Il y a environ 35 millions de nomades numériques à travers le monde. Les nomades numériques gagnent leur vie en travaillant à distance à partir de divers endroits lors de leurs déplacements. Cependant, les particuliers et les entreprises ont besoin d'une adresse postale physique, et une boîte postale a des limites.
Que vous vous considériez comme un nomade ou que vous soyez une entreprise qui a besoin d'une adresse postale physique à plusieurs endroits, il y a des avantages à obtenir une boîte aux lettres numérique.
Vous n'en avez jamais entendu parler auparavant ? Voici ce que vous devez savoir sur une boîte aux lettres virtuelle, y compris son fonctionnement et pourquoi il s'agit d'un bon investissement.
Qu'est-ce qu'une boîte aux lettres numérique ?
Les boîtes aux lettres numériques, également appelées boîtes aux lettres virtuelles ou basées sur le cloud, permettent aux particuliers de recevoir leur courrier de n'importe où avec une connexion Internet. Cependant, il existe également d'autres avantages. Par exemple, avec une adresse postale virtuelle, les gens peuvent suivre et organiser leur courrier avec un appareil connecté à Internet.
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Les particuliers peuvent recevoir des lettres, des colis et d'autres courriers postaux à une adresse postale distante. Alors que la plupart des emplacements de boîtes postales sont accessibles 24h/7 et XNUMXj/XNUMX, les heures peuvent varier en fonction de l'emplacement du bureau de poste. Les heures d'accès aux boîtes postales peuvent être limitées aux heures ouvrables et fermées les dimanches et jours fériés.
Une boîte aux lettres virtuelle est disponible 24 heures sur 7, XNUMX jours sur XNUMX, et elle donne aux particuliers plus de liberté dans le choix de leurs adresses postales. Vous n'avez pas besoin de votre adresse postale virtuelle pour être là où vous habitez ou là où vous travaillez actuellement.
Comment ça marche?
L'idée d'une boîte aux lettres numérique est encore une idée relativement nouvelle. Cependant, on s'attend à ce que davantage de particuliers et d'entreprises sautent sur l'occasion une fois qu'ils auront découvert comment cela fonctionne.
Le processus de configuration d'une boîte aux lettres virtuelle est relativement simple et remarquablement pratique. Cela implique une adresse postale physique (ou plusieurs adresses) et une technologie qui permet aux utilisateurs de consulter leur courrier à partir de n'importe quel appareil connecté.
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Les utilisateurs peuvent accéder aux images PDF de leur courrier entrant et décider quoi en faire.
Sélectionnez un plan et un fournisseur
Cela commence par un individu qui choisit un fournisseur de boîte aux lettres numérique. Ensuite, ils choisissent un plan qui convient à leurs besoins.
Les plans varient en prix en fonction de vos besoins. Par exemple, les plans individuels coûtent généralement entre 10 $ et 30 $ par mois.
Les plans d'affaires peuvent coûter plus cher, selon le volume de courrier reçu. Il est également basé sur le type de courrier et si vous avez besoin de services supplémentaires.
Certaines fonctionnalités dont vous pourriez avoir besoin dans un plan incluent les suivantes :
- Réexpédition du courrier
- Déchiquetage du courrier
- Elimination du courrier
- Recyclage du courrier
- Ouverture
- Dépôts de chèques
- Numérisations numériques
- Notifications
- Stockage du courrier et des colis
Dans certains cas, vous pouvez économiser avec des réductions sur les plans annuels. Il est avantageux de faire vos recherches et de trouver un fournisseur qui offre tous les services dont vous avez besoin dans les limites de votre budget.
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Vous ne savez pas si une boîte aux lettres numérique vous convient ? Vous pouvez généralement vous inscrire à un essai gratuit pour découvrir toutes les fonctionnalités en premier.
Vous pouvez en savoir plus sur l'obtention d'une adresse professionnelle virtuelle, y compris une boîte aux lettres virtuelle ici.
Choisissez une adresse postale
Comme nous l'avons mentionné, vous n'avez pas besoin de vivre ou de travailler à proximité de votre adresse postale physique. Cela vous donne la liberté de voyager ou de vous déplacer selon vos besoins.
Vous pouvez sélectionner un emplacement aux États-Unis ou une adresse internationale. Si vous choisissez un emplacement aux États-Unis, vous choisirez l'État et la ville qui vous conviennent le mieux.
Selon l'emplacement, vous pouvez avoir accès à des fonctionnalités spéciales moyennant des frais.
Décidez si vous avez besoin d'un plan individuel (adapté aux voyageurs, aux indépendants, etc.) ou à un plan d'affaires. Si vous sélectionnez un plan de bureau virtuel, vous pouvez accéder à des fonctionnalités supplémentaires telles qu'un numéro de téléphone sans frais, le transfert d'appel et la messagerie vocale.
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Décidez quoi faire de votre courrier
L'un des plus grands avantages d'une boîte aux lettres virtuelle est que vous pouvez toujours savoir quand vous avez du courrier. Plus besoin de se diriger vers la boîte aux lettres ou la boîte postale pour vérifier. Vous pouvez voir votre courrier à l'aide d'un ordinateur ou d'un téléphone, tant qu'il est connecté à Internet.
Vous pouvez même décider d'ouvrir le courrier et de scanner l'intérieur pour examen. À partir de là, vous pouvez transférer le courrier, le stocker pour plus tard, le jeter, le déchiqueter, etc.
Gardez à l'esprit que certaines options ne sont disponibles qu'avec certains forfaits. Vous devriez toujours parler d'abord à votre fournisseur pour déterminer si vous avez le bon plan pour vos besoins ou s'il existe une option pour ajouter des fonctionnalités supplémentaires moyennant des frais.
Qui bénéficie de ce service ?
Une boîte aux lettres virtuelle est indéniablement pratique, mais est-elle faite pour vous ?
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N'importe qui peut utiliser ce service tant qu'il peut vérifier son identité et autoriser le facteur à livrer le courrier à l'adresse choisie. Les particuliers et les entreprises peuvent bénéficier d'une adresse postale virtuelle.
Voici quelques exemples de personnes qui utilisent couramment les services de boîte aux lettres numérique :
- Les propriétaires d'entreprise
- Nomades numériques
- Etudiants vivant à l'étranger
- Travailleurs à distance (indépendants)
- Expats
- Aidants âgés
- Personnel militaire
- Voyageurs internationaux
Chaque individu peut avoir des besoins uniques, ce qui fait de la polyvalence du courrier numérique un avantage significatif. par exemple, les travailleurs à distance et les propriétaires d'entreprise peuvent recevoir des paiements par la poste. Un service de dépôt de chèque permet à ces particuliers de récupérer leur argent plus rapidement.
Combien d'emplacements sont disponibles ?
Les boîtes aux lettres virtuelles sont définitivement l'avenir, mais il reste encore des obstacles. Il n'y a peut-être pas beaucoup d'emplacements parmi lesquels choisir, selon l'endroit où vous séjournez. Les grandes villes ont souvent plus d'options pour les adresses physiques.
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Vous pouvez vous attendre à ce que plus de choix apparaissent à mesure que les gens découvrent les avantages des boîtes aux lettres virtuelles et des adresses professionnelles. Pour l'instant, parlez à votre fournisseur pour voir quelles options sont actuellement disponibles pour vous.
Accès au courrier même en déplacement
Il y a de nombreux avantages à investir dans une boîte aux lettres numérique, surtout si vous voyagez souvent ou si vous êtes une entreprise. Il existe également des plans pour tous les budgets, y compris des fonctionnalités pour vous faciliter la vie.
Maintenant que vous savez comment faciliter l'accès au courrier, il est temps de planifier votre prochaine destination. Parcourez notre section voyage pour vous inspirer!