So registrieren Sie ein Unternehmen in den USA. Was du wissen musst

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Geschrieben von Oluwaseun Ayo

 

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In diesem Beitrag werden wir explizit untersuchen, wie man ein Unternehmen in den USA registriert.

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Die Vereinigten Staaten von Amerika sind weltweit als großartiges Geschäftszentrum bekannt und die Registrierung Ihres Unternehmens bei den Behörden in den USA ist ein kluger Schachzug.  

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Lassen Sie uns also alles durchgehen, was Sie wissen müssen, während wir mit den Hintergrundinformationen beginnen.  

Überblick über die Registrierung eines Unternehmens in den USA

Jeder kann ein Unternehmen in den USA registrieren. Egal, ob Sie ein Bürger, nur ein Einwohner oder ein Ausländer sind, der in einem anderen Land lebt.

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Das heißt, die Registrierungsbehörde wird kein Visum von Ihnen verlangen, bevor Sie Ihr Unternehmen in den USA registrieren.

Beachten Sie jedoch, dass Sie eine physische Adresse in den USA für Ihr Unternehmen eingeben müssen, bevor Ihre Firmenregistrierung abgeschlossen werden kann.

Für Einwohner könnte Ihre Geschäftsadresse Ihre Privatadresse sein. Es ist nicht zwingend, dass es sich um einen anderen Ort als Ihr Zuhause handeln muss. Wichtig ist nur, dass Sie eine nachverfolgbare Adresse für Transaktionsrechnungen, den Versand von Korrespondenz, Erklärungen und anderen Formen von Benachrichtigungen haben.

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Aber wenn Sie nicht ansässig sind, keine Panik. Ihre Unfähigkeit, eine physische Adresse zu haben, wird Sie nicht aufhalten.

Alles, was Sie tun müssen, ist nur einen Agenten in den USA zu bekommen.

Arten der Firmenregistrierung in den USA

Als Geschäftsinhaber ist es eine der wichtigsten Prüfungen vor der Registrierung Ihres Unternehmens, die Art des Unternehmens zu kennen, die für Ihre geschäftlichen Anforderungen am besten geeignet ist.

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Typischerweise gibt es in den Vereinigten Staaten von Amerika zwei Arten der Firmenregistrierung.

Unabhängig davon, in welchem ​​Staat Sie Ihr Unternehmen ansiedeln und registrieren möchten, stehen Ihnen nur diese beiden Optionen zur Auswahl, darunter:

  1. Gesellschaft mit beschränkter Haftung
  2. Korporation

Lassen Sie uns jetzt einen tiefen Einblick in jeden von ihnen nehmen.

1. Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC)

Dies ist die beliebteste Unternehmensform. Darüber hinaus ist sie auch flexibel, da eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung die Merkmale von Personen- und Kapitalgesellschaften kombiniert.

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Gesellschaften mit beschränkter Haftung (LLCs) kommen in den Genuss der Durchflusssteuer, wenn sie sich dafür entscheiden, nicht als C-Corporation betrachtet zu werden.

Ein weiteres wichtiges Merkmal ist, dass LLCs eine eigenständige juristische Person sind. Die Haftung jedes Eigentümers ist begrenzt, was bedeutet, dass die Eigentümer nicht persönlich für die Schulden des Unternehmens verantwortlich sind.

Die Eigentümer einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung gelten als „Mitglieder“ der Gesellschaft.

2. Unternehmen

Eine Kapitalgesellschaft ist eine Geschäftseinheit im Besitz von Aktionären, die begrenzte Verbindlichkeiten haben.

Das heißt, im Falle eines Rechtsstreits oder einer Verschuldung der Gesellschaft sind die Aktionäre vor dem Verlust ihres persönlichen Vermögens geschützt.

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Darüber hinaus reicht das Ableben oder Ausscheiden eines Gesellschafters nicht aus, um das Unternehmen zu beenden. Dies ist anders als bei Einzelunternehmen oder Personengesellschaften, bei denen der Tod eines Eigentümers zur Schließung des Unternehmens führt.

Das Tagesgeschäft eines Unternehmens wird von den Direktoren des Unternehmens geführt.

Die drei Arten von Unternehmen sind:

  • C Corporation: hier wird der Unternehmensgewinn besteuert und damit auch der individuelle Gewinn der Gesellschafter. Der Geschäftsgewinn wird besteuert, da es sich bei diesem Unternehmen um eine separate Einheit handelt.
  • S Corporation: Im Gegensatz zur C Corporation muss ein als S Corporation registriertes Unternehmen nicht zweimal Steuern zahlen, da es auch der Durchflussbesteuerung unterliegt. Bitte beachten Sie, dass dieser Typ für Nicht-US-Bürger nicht verfügbar ist.
  • Gemeinnützige Körperschaft: Körperschaften dieser Kategorie sind in der Regel von der Zahlung von Steuern befreit. Sie werden oft für wohltätige Zwecke gegründet und es wird erwartet, dass ihr Einkommen ihre Vision vollständig vorantreibt.

So registrieren Sie ein Unternehmen in den USA: Anforderungen

Bevor Sie mit dem Registrierungsprozess beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes bereit haben:

  1. Gründungsurkunde
  2. Gründungsartikel
  3. Organisationsprotokoll und Geschäftsordnung
  4. Betriebsvereinbarung
  5. Aktienzertifikat jedes Aktionärs
  6. Mitgliedszertifikat für jedes Mitglied
  7. IRS-Formular SS4 – Antrag auf Arbeitgeber-Identifikationsnummer
  8. Passkopien aller Amtsträger.
  9. Pan Card (im Falle eines indischen Staatsangehörigen) aller Amtsträger
  10. Gültiger Ausweis wie Führerschein (ODER jeder andere registrierte Lichtbildausweis) aller Amtsträger.
  11. Nebenkostenabrechnungen wie kommunale Steuerbelege, Strom- oder Wasserrechnungen.
  12. Unterschriften aller gewünschten Amtsträger.
  13. Handelsname für Ihr Unternehmen.

Verfahren zur Registrierung eines Unternehmens in den USA

Kommen wir nun zum Kerngeschäft.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihr Unternehmen in den USA zu registrieren:

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1. Wählen Sie einen Firmennamen

Was ist ein Unternehmen ohne Namen?

Ihr Name grenzt Sie von anderen Geschäftseinheiten ab und ist ein wichtiger Bestandteil Ihres Brandings.

Stellen Sie bei der Auswahl des Namens sicher, dass er eindeutig ist. Das heißt, Sie sollten sich für einen Namen entscheiden, den derzeit kein anderes Unternehmen verwendet.

Die Verletzung geistiger Rechte ist nach US-amerikanischem Recht strengstens verboten, und deshalb müssen Sie sorgfältig nach einem eindeutigen Namen für Ihre Marke suchen.

2. Wählen Sie Ihre bevorzugte Art der Firmenregistrierung aus

Bereits besprochen wurden die verschiedenen Arten von Geschäftseinheiten, die Sie als Unternehmen registrieren können.

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Um es noch einmal zu wiederholen, Sie haben nur die Möglichkeit, sich als Limited Liability Company (LLC) oder als Corporation (C Corporation oder S Corporation) zu registrieren, wobei zu beachten ist, dass die S Corporation für Personen mit Wohnsitz außerhalb der USA nicht verfügbar ist.

Entscheiden Sie basierend auf Ihren geschäftlichen Anforderungen, was für Sie am besten geeignet ist.

3. Beantragen Sie Genehmigungen und Lizenzen

Ihr Firmenregistrierungsprozess ist nicht abgeschlossen, wenn Sie nicht die erforderlichen Genehmigungen und Lizenzen erhalten, um in einem bestimmten Staat Geschäfte zu tätigen.

Wenn Sie sich dem entziehen, werden Sie und Ihr Unternehmen mit schweren Sanktionen belegt.

4. Ernennen Sie einen registrierten Vertreter

Insbesondere als Nichtansässiger benötigen Sie einen Vertreter, der in Ihrem Gründungsstaat ansässig ist.

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Diese natürliche oder juristische Person ist jederzeit verfügbar, um sich um Ihre geschäftlichen Mitteilungen und Anfragen zu kümmern.

Ihr ernannter registrierter Vertreter ist während der Büroarbeitszeiten verfügbar. und handelt an Ihrer Stelle, um geschäftliche Transaktionen abzuwickeln, die den Empfang und die Unterzeichnung von Dokumenten umfassen.

5. Reichen Sie die Namen der Anteilsinhaber und Direktoren ein

Aktionäre sind die Eigentümer, während die Direktoren sich um den Geschäftsbetrieb kümmern.

Ihre Angaben sind für den Registrierungsprozess sehr wichtig. Wieso den? Die Behörden sind daran interessiert, diejenigen zu kennen, die eine Geschäftseinheit besitzen, und diejenigen, die ihre Angelegenheiten steuern, damit es Mäßigung und Rechenschaftspflicht gibt.

Daher ist es zwingend erforderlich, dass Sie die Details jeder dieser Personen übermitteln.

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6. Zahlen Sie die erforderliche Gebühr

Die Firmenregistrierung ist mit der Zahlung eines bestimmten Betrags verbunden.

Die Gebühr variiert je nach Staat, aber alle Staaten verlangen, dass Sie einen bestimmten Betrag für Ihre Firmenregistrierung zahlen.

7. Fordern Sie eine EIN an

Was ist EIN?

Es bedeutet Arbeitgeber-Identifikationsnummer und wird auch als Gewerbesteuer-ID bezeichnet.

In erster Linie benötigen Sie eine EIN für Steuerzwecke, aber nicht nur für Steuerzwecke. Sie zu erhalten, ist aus einer Vielzahl von Gründen wichtig, darunter, aber nicht beschränkt auf:

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  • Erhalt eines Geschäftsdarlehens
  • Registrierung Ihres Unternehmens
  • Eröffnung eines Geschäftsbankkontos

Obwohl der Erhalt der eindeutigen neunstelligen EIN für einige Unternehmen optional ist, ist es für eine Corporation of LLC wichtig, eine EIN zu erhalten. 

Die Beantragung einer EIN ist nicht mühsam, kostenlos und dauert nur wenige Minuten.

So registrieren Sie ein Unternehmen in den USA: Verpflichtungen nach der Registrierung

Nun ist der Registrierungsprozess Ihres Unternehmens abgeschlossen. Kudos für diese neue Leistung, aber das ist noch nicht alles.

Nach der Registrierung müssen Sie sich um bestimmte Konformitäten kümmern. Während einige Bundesstaaten möglicherweise zusätzliche Anforderungen haben, gilt für viele Bundesstaaten in den USA Folgendes:

1. Telefonnummer

Ein Unternehmen muss eine offiziell registrierte Telefonnummer haben. Dies hilft, die Kommunikation zwischen dem Unternehmen und anderen Interessengruppen zu unterstützen.

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2. Bankkonto

Finanztransaktionen sind ein wesentlicher Bestandteil des Geschäftsverkehrs.

Daher sollte die Eröffnung eines Geschäftsbankkontos für jedes Unternehmen Priorität haben.

Nach Erhalt der EIN kann ein ausländischer Eigentümer auch mit der Eröffnung eines Bankkontos in den USA fortfahren. Wichtig ist auch, im Heimatland des Inhabers ein Geschäftskonto mit der gleichen Rückseite wie in den USA zu eröffnen.

3. Website und Logo

Die Welt ist jetzt ein globales Dorf mit dem Aufkommen des Internets.

Allerdings kommen nur Unternehmen, die das Internet über eine Webpräsenz (und andere Online-Kanäle) nutzen, in den Genuss der Vorteile.

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Eine Website ist ein Mittel, um Orte außerhalb der physischen Umgebung des Unternehmensstandorts zu erreichen. Außerdem wird es Ihrem Unternehmen helfen, mehr Kunden zu gewinnen, damit Sie profitabel bleiben können.

Insbesondere hilft ein Logo dabei, Ihre Corporate-Branding-Bemühungen zu verbessern und Ihrem Unternehmen eine einzigartige Identität zu verleihen.

4. Physische Adresse

Im Gründungsstaat Ihres Unternehmens ist es wichtig, dass Sie eine physische Adresse (oder virtuelle Adresse) haben, an der Sie die gesamte Korrespondenz des Unternehmens führen.

So registrieren Sie ein Unternehmen in den USA online

Um ein Unternehmen online zu registrieren, müssen Sie auf die autorisierte Website der US-Regierung zugreifen.

Was genau müssen Sie tun?

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Folgen Sie den unteren Schritten:

1. Finden Sie die entsprechende Unternehmensregistrierungs-Website

Besuchen Sie die Website der Corporation Division Ihres Staates. Wenn Sie sich beispielsweise in Texas befinden, müssen Sie die Website des Außenministers besuchen.

2. Wählen Sie die Option Online-Geschäftsregistrierung

Klicken Sie auf den Link zur Online-Registrierung. Klicken Sie für Texas SOSDirect um Ihre Registrierung abzuschließen. Hinweis: Wenn Ihr Staat diese Option nicht hat, müssen Sie Ihr Unternehmen möglicherweise persönlich registrieren.

3. Geben Sie die erforderlichen Details an

Zunächst müssen Sie ein Konto im Registrierungsportal eröffnen, falls Sie noch keines haben.

Vervollständigen Sie danach den Antrag, indem Sie einige grundlegende Informationen wie Ihren Firmennamen, den Hauptsitz und die Website-Adresse angeben.

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Sie müssen auch einige Informationen über die Direktoren und leitenden Angestellten des Unternehmens eingeben. Sie erhalten eine Registrierungsbescheinigung, die Sie den staatlichen Behörden vorlegen müssen, wenn Sie die Gründungsunterlagen Ihres Unternehmens einreichen.

4. Zahlen Sie die erforderliche Gebühr

Ihr Antrag wird nicht bearbeitet, wenn Sie die vorgeschriebene Gebühr nicht bezahlen. Verwenden Sie Ihre Kreditkarte, um Ihre Zahlung zu bearbeiten.

5. Senden Sie zusätzliche Informationen

Nachdem Sie Ihr Unternehmen online registriert haben, müssen Sie einige zusätzliche Informationen sammeln.

Zu diesen Informationen gehören die Satzung der Gesellschaft, die den Zweck und die Struktur der Gesellschaft darlegt, und die Satzung, die die Verfahren zur Unternehmensführung beschreibt. Außerdem müssen Sie bei den staatlichen Behörden einen Jahresbericht einreichen, der Informationen über die Aktivitäten Ihres Unternehmens im vergangenen Jahr enthält.

5. Beantragen und erhalten Sie eine EIN

Besuchen Sie das Website des Internal Revenue Service (IRS). um Ihre Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) zu beantragen und zu erhalten. Wie oben besprochen, hat diese Nummer einige große Vorteile, aber eine bemerkenswerte Bedeutung ist, dass Sie sie für Steuerzwecke benötigen.  

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Um Ihre EIN zu beantragen, klicken Sie auf den Link „Jetzt online bewerben“, um mit der Bewerbung zu beginnen.

Beschreiben Sie danach Ihr Unternehmen, geben Sie die Details der Eigentümer an und bestätigen Sie Ihre Einreichung.

Ihre EIN wird Ihnen ausgestellt, sobald Ihre Einreichung abgeschlossen ist.

Kurzer Hinweis: Sie können EIN nur von Montag bis Freitag zwischen 7:00 Uhr und 10:00 Uhr (EST) beantragen.

Wie viel kostet es, ein Unternehmen zu registrieren?

Die Registrierung eines Unternehmens in den USA kostet zwischen 600 und 1400 US-Dollar. Der genaue Betrag, den Sie zahlen müssen, hängt von dem Staat ab, in dem Sie Ihr Unternehmen registrieren.

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Schnelle Notiz: Sie können Ihr Unternehmen selbst anmelden oder einen Fachmann beauftragen. Beachten Sie jedoch, dass Ihnen eine Servicegebühr berechnet wird, wenn Sie einen Fachmann beauftragen.

Fazit: So registrieren Sie ein Unternehmen in den USA

In diesem Beitrag zur Registrierung eines Unternehmens in den USA finden Sie alles, was Sie für einen schnellen und unkomplizierten Registrierungsprozess benötigen.

Die Registrierung eines Unternehmens in den Vereinigten Staaten ist ein einfacher und unkomplizierter Vorgang. Sie können diesen Vorgang persönlich oder online abschließen, indem Sie auf die autorisierte Website der US-Regierung zugreifen.

Also haben wir die Anforderungen, Offline- und Online-Verfahren und die Registrierungsgebühr untersucht.

Jetzt können Sie Ihre Registrierung problemlos durchführen.

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