Wie funktioniert ein digitales Postfach?

Weltweit gibt es etwa 35 Millionen digitale Nomaden. Digitale Nomaden verdienen ihren Lebensunterhalt, indem sie auf Reisen von verschiedenen Orten aus arbeiten. Allerdings benötigen sowohl Einzelpersonen als auch Unternehmen eine physische Postanschrift, und ein Postfach hat Einschränkungen.

Unabhängig davon, ob Sie sich als Nomade betrachten oder ein Unternehmen sind, das eine physische Postanschrift an mehreren Standorten benötigt, bietet ein digitaler Briefkasten Vorteile.

Noch nie von einem gehört? Hier ist, was Sie über ein virtuelles Postfach wissen müssen, einschließlich dessen, wie es funktioniert und warum es eine gute Investition ist.

Was ist ein digitales Postfach?

Digitale Postfächer, auch Cloud-basierte oder virtuelle Postfächer genannt, ermöglichen es Einzelpersonen, ihre Post von überall mit einer Internetverbindung zu erhalten. Es gibt jedoch auch andere Vorteile. Mit einer virtuellen Postanschrift können Menschen beispielsweise ihre Post mit einem mit dem Internet verbundenen Gerät verfolgen und organisieren.

Einzelpersonen können Briefe, Pakete und andere Postsendungen an einer entfernten Postanschrift erhalten. Während die meisten Postfachstandorte rund um die Uhr erreichbar sind, können die Öffnungszeiten je nach Standort des Postamts variieren. Die Zugangszeiten zu Postfächern können auf die Geschäftszeiten beschränkt und an Sonn- und Feiertagen geschlossen sein.

Ein virtuelles Postfach ist rund um die Uhr verfügbar und gibt Einzelpersonen mehr Freiheit bei der Wahl ihrer Postanschrift. Ihre virtuelle Postanschrift muss nicht dort sein, wo Sie leben oder wo Sie gerade arbeiten.

Wie funktioniert es?

Die Idee eines digitalen Briefkastens ist noch relativ neu. Es wird jedoch erwartet, dass mehr Einzelpersonen und Unternehmen die Gelegenheit nutzen werden, sobald sie herausfinden, wie es funktioniert.

Die Einrichtung eines virtuellen Postfachs ist relativ einfach und bemerkenswert bequem. Es umfasst eine physische Postanschrift (oder mehrere Adressen) und eine Technologie, die es Benutzern ermöglicht, ihre E-Mails von jedem angeschlossenen Gerät aus anzuzeigen.

Benutzer können auf PDF-Bilder ihrer eingehenden Post zugreifen und entscheiden, was damit geschehen soll.

Wählen Sie einen Plan und einen Anbieter aus

Es beginnt damit, dass eine Person einen Anbieter für digitale Postfächer auswählt. Dann wählen sie einen Plan, der ihren Bedürfnissen entspricht.

Die Pläne variieren im Preis, je nachdem, was Sie brauchen. Beispielsweise kosten einzelne Pläne normalerweise zwischen 10 und 30 US-Dollar pro Monat.

Geschäftspläne können je nach Menge der empfangenen Post mehr kosten. Es hängt auch von der Art der Post ab und davon, ob Sie zusätzliche Dienste benötigen.

Einige Funktionen, die Sie möglicherweise in einem Plan benötigen, umfassen die folgenden:

• Mail-Weiterleitung
• Mail-Schreddern
• Postentsorgung
• Mail-Recycling
• Öffnung
• Einzahlungen prüfen
• Digitale Scans
• Benachrichtigungen
• Post- und Paketaufbewahrung

In einigen Fällen können Sie mit Rabatten auf Jahrespläne sparen. Es lohnt sich, Ihre Recherche durchzuführen und einen Anbieter zu finden, der alle Dienstleistungen anbietet, die Sie innerhalb Ihres Budgets benötigen.

Sie sind sich nicht sicher, ob ein digitaler Briefkasten das Richtige für Sie ist? Sie können sich normalerweise für eine kostenlose Testversion anmelden, um alle Funktionen zuerst zu testen.

Sie können mehr darüber erfahren, wie Sie eine virtuelle Geschäftsadresse erhalten, einschließlich eines virtuellen Postfachs hier.

Wählen Sie eine Postanschrift

Wie bereits erwähnt, müssen Sie nicht in der Nähe Ihrer physischen Postanschrift wohnen oder arbeiten. Das gibt Ihnen die Freiheit, nach Bedarf zu reisen oder Standorte zu wechseln.

Sie können einen Standort innerhalb der Vereinigten Staaten oder eine internationale Adresse auswählen. Wenn Sie sich für einen Standort in den USA entscheiden, wählen Sie das Bundesland und die Stadt aus, die für Sie am besten geeignet sind.

Je nach Standort können Sie gegen eine Gebühr auf spezielle Funktionen zugreifen.

Entscheiden Sie, ob Sie einen individuellen Plan (geeignet für Reisende, Freiberufler etc.) oder einen Businessplan benötigen. Wenn Sie einen virtuellen Büroplan auswählen, können Sie auf zusätzliche Funktionen wie eine gebührenfreie Telefonnummer, Anrufweiterleitung und Voicemail zugreifen.

Entscheiden Sie, was mit Ihrer Post geschehen soll

Einer der größten Vorteile eines virtuellen Postfachs ist, dass Sie immer wissen, wann Sie Post haben. Sie müssen nicht mehr zum Briefkasten oder Postfach gehen, um nachzusehen. Sie können Ihre E-Mails mit einem Computer oder Telefon anzeigen, solange es mit dem Internet verbunden ist.

Sie können sich sogar dafür entscheiden, die Post zu öffnen und das Innere zur Überprüfung zu scannen. Von dort aus können Sie die Post weiterleiten, für später aufbewahren, wegwerfen, schreddern usw.

Beachten Sie, dass bestimmte Optionen nur mit ausgewählten Plänen verfügbar sind. Sie sollten immer zuerst mit Ihrem Anbieter sprechen, um festzustellen, ob Sie den richtigen Plan für Ihre Bedürfnisse haben oder ob es eine Option gibt, zusätzliche Funktionen gegen eine Gebühr hinzuzufügen.

Wer profitiert von diesem Service?

Ein virtuelles Postfach ist unbestreitbar praktisch, aber ist es das Richtige für Sie?

Jeder kann diesen Dienst nutzen, solange er seine Identität verifizieren und den Postboten autorisieren kann, Post an die gewählte Adresse zu liefern. Sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen können von einer virtuellen Postanschrift profitieren.

Hier sind einige Beispiele für Personen, die häufig digitale Mailbox-Dienste nutzen:

• Unternehmer
• Digitale Nomaden
• Im Ausland lebende Studierende
• Remote Worker (Freiberufler)
• Auswanderer
• Altenpfleger
• Militärpersonal
• Internationale Reisende

Jeder Einzelne kann einzigartige Bedürfnisse haben, was die Vielseitigkeit der digitalen Post zu einem erheblichen Vorteil macht. Beispielsweise können Telearbeiter und Geschäftsinhaber Zahlungen per Post erhalten. Ein Scheckeinzahlungsservice ermöglicht es diesen Personen, ihr Geld schneller zu erhalten.

Wie viele Standorte sind verfügbar?

Virtuellen Postfächern gehört definitiv die Zukunft, aber es gibt noch einige Hürden. Je nachdem, wo Sie sich aufhalten, stehen möglicherweise nicht viele Standorte zur Auswahl. Größere Städte haben oft mehr Optionen für physische Adressen.

Sie können davon ausgehen, dass mehr Auswahlmöglichkeiten erscheinen werden, wenn Menschen die Vorteile virtueller Postfächer und Geschäftsadressen entdecken. Sprechen Sie vorerst mit Ihrem Anbieter, um zu erfahren, welche Optionen Ihnen derzeit zur Verfügung stehen.

E-Mail-Zugriff auch von unterwegs

Die Investition in ein digitales Postfach bietet viele Vorteile, insbesondere wenn Sie häufig reisen oder ein Unternehmen sind. Es gibt auch Pläne für jedes Budget, einschließlich Funktionen, die Ihnen das Leben erleichtern.

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie den E-Mail-Zugriff vereinfachen können, ist es an der Zeit, Ihr nächstes Ziel zu planen. Stöbern Sie in unserem Reisebereich nach Inspiration!