Consejos para escribir negocios

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Hay algunos estándares fáciles de considerar, independientemente del estilo de redacción comercial que escriba. Recuerda que tu propósito es comunicar una idea, así que usa un lenguaje claro y sin complicaciones. Cuando escriba para negocios, use un lenguaje simple para establecer una buena relación.

El lenguaje compuesto puede parecer ahogado y difícil de entender. Aquí hay algunos consejos a tener en cuenta al escribir para su empresa. Utilícelos para mejorar su escritura comercial. Utilícelos también para mejorar sus habilidades generales de comunicación.

Mejore sus habilidades de escritura comercial.

Mejorar la redacción comercial no tiene por qué ser una tarea difícil. Hay algunos pasos simples que puede seguir para que sus cartas, correos electrónicos, memorandos o informes relacionados con el trabajo sean más legibles. Para muchas personas, la escritura comercial representa del 20 al 50 por ciento de su trabajo (cuanto más alto llegue, más tendrá que hacer).

De hecho, se considera un criterio de desempeño en muchas ocupaciones, y su capacidad para desempeñarse con éxito tendrá un impacto significativo en su promoción o no. Así que aquí hay estrategias fáciles para ayudarlo a mejorar sus habilidades de escritura comercial.

Usa un tono de voz amable.

Mejorar la escritura comercial implica crear un documento como si lo estuvieras hablando. Una falacia muy extendida entre servicios de redacción de ensayos y los estudiantes de escritura es que la escritura corporativa debe ser pesada, pomposa, contundente y florida. Eso no podría estar más lejos de la verdad.

En el otro extremo del espectro, algunas personas sienten que cuando digo la escritura debe ser conversacional, me refiero a emplear "charla vernácula" o jerga, que tampoco es aceptable. Escribir en tono conversacional implica ser profesional. Suponga que está en la oficina de la persona, hablando con él o ella. No hablarías en jerga, ¿verdad? También evitaría el uso de terminología formal sofocante.

anteojos con montura negra y bolígrafo negro

Esté atento a las entradas extendidas.

Evitar las entradas extensas en su texto es una forma de mejorar su escritura comercial. Esto es lo que yo llamo el baile del “paseo”. Ahí es donde el escritor divaga en lugar de llegar al tema de inmediato. La mayoría de los escritos comerciales son rutinarios, informativos y “previamente cargados”. Es decir, establece el objetivo principal y el enfoque del documento de inmediato.

Aquí hay algunas introducciones largas:

  • Le escribo para informarle de (¿de qué se trata? ¿Por qué no empezar con la noticia?)
  • Le envío este aviso para informarle que
  • Esto es para notificarle que

Eliminar redundancias.

Al revisar su texto, busque redundancia o repetición. Aquí hay un par de ejemplos de este tipo:

Las advertencias a menudo se emiten con anticipación, por lo tanto, omita el "anticipo".

Ensamblar juntos: ensamblar normalmente significa armar algo, así que omita el "junto".

Antes de comenzar, haga un plan para su redacción comercial completa. Un documento comercial bien organizado será menos difícil de escribir. Recuerda tener en cuenta tu mensaje. Si es confuso, los lectores perderán interés. Si su audiencia tiene dificultades para comprender lo que está tratando de decir, es hora de escribir más. Si no planifica con anticipación, es más probable que se encuentre en medio del tenis por correo electrónico.

Recuerda las diferencias.

Una de las ideas de redacción de negocios más cruciales es comprender que su audiencia probablemente será diferente. Las personas nacidas en otra cultura pueden hablar inglés con fluidez, pero es posible que no tengan las mismas habilidades de escritura y lectura y necesiten ayuda con la escritura de los cursos para su trabajo.

Para cerrar esta brecha, los principios y pautas de escritura corporativa pueden ayudarlo a escribir para una amplia gama de culturas, niveles educativos y antecedentes lingüísticos. Los principios a continuación lo ayudarán a comunicarse con más éxito en un lugar de trabajo multicultural, ya sea que esté escribiendo para su propia empresa o para una base de clientes multinacional.

Persona con lápiz cerca de la computadora portátil

Formato

En cualquier empresa, el formato adecuado de los documentos es fundamental. Los correos electrónicos, por ejemplo, deben incluir encabezados para ayudar a los usuarios a escanear el texto en busca de información relevante. Las listas numeradas o con viñetas también son útiles para escanear materiales, y los párrafos con sangría indican dónde deben detenerse los lectores. Recuerde que el objetivo de la escritura comercial es entregar ideas de manera eficiente en lugar de sorprender al lector con una terminología extensa. Las palabras cortas y sencillas son preferibles a las largas y complicadas.

Evite la jerga.

Si bien la jerga puede ser necesaria en algunas publicaciones, no es útil para los lectores no expertos. La jerga se emplea con frecuencia cuando el escritor no quiere expresar nada. Utilice un lenguaje básico que sus lectores puedan entender. Además, evite escribir sobre la cultura y la jerga de su industria. Recuerda que estás escribiendo para una gran audiencia.

a comunicarse con más éxito en un lugar de trabajo multicultural, ya sea que esté escribiendo para su propia empresa o para una base de clientes multinacional.


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