Cómo registrar una empresa en EE. UU. Lo que necesitas saber

En esta publicación, examinaremos explícitamente cómo registrar una empresa en EE. UU.

Los Estados Unidos de América son mundialmente conocidos como un gran centro de negocios y registrar su empresa ante las autoridades de EE. UU. es una decisión inteligente.  

Entonces, repasemos todo lo que necesita saber mientras comenzamos con la información de fondo.  

Descripción general de cómo registrar una empresa en EE. UU.

Cualquiera puede registrar una empresa en EE.UU. Tanto si eres ciudadano, solo residente o no residente viviendo en otro país.

Es decir, la autoridad de registro no le exigirá una visa antes de registrar su negocio en los EE. UU.

Sin embargo, tenga en cuenta que antes de que se pueda completar el registro de su empresa, debe ingresar una dirección física de EE. UU. para su empresa.

Para los residentes, la dirección de su negocio podría ser la dirección de su casa. No es obligatorio que deba ser un lugar separado diferente de su hogar. Lo único importante es que tenga una dirección rastreable para facturas de transacciones, envío de correspondencia, declaraciones y otras formas de notificaciones.

Pero si no eres residente, no entres en pánico. Su incapacidad para tener una dirección física no lo detendrá.

Todo lo que necesita hacer es conseguir un agente en los EE. UU.

Tipos de registro de empresas en EE. UU.

Como propietario de una empresa, una de las comprobaciones más importantes antes de registrar su empresa es saber qué tipo de empresa es la más adecuada para sus necesidades comerciales.

Por lo general, en los Estados Unidos de América, existen dos tipos de registro de empresas.

Independientemente del estado en el que desee ubicar y registrar su empresa, solo tiene estas dos opciones para elegir e incluyen:

1. Compañía de responsabilidad limitada
2. Corporación

En este momento, profundicemos en cada uno de ellos.

1. Sociedad de responsabilidad limitada (LLC)

Este es el tipo de empresa más popular. No solo eso, también es flexible en el sentido de que una Sociedad de Responsabilidad Limitada combina las características de sociedades y corporaciones.

Las Sociedades de Responsabilidad Limitada (LLC) disfrutan del impuesto de flujo continuo si eligen no ser consideradas como una Corporación C.

Otro atributo importante es que las LLC son una entidad legal separada por sí mismas. La responsabilidad de cada propietario es limitada, lo que significa que los propietarios no son personalmente responsables de las deudas de la empresa.

Los propietarios de una Sociedad de Responsabilidad Limitada se consideran "miembros" de la empresa.

2. Corporación

Una corporación es una entidad comercial propiedad de accionistas que tienen responsabilidades limitadas.

Es decir, en caso de cualquier problema legal o endeudamiento de la empresa, los accionistas están protegidos de perder sus bienes personales.

Además, la muerte o retiro de cualquier accionista no es suficiente para poner fin al negocio. Esto es diferente a las sociedades unipersonales o sociedades en las que la muerte de un propietario conduce al cierre de la empresa.

Las operaciones diarias de una corporación están a cargo de los directores de la empresa.

Los tres tipos de sociedades son:

• Corporación C: aquí, se grava la utilidad de la empresa y también la utilidad individual de los accionistas. El beneficio empresarial está sujeto a impuestos porque dicho negocio es una entidad separada.
• Corporación S: a diferencia de C Corporation, una empresa registrada como S Corporation no necesita pagar impuestos dos veces, ya que también disfruta de impuestos de flujo continuo. Tenga en cuenta que este tipo no está disponible para los no residentes de EE. UU.

• Corporación sin fines de lucro: las corporaciones bajo esta categoría generalmente están exentas del pago de impuestos. A menudo se establecen para obras de caridad y se espera que sus ingresos impulsen por completo su visión.

Cómo Registrar una Empresa en USA: Requisitos

Antes de comenzar su proceso de registro, asegúrese de tener listo lo siguiente:

1. Certificado de incorporación
2. Artículos de Formación
3. Actas y estatutos organizacionales
4. Acuerdo de operación
5. Certificado de Acciones de cada accionista
6. Certificado de miembro para cada miembro
7. Formulario SS4 del IRS: solicitud de número de identificación del empleador
8. Copias de pasaportes de todos los titulares de cargos.
9. Tarjeta Pan (en caso de un ciudadano indio) de todos los titulares de cargos
10. Medios válidos de identificación como Licencia de Conducir (O ​​cualquier otra tarjeta de identificación con foto registrada) de todos los titulares de cargos.
11. Facturas de servicios públicos como recibo de impuestos municipales, facturas de luz o agua.
12. Firmas de todos los funcionarios deseados.
13. Nombre comercial de su empresa.

Procedimiento para Registrar una Empresa en USA

Ahora, vayamos al asunto principal.

Para registrar su empresa en USA, siga los siguientes pasos:

1. Elija un nombre de empresa

¿Qué es una empresa sin nombre?

Su nombre lo separa de otras entidades comerciales y es una parte importante de su marca.

Mientras decide el nombre a elegir, asegúrese de que sea único. Es decir, debe buscar un nombre que ninguna otra empresa utilice actualmente.

La infracción de los derechos intelectuales está estrictamente prohibida en las leyes de los EE. UU. y es por eso que debe buscar diligentemente un nombre único para su marca.

2. Seleccione su tipo preferido de registro de empresa

Ya se han discutido los diferentes tipos de entidades comerciales que puede registrar como empresa.

Para reiterar, solo tiene la opción de registrarse como una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) o una Corporación (Corporación C o Corporación S), teniendo en cuenta que la Corporación S no está disponible para los no residentes de EE. UU.

En función de las necesidades de su negocio, decida qué funciona mejor para usted.

3. Solicitar Permisos y Licencias

El proceso de registro de su empresa no está completo si no obtiene los permisos y licencias necesarios para hacer negocios en un estado en particular.

Fugar esto atraerá fuertes sanciones para usted y su negocio.

4. Designar un agente registrado

Especialmente como no residente, necesita un agente que resida en su estado de incorporación.

Esta persona o entidad está disponible para atender sus comunicaciones y consultas comerciales.

Su agente registrado designado está disponible durante el horario laboral de oficina. y actúa en su lugar para manejar transacciones comerciales que incluyen la recepción y firma de documentos.

5. Presentar el Nombre de los Accionistas y Directores

Los accionistas son los propietarios, mientras que los directores se ocupan de las operaciones del negocio.

Sus detalles son muy cruciales para el proceso de registro. ¿Por qué? Las autoridades están interesadas en conocer a quienes son dueños de una entidad comercial y quienes pilotean sus asuntos para que haya moderación y rendición de cuentas.

Por lo tanto, es obligatorio que envíe los detalles de cada una de estas personas.

6. Pague la tarifa requerida

El registro de la empresa viene con el pago de una cantidad determinada.

La tarifa varía según el estado, pero todos los estados requieren que pague una cierta cantidad por el registro de su empresa.

7. Obtenga un EIN

¿Qué es EIN?

Significa Número de identificación del empleador y también se denomina identificación fiscal comercial.

Principalmente, necesita un EIN para efectos fiscales, pero no solo para impuestos, obtenerlo es importante por una variedad de razones que incluyen, entre otras, las siguientes:

• Obtener un préstamo comercial
• Registrando su empresa
• Abrir una cuenta bancaria comercial

Aunque obtener el EIN único de nueve dígitos es opcional para algunas empresas, es importante que una corporación de LLC obtenga un EIN. 

Solicitar un EIN no es laborioso, es gratis y solo toma unos minutos.

Cómo registrar una empresa en EE. UU.: obligaciones posteriores al registro

Ahora, el proceso de registro de su empresa ha terminado. Felicitaciones por esta nueva hazaña, pero eso no es todo.

Después del registro, hay ciertos requisitos de los que debe ocuparse. Si bien algunos estados pueden tener requisitos adicionales, lo siguiente se aplica a muchos estados de EE. UU.:

1. Número de teléfono

Una empresa debe tener un número de teléfono registrado oficialmente. Esto ayuda a facilitar la comunicación entre la empresa y otras partes interesadas.

2. Cuenta bancaria

Las transacciones financieras son una parte crucial de los negocios.

Por lo tanto, abrir una cuenta bancaria comercial debe ser una prioridad para cualquier entidad comercial.

Después de obtener el EIN, un propietario extranjero también puede proceder a abrir una cuenta bancaria en los EE. UU. También es importante abrir una cuenta comercial en el país de origen del propietario con el mismo respaldo que la de los EE. UU.

3. Sitio web y logotipo

El mundo es ahora una aldea global con la llegada de Internet.

Sin embargo, solo las empresas que aprovechan Internet a través de una presencia en la web (y otros canales en línea) disfrutarán de los beneficios.

Tener un sitio web es un medio para llegar a lugares más allá del entorno físico de la ubicación de la empresa. Además, ayudará a su negocio a atraer más clientes para que pueda seguir siendo rentable.

Específicamente, un logotipo ayuda a mejorar su esfuerzo de marca corporativa y le da a su empresa una identidad única.

4. Dirección física

En el estado de constitución de su empresa, es importante que cuente con una dirección física (o dirección virtual) donde se realice toda la correspondencia de la empresa.

Cómo registrar una empresa en EE. UU. en línea

Para registrar una empresa en línea, debe acceder al sitio web autorizado del gobierno de EE. UU.

¿Qué necesitas hacer exactamente?

Sigue los pasos a continuación:

1. Encuentre el sitio web de registro de empresa adecuado

Visite el sitio web de la División Corporativa de su estado. Por ejemplo, si estás en Texas, tendrás que visitar el sitio web de la Secretaría de Estado.

2. Elija la opción de registro comercial en línea

Haga clic en el enlace de registro en línea. Para Texas, haga clic en SOS Directo para completar su registro. Nota: si su estado no tiene esta opción, es posible que deba registrar su empresa en persona.

3. Proporcione los detalles necesarios

Primero, deberá abrir una cuenta en el portal de registro si aún no tiene una.

Después de eso, complete la solicitud proporcionando información básica, como el nombre de su empresa, la sede y la dirección del sitio web.

También deberá ingresar cierta información sobre los directores y funcionarios de la empresa. Se le proporcionará un Certificado de registro, que deberá presentar a las autoridades estatales cuando presente los documentos de incorporación de su empresa.

4. Pague la tarifa requerida

Su solicitud no se aprobará si no paga la tarifa estipulada. Utilice su tarjeta de crédito para procesar su pago.

5. Enviar información adicional

Después de registrar su empresa en línea, deberá recopilar información adicional.

Esta información incluye los estatutos de la empresa, que establecen el objeto y la estructura de la empresa, y los estatutos, que describen los procedimientos de gobierno corporativo. También deberá presentar un informe anual ante las autoridades estatales, que contendrá información sobre las actividades de su empresa durante el último año.

5. Solicitar y obtener un EIN

Acceder al Sitio web del Servicio de Impuestos Internos (IRS) para aplicar y obtener su Número de Identificación de Empleador (EIN). Como se discutió anteriormente, tener este número tiene grandes beneficios, pero una importancia notable es que lo necesitará para fines fiscales.  

Para solicitar su EIN, haga clic en el enlace "Solicitar en línea ahora" para comenzar su solicitud.

Después de eso, describa su negocio, proporcione los detalles de los propietarios y confirme su envío.

Se le emitirá su EIN una vez que se complete su envío.

Nota rápida: solo puede solicitar el EIN entre las 7:00 a. m. y las 10:00 p. m. (EST), de lunes a viernes.

¿Cuánto cuesta registrar una empresa?

Registrar una empresa en USA cuesta entre $600 y $1400. La cantidad exacta que pagará depende del estado en el que esté registrando su negocio.

Nota rápida: puede seguir adelante y registrar su negocio usted mismo o contratar a un profesional. Pero tenga en cuenta que incurrirá en un cargo por servicio si opta por contratar a un profesional.

Conclusión: Cómo registrar una empresa en EE. UU.

En esta publicación sobre cómo registrar una empresa en EE. UU. se incluye todo lo que necesita para un proceso de registro rápido y sin complicaciones.

Registrar una empresa en los Estados Unidos es un proceso simple y directo. Puede completar este proceso en persona o en línea, accediendo al sitio web autorizado del gobierno de EE. UU.

Entonces, examinamos los requisitos, los procedimientos en línea y fuera de línea, y la tarifa de registro.

En este momento, puede realizar su registro sin problemas.