Comment enregistrer une entreprise au Nigeria ; processus d'enregistrement des entreprises

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Écrit par Soliu

 

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Comment enregistrer une entreprise au Nigeria est un processus assez simple. Cela ne prend pas beaucoup de temps et les frais sont également abordables.

En fait, les processus d'enregistrement des entreprises au Nigeria ne sont pas aussi difficiles que les gens le pensaient. C'est une tâche qu'un profane peut accomplir par lui-même.

Par conséquent, il est important de noter que l'organisme responsable de l'enregistrement de la société est la Commission des affaires corporatives (CAC).

Cet organisme a été créé par la loi de 1990 sur les sociétés et les questions connexes (CAMA) pour réglementer la création et la gestion des sociétés au Nigeria.

Donc, si vous voulez gérer une entreprise ou créer une société sans aucun accroc au Nigeria, c'est une condition préalable que vous l'enregistriez auprès de la CAC.

Loi de 2020 sur les sociétés et les matières connexes

La principale législation réglementant l'enregistrement des entreprises au Nigéria est la loi sur les sociétés et les questions connexes en 2020.

Le 1er janvier 2021, une procédure simplifiée d'enregistrement d'une entreprise/société au Nigeria est entrée en vigueur.

Sur cette note, cet article de blog expliquera brièvement les étapes mises à jour à suivre pour enregistrer une entreprise au Nigeria du 1er janvier 2021 à ce jour.

Comme il a été dit, l'agence gouvernementale chargée de la responsabilité de l'enregistrement des sociétés est toujours la CAC, même dans la nouvelle loi.

Documents requis pour l'enregistrement d'une entreprise au Nigeria

  • Vous devez fournir un avis de l'adresse enregistrée de votre entreprise.
  • La rédaction du Mémorandum et des Statuts (MEMART) de la société à constituer est essentielle.
  • Quittance de paiement de vos droits de timbre.
  • Coordonnées, liste et consentement des premiers administrateurs de votre société.
  • Déclaration de conformité par un avocat.

Processus d'enregistrement des entreprises au Nigeria

L'approche étape par étape pour enregistrer une entreprise au Nigeria sera simplifiée et expliquée en détail.

Cette explication couvrira les processus d'enregistrement d'une société privée à responsabilité limitée par actions, d'une société anonyme par actions, d'une société à responsabilité limitée par garantie, d'une société à responsabilité illimitée, etc.

Exigences essentielles sur la façon d'enregistrer une entreprise au Nigeria

  • Votre entreprise peut compter de 2 à 50 membres
  • Les membres de votre entreprise doivent être âgés d'au moins 18 ans.
  • Les administrateurs et les actionnaires doivent être sains d'esprit, non disqualifiés par la CAMA et non en faillite.
  • La limite minimale du capital social requise pour l'enregistrement d'une société au Nigéria est de 10,000 XNUMX N.

Comment enregistrer une entreprise au Nigeria

Voici les meilleures étapes à suivre pour enregistrer une entreprise au Nigeria sans aucun problème :

Processus d'enregistrement des entreprises au Nigeria

Étape 1. Vérifier la disponibilité du nom

La première chose que l'on attend d'un propriétaire d'entreprise avant d'enregistrer son entreprise est de procéder à une vérification du nom.

Étant donné que cela fait partie des exigences que vous choisissiez deux noms uniques et distincts pour votre entreprise proposée.

En tant que tel, vous devez vérifier la disponibilité des noms pour voir s'ils ne sont pas déjà utilisés par une autre société.

Lorsque tous les noms ou l'un d'entre eux sont disponibles et ne sont pas déjà utilisés, exprimez votre intention de l'enregistrer et CAC vous le réservera.

Étape 2 : Préparez le MOA de votre entreprise

Il n'y a aucun moyen de contourner cela sans l'aide d'un avocat. Après tout, les avocats sont formés à la préparation de documents comme celui-ci.

Le Memorandum of Association (MOA) est un document qui contient tous les objectifs connexes de la société que vous êtes sur le point d'enregistrer.

Ce faisant, votre avocat demandera les noms des premiers souscripteurs, administrateurs, actionnaires et autres principaux responsables de la société.

Notez que les souscripteurs, administrateurs et actionnaires doivent être âgés d'au moins 18 ans, sains d'esprit et sans casier judiciaire.

Enfin, vous devez noter que les administrateurs seront tenus de présenter tout moyen d'identification par le CAC pour une inspection plus approfondie.

Une fois que vous avez terminé cette étape, vous pouvez passer à l'étape suivante.

Étape 3 : Remplir les formulaires de préinscription

Ici, vous pouvez vous rendre au bureau de la Commission des affaires corporatives par vous-même et vous pouvez engager le service d'un agent certifié.

Quelle que soit la personne qui remplit les formulaires de pré-incorporation, vous serez tenu de fournir certaines informations importantes.

Parmi ces informations sont;

un. Le nom commercial approuvé et le type d'entité juridique proposé que vous allez constituer. Vous devez indiquer si la société est une société privée ou publique, est-elle limitée par actions ou illimitée ou par garantie, etc.

b. Il vous sera également demandé de décrire l'activité commerciale principale ou majeure de l'entreprise.

c. Il est nécessaire d'indiquer l'adresse du siège social, l'adresse du siège social de la société (si elle est différente de l'adresse du siège social), le contact, l'email et le numéro de téléphone de la société.

ré. En outre, le demandeur est tenu de préparer l'acte constitutif et l'article d'association de la société. Ces documents peuvent être mieux rédigés par un juriste.

Néanmoins, il existe des stéréotypes du mémorandum et de l'article d'association avec la Commission des affaires corporatives, vous pouvez le demander et l'adopter comme votre entreprise MEMART.

e. Dans les formulaires de pré-incorporation, le demandeur est censé remplir le secrétariat particulier de la société.

Pour les petites entreprises privées, elles ne sont pas obligées de nommer un secrétaire ; c'est facultatif.

Cependant, lorsque le demandeur décide d'en obtenir un pour son entreprise, il doit soumettre tous les détails pertinents.

Les entreprises privées et les entreprises publiques sont tenues par la loi d'avoir au moins un secrétaire - un secrétaire individuel ou d'entreprise fera l'affaire.

F. Les informations des administrateurs de l'entreprise telles que leur nom, adresse principale, nationalité, service, sexe, date de naissance, numéro de téléphone, etc.

Prenez note : que le nouveau CAMA 2020 permet désormais aux petites entreprises privées de nommer aussi peu qu'un administrateur.

g. Les coordonnées du ou des actionnaire(s) qui incluent leur(s) nom(s), adresse, date de naissance, numéro de téléphone et adresse e-mail.

L'actionnaire d'une société peut être une personne et ils peuvent être plusieurs actionnaires d'une société.

Mais lorsqu'une entreprise choisit d'en avoir plus d'un, il y a un certain pourcentage d'actions à détenir par chacun d'eux.

h. Le demandeur est également tenu de remplir le véritable état du capital social émis, le nombre et la catégorie des actions émises, ainsi que les droits qui y sont attachés.

Certains de ces droits attachés sont le droit de vote, la distribution du capital en cas de dissolution, la distribution de dividendes et le rachat d'actions au gré de la société.

je. Informations pertinentes des personnes exerçant un contrôle important (PSC). Il peut s'agir d'une personne physique ou d'une personne morale.

Étape 3. Droits de timbre et paiement des frais de dossier

Après avoir rempli ensemble toutes les informations requises dans le formulaire de pré-incorporation et après avoir préparé votre MOA et AOA, la prochaine étape consiste à effectuer les paiements.

Ces paiements comprennent le droit de timbre et le remplissage de l'enregistrement des entreprises. Cela se fait généralement au Federal Inland Revenue Services.

Mieux encore, les frais de dépôt officiels et les droits de timbre peuvent vous être prescrits par le CAC en ligne ou via une banque utilisant remita.

Une fois votre paiement effectué, le mémorandum et les statuts de votre entreprise seront apposés avec un cachet électronique ainsi que d'autres formulaires de constitution.

Après cela, tous les formulaires remplis ainsi que les documents estampillés qui les accompagnent seront soumis au bureau du CAC.

À long terme, le certificat de constitution vous sera retourné après environ cinq à six semaines à compter de la date de soumission.

Étape 4. Préparez et téléchargez la copie numérisée de vos documents

La prochaine étape de votre parcours "comment enregistrer une entreprise au Nigeria" consiste à préparer la copie signée de vos formulaires de pré-incorporation.

Sur cette note, vous devez numériser et télécharger les documents suivants ;

Formulaire CAC1.1 ;

Acte constitutif et statuts ;

Forme d'identification reconnue pour le(s) directeur(s)/abonné(s) et le secrétaire ;

Preuve de paiement à CAC ;

Identification valide du directeur/actionnaire et témoin ;

Signatures des administrateurs et des actionnaires sur une feuille de papier ordinaire ;

Résolution de la société et certificat de constitution (où une autre société fera partie des actionnaires de la nouvelle société à constituer).

Dès que vous avez tous ces documents numérisés, n'hésitez pas à les mettre en ligne sur le portail du CAC pour traitement.

Étape 5. Soumettez la copie originale pour enregistrement

Il s'agit de la dernière étape et des étapes des processus d'enregistrement des entreprises au Nigeria.

Cette étape ne nécessite rien d'autre que de soumettre la copie originale des demandes pour approbation finale.

Avant l'approbation, l'ensemble des formulaires de pré-incorporation et tous les autres documents seront examinés par le CAC.

Lorsque tout est en ordre et conformément à la partie B de la CAMA 2020, l'approbation de l'enregistrement de votre entreprise tombera dans l'ordre.

Conclusion

De ce qui précède, il ressort qu'une personne ordinaire qui n'a suivi aucune formation juridique peut enregistrer une entreprise au Nigeria.

En outre, le CAC a tout simplifié pour qu'un candidat puisse effectuer l'ensemble du processus en ligne à l'aide du portail en ligne conçu par le CAC.

Quoi qu'il en soit, vous devez noter qu'il n'est pas indispensable que vous enregistriez vous-même votre entreprise.

Si vous n'êtes pas familier avec les règles ou si vous ne comprenez pas le règlement régissant l'enregistrement des entreprises, il est conseillé de faire appel aux services d'un avocat ou d'un agent accrédité CAC.

Si, par conséquent, il y a d'autres questions sur la façon d'enregistrer une entreprise au Nigeria, n'hésitez pas à cliquer sur la section des commentaires pour obtenir des éclaircissements.


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