¿Cómo funciona un buzón digital?

Hay aproximadamente 35 millones de nómadas digitales en todo el mundo. Los nómadas digitales se ganan la vida mientras trabajan de forma remota desde varios lugares mientras viajan. Sin embargo, tanto las personas como las empresas requieren una dirección postal física, y un apartado de correos tiene limitaciones.

Tanto si se considera un nómada como si es una empresa que necesita una dirección postal física en varias ubicaciones, obtener un buzón digital tiene ventajas.

¿Nunca has oído hablar de uno antes? Esto es lo que necesita saber sobre un buzón virtual, incluido cómo funciona y por qué es una buena inversión.

¿Qué es un buzón digital?

Los buzones de correo digitales, también llamados buzones de correo virtuales o basados ​​en la nube, permiten a las personas recibir su correo desde cualquier lugar con una conexión a Internet. Sin embargo, también hay otros beneficios. Por ejemplo, con una dirección postal virtual, las personas pueden rastrear y organizar su correo con un dispositivo conectado a Internet.

Las personas pueden recibir cartas, paquetes y otro correo postal en una dirección postal remota. Si bien se puede acceder a la mayoría de las ubicaciones de apartados postales las 24 horas del día, los 7 días de la semana, el horario puede variar según la ubicación de la oficina postal. El horario de acceso al apartado de correos puede estar limitado al horario comercial y cerrado los domingos y días festivos.

Un buzón virtual está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y brinda a las personas más libertad para elegir sus direcciones postales. No necesita que su dirección postal virtual sea donde vive o donde trabaja actualmente.

¿Cómo Funciona?

La idea de un buzón digital es todavía una idea relativamente nueva. Sin embargo, se espera que más personas y empresas aprovechen la oportunidad una vez que descubran cómo funciona.

El proceso de configurar un buzón virtual es relativamente fácil y muy conveniente. Se trata de una dirección postal física (o varias direcciones) y tecnología que permite a los usuarios ver su correo desde cualquier dispositivo conectado.

Los usuarios pueden acceder a imágenes PDF de su correo entrante y decidir qué hacer con él.

Seleccione un plan y un proveedor

Comienza con una persona que elige un proveedor de buzón digital. Luego, eligen un plan que se adapte a sus necesidades.

Los planes varían en precio dependiendo de lo que necesites. Por ejemplo, los planes individuales suelen costar entre $10 y $30 al mes.

Los planes comerciales pueden costar más, según el volumen de correo recibido. También se basa en el tipo de correo y si necesita servicios adicionales.

Algunas características que podría necesitar en un plan incluyen las siguientes:

• el reenvío de correo
• Trituración de correo
• Eliminación de correo
• Reciclaje de correo
• Apertura
• depósitos de cheques
• Escaneos digitales
• Notificaciones
• Almacenamiento de correo y paquetes

En algunos casos, puedes ahorrar con descuentos en planes anuales. Vale la pena investigar y encontrar un proveedor que ofrezca todos los servicios que necesita dentro de su presupuesto.

¿No está seguro si un buzón digital es adecuado para usted? Por lo general, puede registrarse para obtener una prueba gratuita para experimentar todas las funciones primero.

Puede obtener más información sobre cómo obtener una dirección comercial virtual, incluido un buzón de correo virtual aquí.

Elija una dirección postal

Como mencionamos, no necesita vivir o trabajar cerca de su dirección postal física. Eso le da la libertad de viajar o cambiar de ubicación según sea necesario.

Puede seleccionar una ubicación dentro de los Estados Unidos o una dirección internacional. Si elige una ubicación en EE. UU., elegirá el estado y la ciudad que mejor se adapte a sus necesidades.

Dependiendo de la ubicación, puede tener acceso a funciones especiales por una tarifa.

Decide si necesitas un plan individual (apto para viajeros, autónomos, etc.) o un plan de empresa. Si selecciona un plan de oficina virtual, puede acceder a funciones adicionales, como un número de teléfono gratuito, desvío de llamadas y correo de voz.

Decida qué hacer con su correo

Uno de los mayores beneficios de un buzón virtual es que siempre puede saber cuándo tiene correo. No más dirigirse al buzón o apartado de correos para comprobar. Puedes ver tu correo usando una computadora o teléfono, siempre que esté conectado a Internet.

Incluso puede decidir abrir el correo y escanear el interior para revisarlo. Desde allí, puede reenviar el correo, almacenarlo para más tarde, tirarlo, triturarlo, etc.

Tenga en cuenta que ciertas opciones solo están disponibles con planes selectos. Siempre debe hablar primero con su proveedor para determinar si tiene el plan adecuado para sus necesidades o si hay una opción para agregar funciones adicionales por una tarifa.

¿Quién se beneficia de este servicio?

Un buzón virtual es innegablemente conveniente, pero ¿es adecuado para usted?

Cualquier persona puede utilizar este servicio siempre que pueda verificar su identidad y autorizar al cartero a entregar el correo en la dirección elegida. Tanto las personas como las empresas pueden beneficiarse de una dirección postal virtual.

Aquí hay algunos ejemplos de personas que comúnmente usan los servicios de buzón digital:

• Dueños de negocios
• Nómadas digitales
• Estudiantes que viven en el extranjero
• Trabajadores remotos (autónomos)
• Expats
• Cuidadores de ancianos
• Personal militar
• Viajeros internacionales

Cada individuo puede tener necesidades únicas, lo que hace que la versatilidad del correo digital sea un beneficio significativo. por ejemplo, los trabajadores remotos y los dueños de negocios pueden recibir pagos por correo. Un servicio de depósito de cheques les permite a estas personas obtener su dinero más rápido.

¿Cuántas ubicaciones hay disponibles?

Los buzones virtuales son definitivamente el futuro, pero todavía hay algunos obstáculos. Es posible que no haya muchos lugares para elegir, dependiendo de dónde se hospede. Las ciudades más grandes suelen tener más opciones de direcciones físicas.

Puede esperar que aparezcan más opciones a medida que las personas descubran las ventajas de los buzones virtuales y las direcciones comerciales. Por ahora, hable con su proveedor para ver qué opciones están disponibles actualmente para usted.

Acceso al correo incluso mientras viaja

Hay muchos beneficios de invertir en un buzón digital, especialmente si viaja con frecuencia o si tiene un negocio. También hay planes para todos los presupuestos, que incluyen características para hacer su vida más fácil.

Ahora que sabe cómo facilitar el acceso al correo, es hora de planificar su próximo destino. ¡Explore nuestra sección de viajes en busca de inspiración!