Geschäftsbezogene Ausgaben: Wie Sie sie bedenkenlos nutzen können

Kosten und Aufwand sind im Grunde zwei Begriffe, die in der Wissenschaft des Rechnungswesens enthalten sind und oft als Aufwand und Kosten bezeichnet werden. Allerdings verstehen nicht alle Geschäftsleute diese beiden Begriffe. Darüber hinaus sind die Begriffe Kosten und Aufwand Bestandteile eines Finanzberichts, daher ist dies für Sie bei der Erstellung von Finanzberichten sehr wichtig.

Wenn Sie ein Unternehmen führen, müssen Sie auch in der Lage sein, die grundlegende Buchhaltungsgleichung zu verstehen, in der Kosten und Ausgaben miteinander verknüpft sind.

Als Buchhalter ist es sehr wichtig, diese miteinander verbundenen Begriffe zu verstehen, da eine der Aufgaben des Buchhalters darin besteht, Finanzberichte in Bezug auf Ausgaben- und Einnahmentransaktionen zu erstellen, in denen Kosten- und Ausgabenelemente enthalten sind.

Als Kaufmann und auch als Buchhalter ist dies natürlich sehr wichtig für den Fortgang Ihres Unternehmens, damit es nicht verloren geht oder gar zum Verlust werden kann.

Nachher jede Betriebsausgabe aufgezeichnet wird, muss das Unternehmen daraus einen Bericht erstellen, der dazu dient, festzustellen, welche Art von Betriebsausgaben es hat. In diesem Artikel werden wir uns mehr mit Geschäftsausgaben und der Spesenabrechnung im Allgemeinen befassen.

Über die Betriebsausgaben

Aufwendungen sind eine Verringerung des wirtschaftlichen Nutzens innerhalb einer Rechnungsperiode in Form von Aufwendungen oder einer Verringerung eines Vermögenswerts oder einer Bedingung einer Schuld, die den Wert des Eigenkapitals mindert, die nicht mit Ausschüttungen an Anleger in Zusammenhang stehen.

Ausgaben sind also ein Aufwandsopfer, das aufgewendet werden muss und auch dafür benötigt wird, das später an Einnahmen gekoppelt wird. Diese Ausgaben und Opfer können auch als Währungsquelle bezeichnet werden, die die Höhe der Einnahmen im Abrechnungszeitraum beschreibt.

Diese Aufwandsgruppierung wird als Ertrag in den Anschaffungsergebnissen des Unternehmens verwendet, beispielsweise in der Gewinn- und Verlustrechnung, die sich aus den Gehaltsaufwendungen der Mitarbeiter, Strom, Mietkosten und Abschreibungen zusammensetzt. Ausgaben haben auch das Potenzial, die Unternehmenseinnahmen zu reduzieren, was sich auf die Bestimmung der Gewinne und Verluste eines Unternehmens auswirkt.

Darüber hinaus können bei der Freisetzung des wirtschaftlichen Nutzens der Gesellschaft Aufwendungen auch in Form von Barauslagen erfolgen. Der Aufwand in der Buchhaltung wird später zur Ermittlung des Gewinns verwendet. Wie man die Ausgaben berechnet, sind Einnahmen minus Ausgaben. Kosten oder Kosten in der Buchhaltung werden in zwei Teile unterteilt, nämlich Fixkosten und variable Kosten.

Die Kosten- und Aufwandskalkulation ist einer der Schwerpunkte im Geschäft des Unternehmens. Wenn die von Ihnen seit langem betriebenen Geschäftsaktivitäten Kosten und Ausgaben nicht professionell kalkulieren, kann das bisherige Unternehmen zum Scheitern oder sogar zur Insolvenz führen.

Spesen in die Spesenabrechnung eintragen

Nachdem alle Dokumente zu den Spesen gesammelt wurden, machen die Mitarbeiter den nächsten Schritt und erstellen die Spesenabrechnungen. Diese Berichte werden definitiv von jedem Unternehmen benötigt. Die Verfolgung der Geschäftsausgaben bedeutet im Grunde, dass Sie besser verstehen, wie viel Geld Sie zuvor ausgegeben haben. Und da wir hier von einem Unternehmen sprechen, ist Geld definitiv ein wichtiger Aspekt und sollte immer gut behandelt werden.

Die Berichte sind nicht nur für interne Parteien wie den Chef und Manager nützlich, sondern auch für externe Parteien wie Investoren, die etwas über die Ausgaben des Unternehmens wissen möchten. Normalerweise sehen sie den Bericht in Form einer Gewinn- und Verlustrechnung, die normalerweise regelmäßig vorgelegt wird.

Warum Spesenabrechnungen für Unternehmen wichtig sind

Wie oben erläutert, können detaillierte Berichte über Ausgaben dem Unternehmen helfen, seine Ausgaben zu verwalten. Die Verfolgung von Ausgaben ist definitiv ein Muss in jedem Unternehmen. Zu wissen, was Sie ausgegeben haben, ist ein kluger Schritt, um das Geld weiter besser zu organisieren. Einige Kosten, die nichts mit der Produktion zu tun haben, können eingespart werden, um mehr für Investitionen einzusparen.

Die Berichte sind auch für die Arbeiter selbst nützlich. Wenn sie etwas Geld für Produktionszwecke ausgaben, konnten sie den Betrag zurückerstatten, indem sie die Spesenabrechnung überprüften.

Normalerweise automatisieren Unternehmen den Prozess, indem sie ihre Berichterstattung mit einer automatischen App verbinden, die für sie funktionieren könnte. Dasselbe tun sie auch mit anderen Geschäftselementen, wie zum Beispiel Online-Zahlungen. Die Unternehmen werden ein Programm verwenden, um Online-Zahlungen zu akzeptieren, was es den Kunden erleichtert, etwas zu bezahlen. Deshalb können sie auch gewinnen stabile Gebühren für das Einziehen von Online-Zahlungen, was nett ist. Geschäftsautomatisierung ist wirklich großartig und hilfreich, daher ist es kein Wunder, dass viele Unternehmen damit begonnen haben, sie zu implementieren.

So nutzen Sie Spesenabrechnungen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Spesenabrechnungen zu nutzen, z. B.:

• Verfolgen Sie Abteilungs- und Unternehmensausgaben und den gesamten Cashflow
• Berechnung des Gewinns durch Subtrahieren der Kosten vom Bruttoeinkommen
• Ersetzen von Mitarbeitern für qualifizierte Geschäftsausgaben
• Verfolgen Sie Ausgaben im Zusammenhang mit einer bestimmten Produktlinie, einem bestimmten Projekt oder Kunden

Erstellung der Spesenabrechnungen

Beim Erstellen die Spesenabrechnung, ist das allererste, was getan werden sollte, jede Ausgabe im Detail zu überprüfen und zu identifizieren. Sie können sie in einige Hauptkategorien oder vielleicht pro Kundenprojekt unterteilen.

Der Prozess der Erstellung der Berichte ist eigentlich nicht so schwierig, wie zum Beispiel:

1. Der allererste Schritt besteht darin, zu ermitteln, welche Art von Ausgaben die Unternehmen zuvor ausgegeben haben
2. Listen Sie alle einzubeziehenden Kosten auf
3. Den korrekten Betrag der Ausgaben kennen, indem Sie sich die Quittungen und andere damit verbundene Dokumente ansehen.
4. Fügen Sie bei Bedarf einige Notizen hinzu
5. Hinzufügen einiger anderer Details wie Daten, Zahlen usw.