6 formas de garantizar la privacidad con los servicios de transcripción

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Con el auge de las redes sociales y la comunicación digital, se ha vuelto cada vez más difícil mantener la privacidad de su vida personal. Muchas personas son muy paranoicas acerca de compartir su información personal, especialmente en forma de grabaciones de audio o video. Aquí es donde los servicios de transcripción son útiles.

Servicios de transcripción puede convertir una grabación de audio o video en texto. Luego se almacenan en un servidor seguro, lo que significa que solo usted tiene acceso a ellos. De esta manera, si alguien subiera su grabación en línea, tendría todas las pruebas que necesita para emprender acciones legales contra ellos. Aquí hay seis formas de garantizar la privacidad con los servicios de transcripción.

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1. Utilice un servicio de transcripción que no tenga acceso a su información personal

Esta es la cosa más importante a considerar al comprar un servicio de transcripción. Algunos servicios tienen acceso a sus perfiles de redes sociales, por lo que debe asegurarse de que no tengan acceso a nada más.

Si ha realizado algún trabajo con la misma empresa, se recomienda que busque sus listados en todas las bolsas de trabajo populares. De esta manera, puede comprender qué tan confiables son y qué tipo de reputación han construido en línea. Recuerda que tu seguridad es lo primero.

2. Use un servicio de transcripción que use un software de reconocimiento de voz grabado

La comunicación digital ha cambiado por completo la forma en que interactuamos entre nosotros y compartimos información. Aquí es donde el software de reconocimiento de voz resulta útil.

Con este tipo de software, los transcriptores pueden transcribir palabras simplemente escuchándolas pronunciadas. La grabación de audio se puede guardar como un archivo de texto y descargar a través del servidor seguro proporcionado por la mayoría de las empresas.

3. Tenga cuidado con la calidad barata ya que puede comprometer la calidad

Es importante tener en cuenta que las grabaciones de audio no son tan seguras como el texto. Esto significa que es muy importante elegir con cuidado un proveedor de transcripciones de calidad y no confiarle a cualquier transcriptor la tarea de grabar sus entrevistas.

Si bien la mayoría de las personas se sienten atraídas por lo barato, es posible que descubra que pueden comprometer la calidad y la seguridad de sus transcripciones. Como tal, debe encontrar un proveedor que logre un equilibrio entre calidad y tarifas. La calidad del sonido hace una gran diferencia en la calidad y la seguridad.

4. Revisar los términos y condiciones de los servicios de transcripción

La mayoría de las empresas ofrecerán sus servicios bajo una variedad de condiciones. Por ejemplo, es posible que deba firmar un contrato además de los términos y condiciones estándar.

Estos términos y condiciones adicionales pueden variar, pero pueden incluir:

  • Tomar una decisión informada sobre la empresa.
  • Indicando todos los costos.
  • Proporcionar aprobación inicial sobre las versiones impresas de la transcripción.
  • Ofreciendo un descuento para negocios repetidos.

A menudo, esto puede ser muy útil en su trabajo, ya que le brinda más control sobre cómo desea proceder con la transcripción.

5. Prioriza la confidencialidad

Algunas empresas no saben cómo mantener la confidencialidad de la información privada de sus clientes. Con demasiada frecuencia, todo está escrito para todos los que visitan su sitio, y los transcriptores pueden incluso imprimir copias de todo el documento para llevárselas a casa.

Debe verificar si este tipo de servicio está disponible y si se incluyen otras formas de verificación (como llamadas telefónicas). Los proveedores de transcripción deben comprender este proceso, ya que a menudo son los intermediarios entre los clientes y los proveedores.

Por todas estas razones, debe elegir cuidadosamente un proveedor de transcripción. Es posible que incluso desee pensar en cómo el proveedor almacenará sus transcripciones para asegurarse de que pueda confiarles información confidencial.

6. Comprender qué tipo de documentación se proporcionará

A la mayoría de las empresas de transcripción de texto no se les permite editar su trabajo de ninguna manera. Esto significa que se supone que deben proporcionar el documento subyacente (básicamente, la transcripción completa) y nada más.

Algunas empresas ofrecen archivos adicionales, como presentaciones multimedia o archivos PDF para anotar, pero debe tener cuidado al elegir este tipo de servicio. El hecho de que no se incluya nada más no significa que se hayan escrito todos los detalles, especialmente cuando se trata de información confidencial. Para tales tareas, necesita calidad. servicios de transcripción confidencial.

Conclusión

El servicio de transcripción es una gran idea para empresas y personas que desean ahorrar tiempo y tener información confiable y precisa al alcance de la mano. Es una forma rentable, fácil de usar y sin complicaciones de convertir su información en texto. Con los pasos anteriores, puede obtener fácilmente servicios de transcripción seguros y de calidad; los archivos de su empresa no se ven comprometidos.


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