cela aidera votre entreprise à attirer plus de clients afin que vous puissiez rester rentable.

Plus précisément, un logo contribue à améliorer l'image de marque de votre entreprise et donne à votre entreprise une identité unique.

4. Adresse physique

Dans l'état de constitution de votre entreprise, il est important que vous disposiez d'une adresse physique (ou adresse virtuelle) où vous faites effectuer toute la correspondance de l'entreprise.

Comment enregistrer une entreprise aux États-Unis en ligne

Pour enregistrer une entreprise en ligne, vous devez accéder au site Web autorisé du gouvernement américain.

Que devez-vous faire exactement?

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Suivez les étapes ci-dessous:

1. Trouvez le site Web d'enregistrement d'entreprise approprié

Visitez le site Web de la Corporation Division de votre état. Par exemple, si vous êtes au Texas, vous devrez visiter le site Web du secrétaire d'État.

2. Choisissez l'option d'enregistrement en ligne des entreprises

Cliquez sur le lien d'inscription en ligne. Pour le Texas, cliquez sur SOSDirect pour terminer votre inscription. Remarque : si votre état ne propose pas cette option, vous devrez peut-être enregistrer votre entreprise en personne.

3. Fournissez les détails nécessaires

Tout d'abord, vous devrez ouvrir un compte sur le portail d'inscription si vous n'en avez pas encore.

Après cela, remplissez la demande en fournissant quelques informations de base telles que le nom de votre entreprise, le siège social et l'adresse du site Web.

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Vous devrez également entrer des informations sur les administrateurs et les dirigeants de la société. Vous recevrez un certificat d'enregistrement, que vous devrez présenter aux autorités de l'État lorsque vous déposerez les documents de constitution de votre société.

4. Payez les frais requis

Votre demande ne sera pas acceptée si vous ne payez pas les frais stipulés. Utilisez votre carte de crédit pour traiter votre paiement.

5. Soumettre des informations supplémentaires

Après avoir enregistré votre entreprise en ligne, vous devrez rassembler quelques informations supplémentaires.

Ces informations comprennent les statuts de la société, qui précisent l'objet et la structure de la société, et les statuts, qui décrivent les modalités de gouvernement d'entreprise. Vous devrez également déposer un rapport annuel auprès des autorités de l'État, qui contiendra des informations sur les activités de votre entreprise au cours de l'année écoulée.

5. Appliquer et obtenir un EIN

Accéder au Site Web de l'Internal Revenue Service (IRS) pour postuler et obtenir votre numéro d'identification d'employeur (EIN). Comme indiqué ci-dessus, avoir ce numéro présente de grands avantages, mais une importance notable est que vous en aurez besoin à des fins fiscales.  

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Pour demander votre EIN, cliquez sur le lien "Postuler en ligne maintenant" pour commencer votre candidature.

Après cela, décrivez votre entreprise, fournissez les détails des propriétaires et confirmez votre soumission.

Votre EIN vous sera délivré une fois votre soumission terminée.

Remarque rapide : vous ne pouvez demander un EIN qu'entre 7 h 00 et 10 h 00 (HNE), du lundi au vendredi.

Combien coûte l'enregistrement d'une entreprise ?

L'enregistrement d'une société aux États-Unis coûte entre 600 $ et 1400 XNUMX $. Le montant exact que vous paierez dépend de l'état dans lequel vous enregistrez votre entreprise.

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Note rapide: vous pouvez aller de l'avant et enregistrer votre entreprise vous-même ou engager un professionnel. Mais notez que vous devrez payer des frais de service si vous optez pour l'embauche d'un professionnel.

Conclusion : comment enregistrer une société aux États-Unis

Cet article explique comment enregistrer une société aux États-Unis contient tout ce dont vous avez besoin pour un processus d'enregistrement rapide et simple.

L'enregistrement d'une entreprise aux États-Unis est un processus simple et direct. Vous pouvez effectuer ce processus en personne ou en ligne, en accédant au site Web autorisé du gouvernement américain.

Nous avons donc examiné les exigences, les procédures hors ligne et en ligne et les frais d'inscription.

En ce moment, vous pouvez procéder à votre inscription sans aucun tracas.

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